Distribusi Gaji Bermasalah? Pakai Aplikasi Gaji!

Distribusi Gaji Bermasalah? Pakai Aplikasi Gaji!

Gaji merupakan bentuk balas jasa utama atas jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawan. Oleh karena itu pendistribusian gaji haruslah menjadi perhatian utama tim Human Resources (HR). Peran aplikasi distribusi gaji sangat diperlukan.

Namun tidak dapat dipungkiri terjadi kesalahan pada pendistribusian gaji karyawan. Untuk meminimalisir kesalahan khususnya yang berkaitan dengan human error, HR dapat memanfaatkan aplikasi gaji. Berikut penjelasannya.

Note : Baca artikel Mudahnya Menghitung Gaji Karyawan dengan Aplikasi

Apa Yang Dimaksud dengan Distribusi Gaji Karyawan?

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai permasalahan pada distribusi gaji karyawan dan aplikasi gaji, pada artikel kali ini kita juga akan membahas mengenai definisi dari distribusi gaji karyawan.

Distribusi menurut KBBI online adalah:

Penyaluran (pembagian, pengiriman) kepada beberapa orang atau ke beberapa tempat.

sedangkan pendistribusian di dalam KBBI online diartikan sebagai:

Proses, cara, perbuatan mendistribusikan

Sedangkan gaji atau upah menurut UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 diartikan sebagai hak karyawan yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada karyawan yang ditetapkan dan dibayarkan melalui suatu perjanjian kerja, kesepakatan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut diatas, distribusi gaji atau pendistribusian gaji karyawan dapat diartikan sebagai suatu proses penyaluran atau pembagian hak yang dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha kepada karyawan.

Pentingnya Payroll Disbursement Platform atau Sistem Pembayaran Gaji

Note : Baca artikel Slip Gaji Karyawan: Ini 3 Manfaat Utamanya bagi Karyawan

Apa Saja Permasalahan Dalam Pendistribusian Gaji Karyawan?

Sebelum melakukan pembayaran gaji karyawan, tim HR terlebih dahulu harus memiliki informasi-informasi terkait karyawan yang dibutuhkan dalam proses penghitungan gaji atau payroll. Terdapat 5 (lima) prosedur gaji yang harus dilewati tim HR, yaitu:

  • Prosedur pencatatan waktu hadir karyawan
  • Prosedur pencatatan waktu kerja karyawan
  • Prosedur pembuatan daftar gaji karyawan
  • Prosedur distribusi biaya gaji
  • Prosedur pembayaran gaji karyawan

Prosedur-prosedur tersebut bertujuan agar tim HR memiliki informasi yang lengkap dan valid sebagai landasan pembayaran gaji kepada masing-masing karyawan. Namun adanya pencatatan yang tidak memadai menjadi data yang dimiliki tidak dapat dijadikan informasi yang berguna pada proses payroll ini.

Selain itu, permasalahan lainnya yang muncul pada pendistribusian gaji karyawan adalah adanya perubahan regulasi pemerintah yang terlambat diketahui tim HR. Karena seperti yang kita ketahui bahwa pembayaran gaji karyawan haruslah sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku, bila tidak maka perusahaan akan dikenakan sanksi dan tenda tertentu.

Faktor manusia atau human error bisa menjadi salah satu faktor terjadinya kesalahan dalam pendistribusian gaji karyawan. Kondisi kesalahan ini akan diperparah bila perusahaan Anda masih melakukan proses penggajian secara manual sehingga kesalahan yang terjadi menjadi lebih sulit diprediksi.

Note : Baca artikel Tingkatkan Efektivitas Payroll dengan Aplikasi Gaji Pegawai

Apa Saja Permasalahan Yang Mungkin Timbul karena Pendistribusian Gaji?

Secara garis besar, kesalahan pada distribusi gaji karyawan bisa dikatakan terdapat pada proses administrasinya. Seperti kesalahan pencatatan sehingga informasi yang didapatkan tidak valid mungkin terlihat kecil, namun sebenarnya dapat memberikan dampak yang cukup signifikan.

Berikut merupakan permasalahan yang bisa muncul bila terjadi kesalahan pada distribusi gaji karyawan:

  • Keterlambatan pembayaran gaji dan distribusi gaji kepada karyawan dapat memunculkan pandangan negatif karyawan terhadap perusahaan, dimana hal ini dapat mengikis rasa percaya karyawan terhadap perusahaan yang bila diabaikan bisa mengakibatkan tingkat turnover yang tinggi.
  • Karena adanya kesalahan pencatatan data lalu hal ini mengakibatkan kesalahan jumlah gaji yang diterima karyawan satu dengan lainnya atau malah pembayaran gaji tertukar yang dapat menambah pekerjaan tim HR dalam melakukan proses payroll ini.
  • Menurunnya produktivitas kerja karena karyawan merasa jasa yang telah diberikan tidak dihargai perusahaan, sehingga hubungan industri memburuk.

Untuk meminimalisir permasalahan-permasalahan yang dapat memberikan dampak negatif jangka panjang terhadap perusahaan, Talenta hadir dengan solusi payroll yang memiliki berbagai fitur menarik.

Fitur solusi payroll dari Talenta dapat membuat proses payroll yang kompleks menjadi lebih sederhana dan lebih otomatis karena sudah terintegrasi dengan data kehadiran karyawan setiap periodenya sehingga meminimalisir adanya kesalahan pencatatan pada data yang dibutuhkan oleh tim HR.

Talenta adalah software HRIS dan payroll yang dapat mempermudah Anda dalam melakukan distribusi gaji karyawan. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Penghitungan Gaji Karyawan Sesuai Regulasi Pemerintah

CTA Talenta


PUBLISHED07 Aug 2020
Sely
Sely