Insight Talenta

8 Langkah Manajemen Kehadiran Karyawan Yang Baik

Manajemen kehadiran karyawan yang baik tentu saja diperlukan dalam suatu perusahaan. Dengan adanya manajemen yang baik berkaitan dengan kehadiran karyawan perusahaan maka sudah pasti aktivitas ekonomi perusahaan dapat berlangsung dengan baik pula. Aktivitas ekonomi perusahaan juga dapat berlangsung dengan lancar tanpa adanya kendala apapun.

Oleh karena itu diperlukan adanya pola manajemen yang tepat untuk mengelola kehadiran karyawan secara lebih jauh. Dengan adanya manajemen yang tepat maka nantinya kehadiran karyawan bisa berjalan sesuai dengan harapan. Untuk menjalankan manajemen yang tepat terhadap kehadiran karyawan maka Anda bisa melakukan berbagai hal seperti berikut ini.

Langkah manajemen kehadiran karyawan

 

Lihat laporan kehadiran karyawan

Salah satu hal yang bisa dilakukan dalam menerapkan manajemen kehadiran karyawan yang baik adalah selalu melihat laporan mengenai kehadiran karyawan di perusahaan terkait. Dengan melihat laporan mengenai kehadiran karyawan maka pihak pimpinan ataupun HRD yang melihatnya bisa melakukan proses evaluasi.

Proses evaluasi sendiri sebenarnya merupakan bagian hal yang sangat penting dan harus diadakan secara berkala. Termasuk pula dalam hal ini evaluasi mengenai kehadiran karyawan di perusahaan melalui absensi kehadiran terkait yang diadakan dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Hingga akhirnya nanti apa yang menjadi target dan sasaran bagi suatu perusahaan bisa dicapai dan hasilnya memang benar-benar memuaskan.                                                                                                                                                                     

Lakukan cross check sebagai langkah manajemen kehadiran karyawan yang baik

Anda juga bisa melakukan cross check atau yang juga biasa disebut dengan pemeriksaan silang. Tujuan dari hal ini biasanya berkaitan dengan mencari ketidakcocokan yang bisa saja terjadi terutama dalam laporan kehadiran karyawan. Dengan melakukan proses cross check maka nantinya Anda bisa mengambil tindakan tepat untuk terus melakukan pengelolaan kehadiran karyawan dengan baik.

Cross check atau pemeriksaan silang ini bisa dilakukan oleh tim evaluasi. Hal ini misalnya dilakukan dengan cara melakukan pemeriksaan ke rekan kerja yang ada di satu divisi dan lainnya. Jika nantinya ditemukan suatu ketidakcocokan dalam hal kehadiran karyawan maka tim evaluasi bisa saja memberikan teguran atau sanksi pada rekan kerja yang bersalah.

Manajemen kehadiran karyawan yang baik melalui memberikan evaluasi

Selanjutnya manajemen kehadiran karyawan yang baik ini juga bisa dilakukan dengan cara memberikan evaluasi secara personal. Artinya setiap karyawan diberikan kesempatan untuk dapat melakukan evaluasi terhadap dirinya sendiri. Pada akhirnya penilaian yang diberikan secara personal ini bisa dijadikan bahan cross check misalnya dengan hasil penilaian yang dilakukan oleh pihak pimpinan.

Jika dalam cross check ini ternyata terjadi ketidakcocokan atau mungkin kesalahpahaman maka antara karyawan dan pimpinan bisa duduk bersama untuk mencari solusi yang terbaik. Kedua belah pihak dalam hal ini bisa saling melakukan kompromi untuk membahas ketidakcocokan yang ada sehingga nantinya apa yang tidak tepat bisa diperbaiki hingga menjadi tepat.

Berikan komentar yang membangun

Memberikan komentar yang bersifat membangun adalah tugas dari pimpinan kepada seluruh karyawan. Bisa saja seorang karyawan saat ini sedang tertekan dalam pekerjaannya karena berbagai kondisi di sekitarnya yang tidak mendukung. Jika memang terjadi hal seperti ini maka pihak pimpinan harus dapat berbicara dengan karyawan tersebut dan memberi komentar yang bersifat positif.

Kalimat yang dilontarkan oleh pihak pimpinan dalam hal ini haruslah mengandung segala hal yang bersifat positif dan baik. Dengan adanya komentar yang baik maka karyawan akan merasa dihargai dan merasa lega. Hal ini pada akhirnya dapat meningkatkan loyalitas dari karyawan sehingga pekerjaannya selalu berjalan dengan baik.

Tawarkan beberapa bantuan sebagai opsi manajemen kehadiran karyawan yang baik

Tak hanya memberikan segala macam komentar yang bersifat positif dan membangun saja namun Anda juga bisa memberikan bantuan pada karyawan. Terutama bila karyawan tersebut mengalami suatu musibah dan sejenisnya yang membuatnya tidak dapat bekerja untuk sementara waktu. Menawarkan bantuan pasti menjadi suatu hal yang bernilai positif.

