Insight Talenta

Pengertian dan Cara Menghitung Cost and Benefit Analysis

Finance, cost and benefit analysis adalah teknik sederhana yang banyak digunakan untuk mengambil keputusan mengenai perubahan. Analisa cost and benefit memungkinkan perusahaan untuk mencari tahu apakah sebuah keputusan mampu memberikan tambahan nilai. Analisa cost and benefit dilakukan dengan membandingkan biaya dan benefit financial dari suatu keputusan. Sebagai contoh, perbandingan cost benefit dari pembangunan jalan yang mengukur biaya dalam membangun jalan dan menguranginya dari pendapatan yang diperoleh dari membangun jalan. 

Cost and benefit analysis mempunyai beberapa keunggulan tersendiri, diantaranya teknik cost and benefit analysis ini memungkinkan untuk membandingkan antar proyek secara cepat dan akurat, sehingga menghemat waktu serta usaha. Dengan ini, maka akan tampak proyek mana yang feasible dan tidak, sehingga dapat langsung mengeliminasi proyek yang tidak feasible. 

Menguasai teknik ini juga memberikan banyak keuntungan, karena dapat diaplikasikan kapan saja, misalnya: melatih skill ini kepada pihak internaleksternal lainnya, melakukan kajian proyek dengan teknik ini sebelum dikaji oleh manajemen senior. Skill ini juga tidak hanya berlaku di proyek kecil, melainkan bisa juga proyek besar. 

Namun ada beberapa item yang perlu diperhatikan, karena item-item ini tidak bisa dimasukkan dalam perhitungan analisa cost and benefit, yaitu : 

  • Sunk cost Karena ini merupakan uang kas yang terjadi sebelum evaluasi proyek, bukan biayabenefit yang terjadi sekarang. 

Depresiasi and Accrual Karena depresiasi adalah item non-kas dan hanya menunjukkan berkurangnya nilai asset. Sementara accrual juga tidak bisa digunakan karena analisa cost and benefit hanya melibatkan transaksi kas saja. 

  • Perubahan harga karena inflasi, karena discount rate yang digunakan pada model sudah memperhitungkan efek inflasi. Maka jika harga memperhitungkan inflasi, maka akan terjadi double count. 

Gain atau loss yang dibutuhkan Akuntan umumnya menggunakan metode ini karena nilai asset pada saat dijual tidak sama dengan nilai buku. 

  1. Hal ini dikarenakan sulit memprediksi harga jual atau nilai disposal ketika umur asset baru dua tahun atau lebih. Namun, dalam analisa cost benefit, harga jual dan beli sudah jelas, sehingga tidak perlu penyesuaian lagi. 
  2. Discount rate Karena discount rate sudah memperhitungkan biaya pendanaan baik bunga pinjaman maupun return on equity. analisis biayamanfaat ini dapat dilakukan untuk menentukan apakah proyek system informasi ini layak atau tidak. 

Di dalam analisis suata invetasi, terdapat dua aliran kas, yaitu aliran kas keluar cash outflows dan aliran kas masuk cash inflow. Aliran kas keluar terjadi karena pengeluaran-pengeluran uang untuk biaya investasi. Aliran kas masuk terjadi dari manfaat yang dihasilkan oleh investasi. Aliran kas masuk ini sering dihubungkan dengan proceed, yaitu keuntungan bersih sesudah pajak ditambah dengan depresiasi bila depresiasi dimasukkan dalam komponen biaya.

Cost Benefit Analysis

Kelebihan dan Kekurangan Cost Benefit and Analysis

Namun demikian, sebelum menerapkan CBA perusahaan perlu meninjau beberapa kelebihan dan kekurangannya dahulu, meliputi:

Kelebihan Cost Benefit Analysis

Adapun kelebihan dari CBA yang bisa menjadi dasar pemutusan pelaksanaan, di antaranya:

  • Didasari oleh data

Menggunakan CBA, akan memudahkan manajemen dalam menilai keputusan dengan lebih objektif tanpa adanya kekaburan informasi. Umumnya, data-data ini akan dipaparkan sebagai dokumen pendukung yang konkret dan sarat bukti-bukti yang kuat.

  • Mempermudah pengambilan keputusan

Mengambil keputusan amatlah kompleks. Hal tersebut lantaran sebelum memutuskan, perlu adanya penelitian secara mendalam akan aspek-aspek pendukung. Namun, dengan CBA semua data sudah tertera sehingga keputusan lebih mudah diambil.

  • Identifikasi potensi laba tersembunyi

Dalam melakukan analisis, manajemen bakal meneliti segala komponen dalam bisnis. Pada akhirnya hal ini akan mengungkapkan adanya potensi laba tersembunyi yang belum terjamah perusahaan.

Melalui hal demikian, pun manajemen dapat memanfaatkan celah tersebut guna meningkatkan keuntungan dan kesejahteraan organisasi.

Kekurangan Cost Benefit Analysis

Selain kelebihan, ada juga beberapa kekurangan CBA yang perlu dipertimbangkan, yaitu:

  • Sulit menentukan variabel

Cost benefit analysis akan memberikan keuntungan dalam efisiensi bisnis. Akan tetapi, sebelum melakukannya, perlu melakukan prediksi atas ragam-ragam elemen dan variabel yang perlu diteliti.

Hal ini tidaklah mudah, pasalnya manajemen perlu memperhatikan seluruh elemen dengan komprehensif tanpa ada yang terlewat. Jika ada yang terlewat, dikhawatirkan CBA tak bisa berfungsi maksimal.

