Meningkatkan efisiensi bisnis merupakan hal penting yang menjadi target perusahaan. Hal tersebut harus terwujud di semua bidang tanpa terkecuali, sebesar apapun skala bisnisnya. Dalam sebuah bisnis, proses dan sistem yang ada di perusahaan selalu dapat ditingkatkan. Bagaimanapun kondisi perusahaan, tidak peduli seberapa lancar kondisi perusahaan berjalan. Apalagi, di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat seperti saat ini, peningkatan efisiensi dan produktivitas perusahaan menjadi sangat vital bagi perusahaan.

Sebuah perusahaan yang memiliki efisiensi tinggi mencerminkan kemampuannya dalam menyelesaikan semua pekerjaan sesuai dengan waktu yang ditentukan. Bahkan menjadi semakin singkat dari waktu ke waktu. Anggaran dan waktu lembur juga akan menjadi lebih sedikit jika perusahaan benar-benar memiliki tingkat efisiensi tinggi. Secara sederhana, efisiensi dapat menurunkan biaya operasional perusahaan dan membuat perusahaan menjadi efektif. Perusahaan yang efisien akan bisa bersaing dengan perusahaan kompetitor. Hal tersebut disebabkan efisiensi perusahaan berdampak pada meningkatnya kepercayaan dan kepuasan klien. Selain itu, perusahaan akan mendapat banyak keuntungan secara ekonomi yang dapat dibagikan kepada karyawan seperti kenaikan gaji dan bonus. Hal tersebut juga berdampak positif pada kesejahteraan karyawan di perusahaan. Berikut 5 cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan efisiensi bisnis di perusahaan:

1. Menjaga Komunikasi secara Langsung

Terkadang, menjadi kebiasaan karyawan untuk mengirimkan email atau pesan singkat ke karyawan lain tentang tugas atau proyek daripada berbicara langsung dengan mereka. Hal tersebut saat ini seringkali dilakukan bahkan ketika karyawan berada di gedung yang sama. Jika hal tersebut dibiarkan dan menjadi kebiasaan, maka dapat membatasi produktivitas antar karyawan. Akan lebih baik jika perusahaan menerapkan budaya perusahaan yang menjaga komunikasi secara langsung di setiap lini. Agar benar-benar menyelesaikan masalah dan memastikan bahwa pertanyaan dijawab dengan jelas dan ringkas. Dorong karyawan untuk mengobrol langsung saat membutuhkan sesuatu daripada mengandalkan email. Komunikasi secara langsung juga akan meningkatkan kedekatan dan keakraban antar karyawan.

2. Menghindari Multitask Pada Karyawan

Kesalahan umum yang sering ditafsirkan oleh banyak perusahaan adalah bahwa multitasking adalah cara untuk mencapai target lebih banyak. Padahal, penelitian menunjukkan yang terjadi adalah sebaliknya. Dengan mencoba melakukan banyak hal sekaligus, karyawan tidak benar-benar mencapai apa pun sebaik kemampuan mereka. Jadi, alih-alih memaksa karyawan melakukan multitask, lebih baik coba fokuskan karyawan untuk mengerjakan satu tugas pada satu waktu. Dengan cara tersebut, tugas akan diselesaikan karyawan lebih cepat dengan standar yang lebih tinggi dibandingkan saat karyawan harus mengerjakan beberapa tugas sekaligus.

3. Menghindari Rapat Dadakan Karyawan

Agar efisiensi perusahaan meningkat, cobalah untuk tidak terlalu sering mengadakan pertemuan atau rapat mendadak di jam kerja ataupun saat istirahat makan siang. Hal tersebut hanya akan membuat karyawan memiliki sedikit waktu untuk menyelesaikan tugas secara efisien. Untuk mengantisipasi pertemuan atau rapat tersebut, perusahaan bisa membuat jadwal rapat selama seminggu. Dengan demikian, karyawan tahu untuk tidak menjadwalkan tugas-tugas prioritas pada hari pertemuan. Selain itu, karyawan akan dapat menyelesaikan tugas tepat waktu dengan produktivitas kerja karyawan yang semakin meningkat.

4. Membuat Program Manajemen Tugas

Pembuatan program atau software tentang manajemen tugas dapat membantu setiap karyawan mendapat informasi terbaru tentang tugas yang sedang dan harus dikerjakan. Program tersebut dapat memantau perkembangan setiap tugas ataupun mengelola pembagian tugas setiap lini perusahaan. Dengan demikian, perkembangan dan pembagian informasi perusahaan kepada karyawan menjadi efisien dan terkelola dengan baik.

5. Melakukan Digitalisasi pada Bidang Tertentu

Melakukan digitalisasi pada bidang tertentu adalah cara mudah untuk membuat perusahaan berjalan lebih efisien. Banyaknya hal yang harus diurus secara manual hanya akan membuat kewalahan, terutama terkait data yang berhubungan dengan ketenagakerjaan. Misalnya, payroll secara manual, izin cuti melalui email atau mengisi form secara manual, pengajuan lembur, pajak, hingga BPJS. Dengan kemajuan teknologi saat ini, perusahaan bisa menghapus tugas-tugas yang membosankan dan monoton tersebut melalui sistem HR. Selain membantu mengelola tugas-tugas tersebut, sistem HR juga mencegah terjadinya kesalahan data. Misalnya, kesalahan hitung gaji dan penghitungan pajak. Dengan demikian, karyawan akan lebih produktif pada tugas yang berkaitan dengan produktivitas perusahaan secara langsung dan efisiensi perusahaan semakin meningkat.

Cara-cara di atas diharapkan dapat membantu meningkatkan efisiensi perusahaan Anda. Salah satu cara yang bisa Anda lakukan untuk itu adalah dengan menggunakan sistem HR, salah satunya adalah layanan Talenta. Dengan layanan Talenta, penggajian karyawan dapat dilaksanakan secara lebih cepat, efektif, dan efisien sehingga tim HR mampu menggunakan waktunya untuk keperluan strategis HR lainnya.

Talenta memiliki beragam fitur terkait manajemen SDM di perusahaan seperti perhitungan gaji, pemotongan pajak, pembayaran BPJS, absensi dan pengajuan cuti secara online. Selain itu, Talenta juga dapat diakses melalui smartphone Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengelola dan memantau data administrasi serta keuangan perusahaan secara efisien kapan saja dan di mana saja. Yuk daftarkan perusahaan Anda di Talenta sekarang juga!

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading