Manfaat Pengelolaan Database Karyawan Berbasis Cloud

Manfaat Pengelolaan Database Karyawan Berbasis Cloud

Di era informasi ini, pengelolaan database dilakukan dengan sistem informasi teknologi yang mengandalkan jaringan internet. Hal ini agar memudahkan para pengguna database mengakses dan mengelola data secara aman dan cepat. Perkembangan teknologi informasi pun juga berdampak pada pengelolaan database karyawan dengan teknologi berbasis cloud.

Bukan tanpa alasan, saat ini banyak penyedia atau perusahaan yang melayani dan menggunakan pengelolaan data karyawan dengan teknologi informasi karena semakin cepat dan tidak pastinya persaingan bisnis di era industri informasi atau biasa disebut internet of things.

Pengelolaan Database Karyawan Berbasis Cloud

Karena persaingan yang semakin cepat dan tidak pasti, perusahaan juga perlu mengambil keputusan yang cepat pula. Proses pengambilan keputusan tersebut berdasarkan database yang kuat dan memiliki aksesibilitas yang cepat.

Saat ini yang paling dikenal menggunakan teknologi informasi dalam pengelolaan database adalah pada bidang marketing. Biasanya hal tersebut dilakukan untuk menghimpun informasi calon pembeli, pembeli, atau personalisasi produk.

Namun semakin berkembangnya kebutuhan, teknologi informasi juga diterapkan pada bidang-bidang lain salah satunya adalah pengelolaan database karyawan.

Hal tersebut dilakukan untuk membantu perusahaan dalam mengambil keputusan pelamar kerja, menentukan besaran gaji berdasarkan hitungan komponen gaji, jabatan, dan lama kerja.

Selain itu, teknologi pengelolaan database karyawan juga membantu perusahaan memutuskan jatah cuti, kompensasi dan juga memilih karyawan terbaiknya berdasarkan performa kerjanya.

Saat ini, teknologi pengelolaan database karyawan dikemas dalam bentuk program atau software as a service berbasis cloud.

Penggunaan teknologi pada sistem pengelolaan karyawan saat ini bisa dikatakan sebuah urgensi bagi setiap perusahaan. Hal tersebut karena cara manual yang dinilai lebih berisiko misalnya risiko data mengalami kerusakan atau kehilangan, pengelolaannya yang rawan human error dan juga memakan waktu lama.

Lalu apa saja sebenarnya keuntungan menggunakan software pengelolaan database karyawan berbasis cloud bagi bisnis Anda?

Persiapkan kerja dari rumah dengan menyimak 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

Meningkatkan Transparansi dan Ketersediaan Data

Hal pertama yang menjadi manfaat dari penggunaan sistem pengelolaan database karyawan berbasis cloud adalah memungkinkan ketersediaan data yang lebih cepat dan akurat.

Karyawan tidak lagi dibatasi dengan aturan hirarki atau birokratis yang kadang menyulitkan mereka untuk mengakses data. Misalnya saja dalam mengajukan perubahan absensi, meminta reimbursement, mengajukan pinjaman dan kasbon, atau meminta jatah cuti dan lembur, atau bahkan informasi slip gaji. Dengan sistem pengelolaan data berbasis cloud, karyawan secara mandiri dapat mengakses data-data tersebut dengan mudah.

Memudahkan Kolaborasi antar-Karyawan

Sistem pengelolaan database karyawan berbasis cloud memudahkan Anda untuk bekerja kolaborasi antar-karyawan dengan mengakses aplikasi employee self-service dan mencari karyawan yang akan diajak kolaborasi.

Sistem nantinya akan menunjukkan data-data karyawan berisi nama, nomor telepon, email, jabatan, dan juga chat yang memudahkan arus komunikasi antar-karyawan dan juga kolaborasi kerja.

Pada sistem aplikasi juga akan menunjukkan karyawan baru dan karyawan yang sedang mengambil cuti sehingga Anda dapat mengetahui kondisi atau status karyawan yang akan Anda ajak untuk berkolaborasi.

Efisiensi Penggunaan Data

Satu hal yang penting dari sistem pengelolaan data berbasis cloud adalah efisiensi data yang digunakan. Hal ini berpengaruh pada keamanan, kualitas, dan juga durasi pengelolaan data.

Dengan cara manual, besar kemungkinan data yang digunakan mubazir karena ada pengulangan input data, kesalahan pengolahan data atau bahkan risiko data berada di tangan oknum yang tidak bertanggung jawab.

Baca juga: 5 Cara Optimalkan Program Database Karyawan

Meningkatkan Keamanan Data

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, pengelolaan database karyawan dengan sistem komputasi cloud dapat menjamin keamanan data. 

Hal tersebut karena sistem komputasi cloud membutuhkan akses khusus pada orang-orang tertentu dan data yang disimpan diperbarui dan terenkripsi secara otomatis.

Berbeda jika menggunakan cara manual yang sangat rawan diakses oleh oknum yang tidak bertanggung jawab yang bisa saja memanfaatkan data karyawan untuk kepentingan yang merugikan karyawan itu sendiri maupun perusahaan. 

Berdasarkan manfaat yang didapat dari penggunaan sistem pengelolaan database karyawan berbasis cloud, tidak heran jika teknologi informasi pada bidang ini menjadi urgensi.

Seperti yang diketahui bahwa karyawan merupakan komponen terpenting dalam sebuah perusahaan. Cara bagaimana Anda mengelola SDM akan sangat mempengaruhi bisnis secara keseluruhan.

Anda bisa memilih Talenta sebagai software atau program pengelolaan database karyawan berbasis cloud untuk memenuhi kebutuhan tata kelola SDM yang lebih lean dan cepat terutama menghadapi era industri serba digital.

 

Talenta sendiri merupakan software as a service yang bergerak di bidang HRIS meliputi aplikasi absensi online untuk memenuhi kebutuhan WFH terutama di masa pandemi dan model pekerjaan fleksibel.

Talenta juga memiliki fitur perhitungan gaji otomatis yang memuat komponen pajak, THR, BPJS ketenagakerjaan, dan komponen gaji lainnya.

Saat ini, saatnya bagi Anda beralih ke pengelolaan database karyawan secara digital. Tinggal cara manual, konsultasikan permasalahan HR Anda kepada kami dan dapatkan demo gratis Talenta di sini.


PUBLISHED08 Sep 2020
Hafidh
Hafidh