  • Ketergantungan pada data

Lantaran setiap kegiatan analisis memerlukan data yang valid, menjadikan CBA amat ketergantungan dengan data. Jika ada kesalahan suatu data tertentu, bisa dipastikan hasil penelitian tak akan bisa akurat.

  • Tidak bisa digunakan untuk jangka panjang

Cost benefit analysis tak mampu digunakan untuk jangka panjang. Mengapa demikian? Karena setiap data yang dihimpun pada saat ini belum tentu sama dengan di masa depan. Jadi, setiap hasil analisis manfaat biaya hanya berfungsi untuk waktu pendek dan menengah saja.

  • Kurang memperhatikan moral manusia

Lantaran cost benefit analysis hanya berorientasi pada manfaat, pada akhirnya akan berakibat dengan berkurangnya perhatian pada aspek moral. Hal tersebut karena manajemen hanya berfokus pada keuntungan semata. Akhirnya, karyawan yang merasa dirugikan pun akan hengkang. Dengan demikian, perusahaan berpotensi kehilangan talenta pekerja terbaiknya.

Cara menghitung Cost Benefit Analysis

Langkah-langkah untuk menerapkan cost benefit analysis untuk sebuah perusahaan antara lain:

1. Buatlah Kerangka Analisis dari Cost Benefit Analysis

Kerangka ini memiliki bentuk yang berbeda-beda, tergantung dari spesifikasi sebuah perusahaan. Lakukan identifikasi terhadap tujuan yang hendak Anda tuju. Misalnya mencari tahu apa yang diperlukan perusahaan untuk meraih kesuksesan. Target yang ditetapkan merupakan hal yang penting dalam membuat interpretasi hasil analisis.

Kemudian putuskan matriks seperti apa yang hendak dipakai dalam menjalankan analisis. Tentu saja Anda perlu untuk menentukan sebuah nilai dari biaya dan manfaat yang dimiliki dengan nominal uang. Hal tersebut bertujuan untuk memutuskan biaya yang harus keluar dengan pertimbangan manfaat yang didapat.

2. Melakukan Identifikasi Biaya dan Manfaatnya

Langkah selanjutnya adalah melakukan identifikasi biaya yang dikeluarkan dan keuntungan yang didapatkan. Pada tahap ini, Anda dapat membuat daftar biaya dan daftar manfaat.

Biaya-biaya yang pada umumnya dihitung dalam cost benefit analysis formula adalah:

  • Biaya langsung (direct cost), terdiri dari biaya bahan baku, biaya manufaktur, biaya pekerja, dan biaya inventaris.
  • Biaya tidak langsung (indirect cost), terdiri dari biaya air, biaya sewa, biaya listrik, dan biaya lain yang menyangga operasional perusahaan. 
  • Biaya tidak teraba (intangible cost), adalah biaya yang cukup rumit untu ditentukan. Misalnya adalah kepuasan pelanggan yang menurun setelah penerapan program layanan baru .
  • Biaya peluang (opportunity cost), adalah jumlah keuntungan yang diperoleh dari sebuah strategi bisnis dibandingkan dengan strategi yang lain.

Adapun manfaat yang perlu diperhitungkan dalam cost benefit analysis antara lain:

  • Manfaat langsung (direct benefit), adalah peningkatan pendapatan atau penjualan dari sebuah produk baru yang diciptakan.
  • Manfaat tidak langsung (indirect benefit), merupakan peningkatan keinginan konsumen pada sebuah brand.
  • Manfaat tidak teraba (intangible benefit), contohnya moral karyawan yang kian membaik karena keuntungan perusahaan meningkat.
  • Manfaat kompetitif (competitive benefit), adalah manfaat yang memiliki pengaruh terhadap daya saing. Contohnya, dinobatkan sebagai 3 perusahaan terbesar dalam industri yang sedang berjalan.

3. Menetapkan Nilai dari Biaya dan Manfaat yang Ada

Manfaat dan biaya yang muncul akan lebih mudah apabila dihitung dalam bentuk mata uang. Terlebih dulu, Anda harus menentukan mata uang yang digunakan. Seluruh biaya dan manfaat mesti dihitung.

4. Menghitung dan Membandingkan Total Nilai Biaya dan Manfaat

Apabila seluruh biaya dan manfaat sudah mempunyai nilai dalam mata uang, tahap selanjutnya yaitu melakukan penghitungan dan pembandingan jumlah keduanya. Jika jumlah manfaat melebihi jumlah biaya, Anda dapat menjalankan proyek tersebut. Namun, jika jumlah biaya lebih tinggi dari jumlah manfaat, maka lebih baik proyek tersebut dipertimbangkan kembali.

Kelola Cost Benefit dengan Talenta by Mekari

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Sehingga hadirnya Talenta by Mekari memberikan solusi dengan menghadirkan aplikasi manajemen proyek yang dapat diakses secara online dan dapat membantu HR dalam mengelola manajemen proyek karyawan dengan detail tugas yang beragam secara sistematis hanya melalui satu dashboard. Kunjungi link berikut untuk lebih lengkapnya: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-tugas-proyek/.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Talenta by Mekari akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Fitur Talenta by Mekari:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

  • Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan. Dengan aplikasi timesheet, HR akan lebih mudah dalam memonitor kinerja karyawan, selengkapnya mengenai benefit lainnya dapat Anda temukan pada link berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-online-timesheet/.
  • Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
  • Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
  • Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
  • Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Tertarik mencoba Talenta secara gratis? Kunjungi Talenta.co sekarang juga!

Demikianlah penjelasan mengenai cost benefit analysis, mulai dari pengertian dan cara menghitungnya. Semoga memberikan manfaat bagi Anda.


PUBLISHED18 Mar 2022
Made
Made