Pengiriman Gaji Karyawan Terlambat? Gunakan Software Payroll!

Pengiriman Gaji Karyawan Terlambat? Gunakan Software Payroll!

Beberapa hal terkadang menjadi faktor terjadinya keterlambatan pengiriman gaji karyawan. Padahal gaji merupakan hak karyawan yang harus dipenuhi oleh perusahaan setelah karyawan tersebut menunaikan tugas yang merupakan kewajibannya. 

Untuk mencegah adanya keterlambatan dalam pengiriman gaji, tim Human Resources (HR) perlu berinovasi dengan menggunakan software pengiriman gaji karyawan. Berikut penjelasannya.

Bagaimana Ketentuan Pembayaran Gaji Karyawan Menurut Undang-undang?

Ketentuan pembayaran gaji atau upah karyawan pada dasarnya telah ditetapkan kedalam Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah Indonesia. Peraturan dan ketentuan ini dimaksudkan antara lain untuk melindungi hak-hak karyawan.

Note : Baca artikel Alasan Software Payroll Dibutuhkan Perusahaan saat New Normal

Menurut PP No. 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan, menerangkan beberapa poin penting yang harus diperhatikan perusahaan atau pemberi kerja terkait dengan pembayaran gaji karyawan, yaitu:

  • Gaji bersifat wajib untuk dibayarkan kepada karyawan yang bersangkutan
  • Perusahaan atau pemberi kerja wajib memberikan bukti pembayaran gaji yang memuat rincian gaji yang diterima karyawan pada setiap periodenya
  • Bila pembayaran upah dilakukan melalui pihak ketiga, maka harus terdapat surat kuasa dari karyawan yang bersangkutan dan hanya berlaku untuk 1 (satu) kali pembayaran upah saja
  • Pemberi kerja atau perusahaan wajib membayarkan gaji karyawan sesuai dengan waktu yang telah disepakati bersama pada perjanjian kerja. Namun bila tanggal yang telah disepakati tersebut jatuh pada hari libur, maka pembayaran gaji diatur dalam Perjanjian Kerja, Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama
  • Pembayaran gaji oleh perusahaan atau pemberi kerja dilakukan dalam jangka waktu paling cepat seminggu sekali atau paling lambat sebulan sekali, kecuali bila Perjanjian Kerja untuk waktu kurang dari satu minggu
  • Pembayaran gaji harus dilakukan dengan mata uang rupiah yang dibayarkan pada tempat sesuai dengan Perjanjian Kerja, Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama. Namun bila tidak pernah ditetapkan, maka pembayaran dilakukan di tempat kerja
  • Gaji karyawan harus dibayarkan seluruhnya pada setiap periode per tanggal pembayaran gaji

Karena bersifat wajib dan harus dibayarkan, maka akan ada sanksi yang dikenakan bila perusahaan atau pemberi kerja lalai terhadap kewajibannya membayarkan hak karyawan.

Komponen dan Fungsi Penting Laporan Gaji Karyawan

Apa Saja Faktor Penyebab Terjadinya Keterlambatan Pengiriman Gaji Karyawan?

Setidaknya ada terdapat 3 (tiga) kemungkinan faktor terjadinya keterlambatan pengiriman gaji karyawan. Ketiga faktor tersebut adalah sebagai berikut:

Jumlah Data

Faktor yang bisa menjadi penyebab terjadinya keterlambatan pengiriman gaji yang pertama adalah karena jumlah data yang banyak dan dalam prosesnya harus dilakukan dengan cermat dan hati-hati untuk menghindari adanya kesalahan yang bisa berakibat fatal.

Dengan cara manual, melakukan perhitungan gaji dari data karyawan dengan jumlah yang besar bisa menjadi kendala tim HR yang berakibat pada pendistribusian gaji karyawan harus tertunda.

Kompleksitas Proses

Faktor kedua adalah kompleksnya proses dalam melakukan perhitungan gaji yang dilakukan secara manual, karena proses payroll pada dasarnya sangat berkaitan dengan banyak data-data karyawan lainnya.

Misalnya seperti data kehadiran yang dapat menentukan jumlah gaji dan potongan bila ada sanksi keterlambatan yang dilakukan karyawan, oleh karena itu bila tim HR tidak dapat menyederhanakan proses payroll tersebut maka kompleksitas proses tersebut juga dapat menjadi faktor penyebab terlambatnya pembayaran gaji karyawan.

Note : Baca artikel Mudahnya Menghitung Gaji Karyawan dengan Aplikasi

Hari Libur

Bila tanggal pembayaran gaji karyawan jatuh pada hari libur, maka biasanya proses pembayaran gaji akan dilakukan pada hari setelahnya. Hal ini juga bisa menjadi salah satu faktor terjadinya keterlambatan dalam pembayaran gaji karyawan.

Karena pada hari libur karyawan maka bank juga biasanya tidak beroperasi sehingga tim HR tidak bisa melakukan pengiriman gaji karyawan.

aplikasi gaji online

Bagaimana Software Payroll Mengatasi Permasalahan Keterlambatan Pengiriman Gaji Karyawan?

Persoalan keterlambatan pengiriman gaji karyawan bukan hanya permasalahan yang dapat merugikan pihak karyawan atau pihak perusahaan saja, tetap persoalan ini dapat merugikan kedua belah pihak.

Bagi karyawan tentu saja keterlambatan akan mempengaruhi pemasukan dan cash flow rumah tangga, sedangkan bagi perusahaan atau pemberi kerja dapat dikenakan sanksi bila terjadi keterlambatan pembayaran gaji karyawan.

Untuk menghindari kerugian tersebut, software payroll seperti Talenta bisa menjadi jawaban bagi tim HR. Hal ini karena Talenta memiliki fitur-fitur dalam solusi payroll yang dapat menjadikan proses penggajian menjadi lebih mudah dan efektif.

Beberapa fitur unggulan Talenta untuk meminimalisir kemungkinan keterlambatan pengiriman gaji karyawan adalah:

  • Integrasi data karyawan dengan sistem payroll secara otomatis, sehingga memproses data yang banyak bukan lagi masalah.
  • Sistem aman berbasis cloud, sehingga dapat memudahkan tim HR menemukan data karyawan yang dibutuhkan dalam melakukan proses payroll dan kerahasiaan data gaji karyawan dapat terjamin.
  • Gratis biaya admin dan pengiriman gaji hanya dalam satu aplikasi, sehingga tim HR tidak perlu datang ke bank untuk melakukan transfer gaji karyawan.

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Penghitungan Gaji Karyawan Sesuai Regulasi Pemerintah

Dengan menggunakan software payroll seperti Talenta, maka tim HR bisa menghemat waktu pengerjaan. Seperti perhitungan gaji yang biasanya membutuhkan waktu selama 1 menit pada proses manual, dengan software payroll dapat dilakukan hanya dengan waktu 20 detik.

Belum lagi dengan kemudahan pembuatan report. Bila biasanya Anda mungkin membutuhkan waktu selama 2 menit untuk mengerjakan report, namun dengan software payroll Anda hanya membutuhkan waktu selama 20 detik saja.

Talenta adalah software HRIS dan payroll yang dapat mempermudah Anda dalam melakukan pengiriman gaji karyawan. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

CTA Talenta


PUBLISHED06 Aug 2020
Sely
Sely