4 Langkah Penting Memilih Aplikasi Cuti Karyawan Terbaik

4 Langkah Penting Memilih Aplikasi Cuti Karyawan Terbaik

Aplikasi cuti karyawan adalah salah satu inovasi terbaik dalam dunia HR. Dengan adanya aplikasi tersebut, proses pengajuan cuti yang terkenal panjang dan berbelit kini menjadi semakin mudah. Hal ini berarti dalam manfaatnya harus mampu dapat mengakomodir kebutuhan permohonan cuti, persetujuan, hingga pengelolaan jadwal cuti. 

Aplikasi cuti karyawan berbasis internet telah hadir untuk memudahkan pekerjaan divisi HR. Dibandingkan sistem manual, aplikasi cuti online ini lebih hemat waktu dan biaya sehingga divisi HR dapat lebih fokus mengerjakan tugas lain yang sifatnya non-administratif.

Untuk menemukan aplikasi cuti karyawan terbaik, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Menentukan Tujuan secara Jelas

Secara umum, tujuan pengadaan aplikasi cuti karyawan adalah untuk mempersingkat proses pengajuan cuti. Namun Anda bisa membuat tujuan yang spesifik dengan mengidentifikasi permasalahan apa yang terjadi di perusahaan seputar cuti karyawan. 

Apakah ada masalah tentang aturan cuti di perusahaan kurang jelas? Atau justru pengelolaan cuti yang kurang efektif? Dari sana akan terlihat aplikasi cuti seperti apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh perusahaan. Carilah aplikasi yang bisa menyelesaikan masalah sesuai dengan kondisi dan regulasi perusahaan. 

2. Mengetahui Fitur Aplikasi Cuti Karyawan

Berbagai penyedia layanan aplikasi cuti karyawan memang menawarkan fitur-fitur canggih untuk mengatasi permasalahan perusahaan Anda. Namun, ada baiknya jika fitur yang tersedia kembali disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Setelah menentukan tujuan Anda dalam menggunakan aplikasi tersebut, lanjutkan dengan memilih fitur aplikasi yang mampu memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Pilihlah fitur-fitur utama pada aplikasi cuti yang bisa memberikan efisiensi waktu dan kinerja divisi HR.

Jika Anda ragu dengan fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi karena merasa semuanya penting, Anda bisa melihat fitur yang paling sederhana. Pertimbangan dasar seperti keamanan data, kemudahan akses, dan akurasi sistem bisa menjadi catatan utama. Jika sudah terpenuhi, bisa Anda dilanjutkan dengan fitur lainnya yang lebih lengkap. 

Note: 7 hak cuti kerja karyawan sesuai peraturan UU No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan yang berlaku. Baca selengkapnya 7 Hak Cuti Karyawan yang Harus Diketahui Perusahaan 

3. Manfaatkan Layanan Coba Gratis dari Aplikasi Cuti

Aplikasi bekerja karena adanya sistem yang tersimpan di komputer. Berbeda dengan cara kerja manusia, cara kerja aplikasi masih bisa mengalami kesalahan yang diakibatkan oleh kesalahan manusia saat memasukkan data.

Oleh karena itu, di awal sebelum memutuskan untuk menggunakan sebuah aplikasi, sebaiknya Anda mencocokkan perhitungan otomatis dari aplikasi dengan sistem manual. Manfaatkan layanan coba gratis yang ditawarkan oleh penyedia layanan aplikasi agar Anda bisa mengetahui dan menilai cara kerja sistem tersebut. 

Salah satu aplikasi cuti karyawan yang menyediakan layanan coba gratis adalah Talenta. Dengan fitur yang lengkap sesuai kebutuhan perusahaan Anda, silahkan isi formulir berikut ini untuk bisa menikmati kesempatan coba gratis produk unggulan Talenta. 

4. Melakukan Evaluasi

Langkah terakhir sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan sebuah aplikasi cuti karyawan adalah melakukan review atau evaluasi. Pada langkah inilah Anda bisa mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan aplikasi yang sebelumnya menjadi pilihan. 

Salah satu pertimbangan yang bisa dimasukkan pada tahap evaluasi adalah biaya yang akan dikeluarkan untuk menggunakan aplikasi cuti. Anda dapat membandingkan harga dan layanan yang diberikan oleh penyedia aplikasi. 

Baca juga: Aplikasi Cuti Online, Buat Proses Cuti Jadi Lebih Mudah

Perlu diingat bahwa pada saat implementasi sistem lama ke sistem yang baru, mungkin saja sering terjadi kesalahan. Ini adalah hal yang normal terjadi karena dibutuhkan waktu adaptasi untuk menggunakan sistem yang baru. 

Menjawab kebutuhan perusahaan, kini Talenta hadir dengan fitur cuti karyawan yang diakses secara mudah oleh karyawan maupun HR.

Tidak hanya itu, Talenta juga menyediakan layanan mobile sehingga aplikasi cuti bisa diakses pada handphone maupun komputer berbekal jaringan internet. Talenta juga menghadirkan absensi online, pengajuan cuti dan lembur, hingga proses perhitungan payroll.

Silakan kunjungi website Talenta untuk mengetahui produk-produk unggulan Talenta.


PUBLISHED22 Jun 2020
Risna
Risna