Insight Talenta

Keuntungan Sistem Kehadiran Online Terintegrasi Payroll

Keuntungan sistem kehadiran online terintegrasi payroll pada dasarnya terdiri dari berbagai macam.

Dengan kata lain ada berbagai keuntungan yang bisa didapatkan dari penggunaan sistem absensi online pegawai yang terintegrasi.

Terlebih lagi untuk kebutuhan perusahaan dan karyawan yang berhubungan dengan payroll. Misalnya untuk perhitungan gaji prorata bagi karyawan baru yang tentunya bisa dilakukan dengan tepat berdasar pada data mengenai kehadiran karyawan.

Adanya sistem kehadiran online atau absensi online karyawan memang terintegrasi dengan sistem payroll yang ada pada perusahaan. Sebab kehadiran karyawan memang menjadi acuan bagi pemberian upah atau gaji serta tunjangan bagi para karyawan.

Itulah mengapa sistem kehadiran online sangat diperlukan oleh perusahaan terutama untuk membantu kemudahan payroll.

Bukan hanya itu saja namun masih banyak keuntungan lain yang bisa didapatkan dari adanya sistem kehadiran online atau absensi online seperti berikut ini.

Aplikasi absensi dan payroll

Keuntungan Sistem Kehadiran Online Terintegrasi Payroll Lebih Efektif

Penerapan sistem kehadiran online atau yang juga biasa disebut dengan istilah absensi kehadiran online pada dasarnya menguntungkan.

Keuntungan ini tak hanya diperoleh perusahaan tetapi juga diperoleh setiap karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut.

Dengan adanya sistem absensi online ini maka proses absensi yang dilakukan setiap karyawan bisa berjalan secara efektif. 

Misalnya saja karyawan dapat melakukan absen dengan menggunakan perangkat miliknya. Hasil absen pun tentu akurat dan dapat menunjukkan waktu absen serta lokasi absen karyawan.

Proses absen yang berlangsung secara online juga dapat membuatnya bisa tersimpan secara otomatis di server perusahaan. Jadi setiap karyawan melakukan absen maka di saat itu pula data absennya terkirim langsung ke server.

Hal inilah yang membuat HR perusahaan dapat melihat absensi setiap karyawan secara cepat dan otomatis.

Absen online yang membuat pencatatan data kehadiran karyawan bersifat akurat dan real time ini tentunya menjadi suatu hal yang dibutuhkan oleh tiap perusahaan dalam rangka mewujudkan sistem absensi yang efektif.

Keuntungan Sistem Kehadiran Online Terintegrasi Payroll Lebih Efisien

Tidak hanya efektif tetapi keuntungan sistem kehadiran online terintegrasi payroll juga bersifat lebih efisien.

Penggunaan sistem absensi online membuat perusahaan menjadi lebih hemat biaya atau hemat pengeluaran.

Dalam hal ini perusahaan tak perlu lagi membeli berbagai media dan peralatan untuk mendukung proses absensi karyawan.

Sebelumnya mungkin absen karyawan dilakukan dengan cara yang manual atau bisa juga dibilang konvensional.

Absen manual atau konvensional seperti ini membutuhkan banyak peralatan mulai dari kertas dan alat tulis serta hasilnya belum tentu akurat. Berbeda dengan absensi karyawan online yang dapat berjalan tanpa banyaknya alat.

Absen online hanya membutuhkan aplikasi software tertentu saja yang membuatnya dapat diakses oleh setiap karyawan.

Nantinya setiap karyawan bisa melakukan proses absen dengan mudah hanya melalui perangkat gadget miliknya saja. Hal ini dapat membuat perusahaan jadi lebih irit dan tidak perlu membeli banyak benda untuk keperluan absen pegawai.

Keuntungan perusahaan juga bisa dialokasikan untuk hal lainnya yang lebih penting.

Keuntungan Sistem Kehadiran Online Terintegrasi Payroll Berupa Penerapan Yang Mudah

Hal lain yang juga menjadi keuntungan sistem kehadiran online terintegrasi payroll adalah penerapannya yang terbilang cukup mudah.

Bahkan kemudahan ini bisa didapatkan oleh para karyawan yang merupakan pengguna pemula. Misalnya saja absensi online yang menggunakan deteksi pengenalan wajah dan tentunya bisa digunakan secara lebih mudah.

Untuk mengoperasikannya maka setiap karyawan hanya perlu foto selfie dengan menggunakan aplikasi absensi saja.

Setelah itu data absensi pegawai fitur selfie akan terkirim di saat itu juga ke bagian server perusahaan hingga HR bisa melakukan cek terhadap data absensi tersebut. Penggunaan aplikasi untuk melakukan absensi online sudah pasti sangat mudah.