Menawarkan bantuan juga bisa dilakukan misalnya saat karyawan sedang sakit dan sejenisnya. Seluruh bantuan yang ditawarkan oleh pihak pimpinan atau atasan kepada bawahan tentunya dipandang sebagai suatu hal yang mengandung bentuk perhatian dan sejenisnya. Bukan hanya merasa diperhatikan saja namun karyawan yang mendapat bantuan dari pimpinannya juga akan merasa sangat senang dan tersanjung sehingga semangat kerjanya semakin meningkat. Untuk memantau karyawan yang sakit agar memudahkan dalam menawarkan bantuan, Anda dapat menggunakan aplikasi kehadiran online Talenta yang dapat memberi kemudahan pada pencatatan kehadiran karyawan Anda ketika tidak bisa masuk kerja. Anda dapat melihat keunggulan fitur lainnya pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.

Buat kriteria demi manajemen kehadiran karyawan yang baik

Hal lain yang juga bisa dilakukan oleh Anda sebagai pimpinan perusahaan kepada para karyawan adalah membuat kriteria. Yang dimaksud dengan kriteria dalam hal ini adalah kriteria yang akan diberikan pada para karyawan yang ingin bekerja di perusahaan Anda. Misalnya saja salah satu kriterianya adalah sanggup bekerja shift malam. Maka jika terdapat seorang karyawan yang menyanggupinya maka berarti ia harus selalu hadir di shift malam seperti yang sudah ditentukan.

Manajemen kehadiran karyawan yang baik dengan jalan memberikan apresiasi

Satu lagi hal yang juga bisa menjadi bagian dari manajemen kehadiran karyawan adalah pemberian apresiasi. Banyak karyawan di suatu perusahaan yang pastinya telah bekerja secara maksimal. Bahkan mungkin kehadirannya dalam bekerja selalu tepat dan tidak pernah terlambat. Disiplin kerjanya cukup tinggi hingga hasil pekerjaannya bisa dikatakan selalu baik dan memuaskan.

Karyawan yang seperti ini tentunya sangat layak untuk mendapatkan apresiasi dari pihak pimpinan perusahaan. Sebab seluruh pekerjaannya telah dilakukannya dengan baik dan dengan semaksimal mungkin. Mengenai apresiasi yang diberikan oleh perusahaan sebenarnya tidak harus dalam bentuk materi. Apresiasi bisa diberikan dalam banyak bentuk seperti promosi jabatan atau mungkin label pegawai terbaik dan lain sebagainya.

Delegasi tugas

Untuk hal yang terakhir bisa dilakukan oleh perusahaan dalam membangun pola manajemen kehadiran karyawan yang baik adalah dengan mendelegasikan tugas pada karyawan. Tugas yang didelegasikan kepada karyawan akan menyadarkan karyawan untuk bisa mengerjakannya dengan sebaik mungkin. Maka sudah pasti karyawan akan hadir di tempat kerja secara tepat waktu untuk dapat memenuhi kewajibannya dalam mengerjakan tugas yang telah didelegasikan kepadanya.

Oleh karena itu pimpinan perusahaan bisa mendelegasikan tugas kepada karyawan yang memang kehadirannya dibutuhkan. Dengan adanya delegasi tugas ini pula nantinya karyawan bisa tahu dengan jelas mengenai apa yang harus dikerjakan dan dilakukannya sehingga hasil pekerjaannya cenderung memuaskan.

Manajemen kehadiran karyawan yang baik seperti yang telah dibahas di atas bisa menjadi tips untuk Anda sekalian. Jika memang seluruh hal di atas bisa dijalankan maka berarti pola manajemen yang dijalankan untuk menangani kehadiran karyawan bisa dikatakan baik. Untuk mendukung ini maka Anda juga bisa menggunakan bantuan dari aplikasi atau software tertentu. Tentunya menjalankan manajemen kehadiran karyawan dalam hal ini akan semakin mudah. Evaluasi kehadiran karyawan juga akan semakin mudah dilakukan hingga seluruh aktivitas berkaitan dengan kehadiran karyawan bisa berjalan dengan baik dan lancar. 

Salah satu solusi dari hal di atas adalah dengan menggunakan aplikasi atau software absensi karyawan online seperti Talenta yang menawarkan beberapa fitur menarik selain dari fitur absensi karyawan, Anda dapat mencoba akun demo secara gratis terlebih dahulu pada link berikut: https://demo.talenta.co/site/register-demo juga bisa berkonsultasi mengenai masalah HR Anda dengan tim kami.

 


PUBLISHED08 Feb 2022
Made
Made