Onboarding karyawan menjadi suatu proses yang memiliki manfaat untuk memungkinkan karyawan baru menyesuaikan diri dengan lingkungan kerjanya secara cepat dan lancar. Perusahaan rata-rata akan merekrut karyawan baru dalam waktu 2 hingga 4 tahun sekali. Hal tersebut bertujuan untuk mengimbangi tuntutan pekerjaan yang semakin meningkat. Sayangnya, seringkali karyawan baru yang direkrut tidak menjalankan tugasnya secara baik, bahkan beberapa tidak mampu bertahan hingga 18 bulan pertama bekerja. Hal tersebut tentu akan menjadi masalah besar bagi kinerja perusahaan. Maka, opsi terbaik yang seringkali dilakukan oleh perusahaan adalah melalui pendekatan onboarding yang baik dan efektif.

Melalui pendekatan onboarding, karyawan baru akan mempelajari sikap, pengetahuan, keterampilan, serta perilaku yang dibutuhkan agar mereka berperan secara efektif di perusahaan. Pendekatan tersebut membuat karyawan merasa disambut di perusahaan dan lebih siap melaksanakan peran mereka. Onboarding akan membuat karyawan mudah beradaptasi dengan lingkungan kerjanya, serta membuatnya antusias. Karyawan yang semangat dalam bekerja dinilai dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Lebih lanjut, berikut ringkasan manfaat onboarding yang akan didapatkan oleh karyawan dan perusahaan:

1. Membantu Karyawan Baru Mudah Beradaptasi

Onboarding sebagai suatu proses penyesuaian karyawan baru dengan perusahaan memiliki manfaat untuk membuat mereka menjadi nyaman dan betah saat bekerja. Dengan melakukan pendekatan onboarding yang efektif, akan menolong kepercayaan diri karyawan. Cara yang dapat dilakukan adalah dengan touring berkeliling perusahaan dan memperkenalkan area di perusahaan. Selain itu, metode onboarding yang lebih interaktif akan membuat karyawan baru aktif berkomunikasi dengan perusahaan atau karyawan lain. Hal itu akan membuat karyawan baru mudah berinteraksi dan dapat beradaptasi lebih cepat dengan perusahaan tempat mereka bekerja.

2. Membantu Visi dan Misi Perusahaan Tercapai

Salah satu proses yang dilakukan saat onboarding adalah menjelaskan dan memperkenalkan visi dan misi perusahaan. Hal ini akan membuat setiap karyawan baru dapat memahami apa yang menjadi target perusahaan. Karyawan baru yang paham dengan visi dan misi perusahaan, dapat membantu perkembangan perusahaan untuk mencapai tujuannya melalui kinerja yang baik dari mereka.

Selain itu, penting bagi perusahaan untuk mengenalkan main bisnis perusahaan pada karyawan baru. Misalnya, dengan mempertemukan karyawan baru dengan karyawan senior saat onboarding. Hal itu akan membuat karyawan tahu apa yang dilakukan perusahaan tempatnya bekerja untuk mendapatkan keuntungan hingga mencapai target sesuai visi dan misi perusahaan.

3. Sebagai Ice Breaking di Perusahaan

Karyawan baru umumnya akan merasa canggung dan takut untuk berkenalan dengan karyawan yang telah lebih lama bekerja. Proses onboarding akan membantu karyawan mengatasi hal tersebut. Metode onboarding yang tepat akan membantu mencairkan suasana karena rasa kikuk karyawan baru sebelum berkenalan. Dengan perkenalan singkat dan suasana yang akrab dari karyawan lama, akan menimbulkan rasa nyaman dari karyawan baru saat bekerja.

4. Membantu Karyawan Mengetahui Divisi Perusahaan serta Job Description sesuai Perannya

Seperti yang kita ketahui, sebelum proses onboarding, sebagian besar karyawan baru hanya memiliki sedikit informasi tentang organisasi di perusahaan. Pengenalan divisi di perusahaan sangat bermanfaat bagi karyawan baru untuk memahami divisi yang cocok dengan diri mereka serta job description mereka di bidang tersebut.

Pengenalan tersebut bukan berarti dengan memberikan beban yang menumpuk pada karyawan baru, namun dengan menjelaskan secara jelas dan ringan. Jika pengenalan tersebut diisi dengan hal-hal yang berat, karyawan baru hanya akan merasa stres dan tidak nyaman di tempat mereka bekerja. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan memilih metode onboarding yang tepat dan efektif.

Baca juga: Ketahui Tahap Onboarding di Perusahaan

5. Meningkatkan Produktivitas dan Reputasi Perusahaan

Proses onboarding secara tidak langsung akan membuat karyawan baru berpikir bahwa perusahaan menghargai mereka. Karyawan yang merasa dirinya dihargai akan meningkatkan kinerjanya dalam bekerja demi kelancaran produktivitas perusahaan. Jika kelancaran produktivitas perusahaan meningkat, kenyamanan dan kesejahteraan karyawan terjamin, reputasi perusahaan pun akan semakin baik. Hal itu menunjukkan bahwa perusahaan mampu membangun budaya perusahaan yang baik pada seluruh jajaran karyawan.

Onboarding tentu sebuah hal yang penting dilakukan demi menciptakan karyawan dengan kinerja baik untuk performa perusahaan. Ada baiknya jika proses onboarding dilakukan secara efektif dan efisien agar manfaat dari onboarding dapat tercapai secara maksimal. Sebagai tim HR, Anda bisa menggunakan layanan Talenta untuk menciptakan proses onboarding secara efektif dan efisien. Talenta memiliki fitur Administrasi HR untuk melakukan proses onboarding dari awal karyawan masuk ke perusahaan. Tahapan onboarding di layanan Talenta juga dapat disesuaikan dengan regulasi yang berlaku diperusahaan. Ingin mengetahui fitur Talenta lebih lanjut? Yuk, daftarkan perusahaan Anda di layanan Talenta sekarang juga.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading