Panduan Memilih Sistem Aplikasi HRIS yang Efektif

Panduan Memilih Sistem Aplikasi HRIS yang Efektif

Saat ini hampir setiap perusahaan memiliki sistem aplikasi HRIS untuk pengelolaan kinerja HRD agar lebih efisien. Tim HRD tidak perlu lagi mengerjakan pekerjaan secara manual dengan memakan waktu lama.  Hal ini karena sistem aplikasi HRIS telah memiliki fitur yang akan memudahkan setiap tugas dari tim HRD perusahaan.

Sistem aplikasi HRIS telah didesain khusus untuk mempermudah pekerjaan dari tim HRD. Di dalamnya, terdapat fitur-fitur yang berhubungan dengan tugas HRD dalam mengelola karyawan misalnya absensi, penghitungan gaji, pengajuan cuti, lembur, hingga pengajuan reimbursement atau klaim.

Semakin maraknya bisnis baru yang bermunculan di Indonesia, maka masih ada juga beberapa perusahaan yang tidak menggunakan HRIS. padahal perusahaan membutuhkan sistem ini untuk membantu kinerja HRD perusahaan agar lebih efektif dan efisien.

Perusahaan membutuhkan HRIS agar proses pengelolaan karyawan menjadi lebih mudah. Tugas HRD sendiri cukup banyak, apabila tidak dilakukan secara efisien, maka banyak pekerjaan yang bisa terbengkalai. Sedangkan salah satu alasan agar perusahaan bisa berkembang adalah kualitas SDM yang baik.

Note : Baca artikel 5 Contoh Aplikasi HRIS 2020 yang Harus Anda Ketahui!

Bagaimana Memilih Sistem Aplikasi HRD yang Cocok untuk Perusahaan Anda?

Digitalisasi HRIS, Apa Saja Kelebihannya?

Memilih sistem aplikasi HRD harus dengan cara yang selektif terhadap fitur yang disediakan oleh sistem aplikasi tersebut. pastikan Anda juga memahami betul kebutuhan dari perusahaan Anda ketika akan menggunakan sistem aplikasi HRD. Penting untuk memahami kebutuhan terlebih dahulu sebelum memutuskan mana sistem aplikasi HRD yang cocok.

Dengan mengetahui apa kebutuhan bisnis, maka Anda bisa menentukan mana sistem aplikasi HRD yang bisa digunakan. Berikut ini adalah panduan untuk memilih sistem aplikasi HRD yang cocok untuk perusahaan Anda:

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia / Sistem Operasional

Sistem aplikasi HRD ini dibuat khusus untuk perusahaan yang membutuhkan pengelolaan operasional. Di dalamnya terdapat fitur-fitur yang memudahkan perusahaan dalam mengelola sistem operasional perusahaan. Misalnya seperti pengelolaan absensi, penggajian, dan administrasi karyawan.

Software HRIS Taktikal

Sistem aplikasi HRD dengan konsep taktikal memiliki fungsi untuk perusahaan yang membutuhkan perencanaan tenaga kerja. Contohnya seperti saat rekrutmen pekerja, training dan pengembangan kemampuan karyawan. Di dalamnya terdapat fitur seperti analisis kinerja karyawan, rekrutmen, hingga kompensasi karyawan.

Software HRIS Strategic

Dalam sistem aplikasi HRD yang memiliki fungsi strategic, terdapat fungsi untuk menyelaraskan strategi perusahaan dengan kinerja para karyawan perusahaan. Fitur di dalamnya seperti perencanaan kinerja perusahaan, Human Resource Information System, dan juga negosiasi dengan karyawan.

Note : Baca artikel 6 Panduan Memilih Aplikasi HRIS sesuai Kebutuhan Perusahaan

Hal Penting Dalam Memilih Sistem Aplikasi HRD

Ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan sebelum memilih sistem aplikasi HRD untuk perusahaan. Berikut ini adalah pertimbangan tersebut:

Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan

Setelah mengetahui beberapa manfaat serta fungsi dari sistem aplikasi HRD, Anda perlu memeriksa kembali tentang apa yang dibutuhkan perusahaan. Dengan mengetahui hal tersebut, Anda bisa memilih sistem aplikasi HRD yang sesuai dengan perusahaan Anda.

Pastikan Keamanan Data Perusahaan Terjamin

Data perusahaan harus tetap aman meskipun menggunakan sistem aplikasi HRD. periksa kembali apakah sistem aplikasi HRD yang Anda pilih memiliki izin ISO 27001 sebagai tanda bahwa data dilindungi dengan keamanan yang terjamin.

Pertimbangkan Akurasi dan Fleksibilitas Sistem

Beberapa perusahaan perlu mempertimbangkan akurasi dan fleksibilitas sistem. Kinerja masing-masing perusahaan berbeda satu sama lain. Sehingga sistem yang diperlukan juga akan berbeda.

Hitung Biaya Investasi dan Penginstalan Sistem

Menentukan biaya juga bisa menjadi pertimbangan saat memilih sistem aplikasi HRD. sesuaikan dengan budget yang dimiliki perusahaan agar tidak membuang terlalu banyak biaya.

Memilih sistem aplikasi HRD yang efektif harus berdasarkan pertimbangan yang baik. Sistem aplikasi HRD akan bekerja dengan maksimal ketika Anda mengetahui apa yang perusahaan Anda butuhkan dalam suatu sistem aplikasi HRD untuk perusahaan Anda.

Talenta adalah software HRIS dan payroll yang dapat mempermudah Anda dalam pengelolaan sistem HRD. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

Note : Baca artikel Penjelasan Lengkap Soal HRIS yang Harus Dipahami HR

CTA Talenta


PUBLISHED11 Sep 2020
Desy
Desy