Cara Menerapkan HRIS secara Optimal bagi Perusahaan Indonesia

Cara Menerapkan HRIS secara Optimal bagi Perusahaan Indonesia

Software HRIS (Human Resource Information System) terbukti lebih efektif jika diterapkan pada perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak. Itu artinya, jika dibandingkan dengan di Eropa, software HRIS Indonesia cenderung lebih dibutuhkan. Hal ini karena perusahaan di Indonesia rata-rata memiliki jumlah karyawan yang sangat banyak. 

Pada perusahaan dengan skala besar, fungsi dari penerapan software HRIS adalah untuk meningkatkan kualitas kinerja karyawan. Lalu, bagaimana cara menerapkan HRIS Indonesia secara optimal agar membantu kinerja karyawan yang lebih berkualitas?

Pentingnya HRIS Bagi Perusahaan di Indonesia

HRIS adalah software yang menggabungkan antara teknologi informasi dengan manajemen sumber daya manusia. Software ini telah dirancang khusus untuk membantu divisi HR melakukan berbagai pekerjaan manajemen sumber daya manusia. Terutama tugas untuk menyimpan dan mengelola data-data administratif karyawan yang ada di perusahaan. 

Setiap data yang tersimpan dalam HRIS nantinya digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan keputusan yang sifatnya strategis. Apakah karyawan layak diberikan promosi jabatan atau justru diberikan peringatan Dengan begitu, analisa divisi HR dapat dilakukan lebih cepat dan akurat. Karena software HRIS Indonesia menggunakan sistem automasi, maka risiko untuk terjadinya kesalahan dalam pengolahan data sangatlah kecil. 

Baca Juga: Tips Agar Pekerjaan Agar Pekerjaan Administratif Tetap Menyenangkan

Mengenal Tipe HRIS Indonesia

Software HRIS Indonesia memiliki tiga tipe yang berbeda. Ketiganya memang terlihat hampir sama, namun secara karakteristik dan tujuannya akan terlihat perbedaannya. 

1. HRIS (Human Resource Information System)

HRIS adalah sebuah perangkat lunak komputer yang mengelola sumber daya manusia untuk mendukung proses pengambilan keputusan. Fungsi software HRIS Indonesia adalah untuk menyediakan informasi yang diperlukan sebagai pendukung pengambilan keputusan. Atau yang biasa disebut dengan decision support system. Jadi harapannya dengan adanya HRIS, perusahaan akan lebih mudah dalam berbagi informasi penting terkait kebijakan perusahaan. 

2. HCM (Human Capital Management)

Tipe HRIS Indonesia yang kedua ini cukup populer, yaitu HCM atau Human Capital Management. HCM adalah salah satu dari elemen HRIS dan merupakan sistem pengelolaan karir di perusahaan. Yang membedakan antara HCM dengan software HRIS Indonesia lainnya adalah kemampuanya dalam menyediakan SDM yang berbeda kewarganegaraan. Sistem HCM juga mampu mengelola karyawan dengan perbedaan bahasa dan mata uang. 

3. HRMS (Human Resource Management System)

HRMS bisa dikatakan sebagai sistem HR yang paling lengkap karena merupakan gabungan dari HRIS dan HCM. Di dalam HRMS terdapat pengelolaan yang lebih detail dalam mengatasi masalah manajemen waktu karyawan. Terdapat juga tambahan fitur penggajian dan time and labor management (TLM). Rata-rata software HR berbasis HRMS juga memiliki fitur scheduling and planning assessment tools. Perusahaan dengan skala besar dan internasional sangat cocok untuk menggunakan HRIS Indonesia tipe ini. 

Tips Menerapkan HRIS secara Optimal

  1. Mempersiapkan sumber daya manusia di perusahaan untuk berkenalan dengan HRIS dan  fitur-fitur yang ada pada HRIS.
  2. Memilih sistem dan teknologi yang mampu menunjang semua kegiatan perusahaan.
  3. Jika SDM perusahaan sudah terlatih menggunakan HRIS, data perusahaan akan terjaga dengan baik. Penting sekali bagi perusahaan untuk menyiapkan beberapa hal seperti perencanaan, penyusunan, dan pemrosesan data dari sebuah perusahaan. 

HRIS Indonesia memiliki peran yang sangat penting bagi kesuksesan bisnis sebuah perusahaan. Oleh karena itu dalam pemilihannya tidak bisa sembarangan. Talenta adalah software HRIS yang memiliki fitur lengkap mulai dari administrasi personalia hingga payroll. Cari tahu tentang produk Talenta selengkapnya di website atau isi formulir ini untuk mencoba demo gratisnya.


PUBLISHED02 Jun 2020
Risna
Risna