Contohnya, aplikasi kehadiran Talenta yang menawarkan fitur absensi online dengan selfie, tidak hanya itu ada berbagai keuntungan lainnya yang bisa diakses pada link berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/

Terlebih lagi dengan adanya berbagai petunjuk yang akan ditampilkan di layar gadget sehingga siapa saja bisa melakukan absensi sesuai dengan arahan yang tertera pada petunjuk tersebut.

Hal inilah yang menjadi salah satu alasan mengapa penggunaan sistem absensi online sangat direkomendasikan untuk diterapkan di tiap perusahaan.

Terlebih lagi di zaman sekarang ini yang identik dengan penggunaan media berteknologi canggih seperti misalnya penggunaan software absensi online.

Data Lebih Akurat

Sistem kehadiran online selain efektif dan efisien serta mudah untuk dilakukan rupanya juga memiliki kelebihan lainnya. Kelebihan ini yaitu adanya data yang akurat tepatnya data mengenai absen karyawan.

Seperti yang telah kita ketahui sebelumnya bahwa saat seorang karyawan melakukan absen maka pada saat itu pula data absen tersebut terkirim.

Hal inilah yang disebut data dari absensi online cenderung real time. Nantinya seluruh data mengenai absensi karyawan akan terintegrasi payroll sehingga sistem penggajiannya dilakukan berdasar pada data absensi tersebut.

Tentu saja seluruh data yang terkumpul ini bersifat akurat karena data absen telah tersimpan secara otomatis di bagian server secara langsung pada saat proses absensi berlangsung.

Dengan adanya data yang akurat maka nantinya HR bisa melakukan perhitungan gaji dengan tepat dan terhindar dari kesalahan.

Selain itu para karyawan tidak akan dirugikan oleh perusahaan karena perhitungan penggajian serta seluruh intensif dilakukan dengan tepat berdasarkan pada data absensi karyawan.

Keuntungan Sistem Kehadiran Online Terintegrasi Payroll Dapat Menekan Kecurangan

Satu lagi keuntungan sistem kehadiran online terintegrasi payroll adalah adanya peluang untuk menekan kecurangan. Absen online yang dilakukan oleh para karyawan tentunya bisa dijalankan hanya oleh karyawan yang bersangkutan. Sebab aplikasi atau software absensi online ini hanya bisa digunakan oleh satu akun saja.

Terlebih lagi jika absensi online dilakukan dengan menggunakan fitur pendeteksi pengenal wajah.

Ditambah lagi adanya fitur lokasi yang didukung oleh GPS sehingga dalam absensi karyawan bisa diketahui lokasi karyawan. Seperti halnya pendeteksi wajah maka penunjuk lokasi ini tidak bisa memanipulasi proses absen yang dilakukan oleh masing-masing karyawan. Dengan menggunakan sistem absensi online ini pastinya kecurangan dapat ditekan dan bahkan tidak akan terjadi lagi.

Produktivitas Meningkat

Selanjutnya apa yang menjadi keuntungan sistem kehadiran online terintegrasi payroll adalah produktivitas karyawan yang semakin meningkat.

Dengan adanya absensi online nantinya karyawan bisa dengan mudah melakukan absen. Selain itu karyawan juga bisa melakukan absen dengan cepat dan praktis.

Pada akhirnya karyawan akan melangsungkan seluruh kegiatannya dengan lebih produktif. Terlebih lagi data mengenai absen ini bisa dipantau secara langsung oleh HR perusahaan sehingga ketidakhadiran karyawan bisa diantisipasi.

Dengan adanya sistem kehadiran online ini maka seluruh karyawan bisa melaksanakan pekerjaannya dengan lebih disiplin dan rajin.

Keuntungan sistem kehadiran online terintegrasi payroll seperti yang tercantum di atas tentu bisa didapatkan oleh perusahaan jika memang penerapan sistem absensi online bisa berjalan lancar.

Dengan adanya sistem absensi online ini maka proses operasional perusahaan bisa berjalan dengan lebih baik lagi. Tidak hanya itu saja tetapi adanya absensi online pada akhirnya juga dapat mempermudah perhitungan gaji karyawan dan membantu aktivitas payroll lainnya. 

Tertarik untuk menggunakan aplikasi absensi online yang terintegrasi payroll?

Talenta dapat menjadi solusinya, selain itu Talenta menawarkan beberapa fitur lainnya yang akan mempermudah pekerjaan HR. Segera daftarkan perusahaan Anda dengan mencoba akun demo secara gratis pada link berikut: https://demo.talenta.co/site/register-demo.

 


PUBLISHED10 Feb 2022
Made
Made