Mengenal Lebih Dekat Aplikasi HRIS yang Harus Dipahami HR

Mengenal Lebih Dekat Aplikasi HRIS yang Harus Dipahami HR

Aplikasi HRIS adalah perangkat lunak atau pelantar daring yang membantu kerja HR dengan mengintegrasikan pengelolaan data karyawan dengan kinerja tugas umum HR. 

HRIS atau Human Resources Information System sudah sangat umum digunakan oleh banyak perusahaan. Penggunaan HRIS dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja HR agar lebih efisien. 

HR berperan penting dalam proses perekrutan karyawan dan pengelolaan data karyawan selama bekerja di perusahaan. Tugas penting dan rumit tersebut dapat terbantu dengan penggunaan HRIS. Untuk itu, penting bagi HR memahami sepenuhnya mengenai aplikasi HRIS.

Note : Baca artikel Panduan HR Mengelola Karyawan dan HRIS Mempermudah Prosesnya

Fungsi dan Manfaat HRIS

HRIS berfungsi untuk meringankan beban tugas HR yang cukup banyak. Lewat HRIS, HR mampu mengakses dan mengelola informasi mengenai kebutuhan sumber daya manusia, sistem penggajian, data pegawai, kinerja pegawai, informasi terkait pajak, hingga kebijakan dan prosedur perusahaan.

Penggunaan HRIS jelas sangat bermanfaat untuk memperlancar tugas-tugas terkait sumber daya manusia. Berikut adalah fungsi dan manfaat penggunaan HRIS bagi perusahaan.

sistem hris

Menyederhanakan Tugas HR

Seperti diketahui, tugas HR cukup rumit dan sensitif. Untuk mempermudah tugas HR, perlu digunakannya aplikasi HRIS. HRIS dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti rekapitulasi absen, proses pendistribusian gaji, penghitungan pajak, dan pengelolaan data karyawan. 

Cara ini tentu saja jauh lebih mudah dan praktis. Pekerjaan jadi cepat selesai dan HR dapat fokus untuk menyelesaikan tugas-tugas penting lainnya.

Meningkatkan Keamanan Data Karyawan

Data karyawan merupakan hal yang bersifat personal dan rahasia. Data tersebut hanya boleh diakses oleh pihak yang berkepentingan, misalnya HR dan karyawan itu sendiri. Penggunaan aplikasi HRIS dapat meningkatkan data karyawan.

Dengan menggunakan aplikasi HRIS, HR mampu mengendalikan siapa saja yang bisa mengakses data dan informasi karyawan di dalam sistem. Hal ini tentu saja dapat meminimalisir risiko terjadinya pencurian atau pemalsuan data.

Note : Baca artikel Opini: Implementasi HRIS dan Dampak Dahsyatnya bagi Perusahaan

Memudahkan Pendistribusian Gaji

Masalah gaji merupakan hal yang sensitif dan krusial. Aplikasi HRIS dapat membantu memudahkan tugas pendistribusian gaji. HRIS memiliki fitur payroll management yang membantu HR melakukan proses payroll dengan cepat dan mudah, mulai dari penghitungan hingga pembayaran gaji karyawan. 

Aplikasi HRIS yang baik wajib memiliki fitur penggajian yang dilengkapi fitur tambahan berupa penghitungan tunjangan, pembayaran pajak, lembur, dan semacamnya. Hal ini dikarenakan setiap karyawan memiliki jumlah upah, tunjangan, dan pembayaran pajak yang berbeda-beda.

Memonitor Kinerja Karyawan

HR dapat membuat sistem penilaian kinerja karyawan dalam aplikasi HRIS. Dengan begitu, HR dapat memonitor kinerja karyawan dan membandingkan kinerja tersebut dengan target yang sudah ditetapkan sebelumnya. 

Hal ini juga dapat memudahkan HR mengidentifikasi karyawan yang cepat berkembang dan karyawan yang lambat berkembang. HR dapat mengukur dan menilai pencapaian karyawan sehingga memudahkan dalam melakukan evaluasi kinerja karyawan. 

Note : Baca artikel Penjelasan Lengkap Soal HRIS yang Harus Dipahami HR

Menghemat Biaya Operasional HR

Aplikasi HRIS membantu menghemat biaya operasional HR dengan meminimalisir penggunaan kertas atau aplikasi lainnya yang dinilai kurang efisien. HRIS juga mampu mengurangi kebutuhan tenaga kerja untuk mengelola tugas terkait sumber daya manusia karena beberapa tugas dapat ditangani secara otomatis.

Menyederhanakan Proses Rekrutmen

Lewat aplikasi HRIS, HR dapat memantau divisi mana yang kekurangan karyawan, kriteria apa yang dibutuhkan, dan masalah lain terkait perekrutan. Hal ini tentu saja dapat menyederhanakan proses perekrutan karyawan baru.

HR jadi lebih mudah dalam proses pemilihan calon karyawan hingga proses penempatan karyawan baru di dalam perusahaan. Proses perekrutan akan berjalan lebih cepat dan efisien, serta mencegah terjadinya kelebihan jumlah karyawan dalam suatu divisi. 

Note : Baca artikel Menyusun Program Benefit Karyawan yang Efektif dan Pentingnya Peran HRIS

Membantu Mengoptimalkan Proses Pengambilan Keputusan

Penggunaan aplikasi HRIS dapat membantu mengoptimalkan proses pengambilan keputusan dalam divisi HR. Informasi dan data mengenai sumber daya manusia bisa dipantau lewat satu sistem yang sifatnya terpusat dan otomatis. Dengan begitu, HR bisa lebih mudah mengetahui siapa saja karyawan yang berkontribusi ke perusahaan dan dengan cepat mengambil keputusan.

Itulah beberapa informasi mengenai hal-hal yang perlu dipahami HR untuk mengenal lebih dekat aplikasi HR. Di atas sudah dijelaskan mengenai fungsi dan manfaat aplikasi HRIS. Sekarang, saatnya Anda memilih aplikasi HRIS yang tepat.

Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HRIS terbaik yang patut dimiliki.

Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis. Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie. Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Cuti Karyawan dan Bagaimana HRIS Bisa Membantu Prosesnya

CTA Talenta


PUBLISHED05 Sep 2020
Poppy
Poppy