Cara Jitu Atasi Absen Karyawan yang Berlebihan

Cara Jitu Atasi Absen Karyawan yang Berlebihan

Tak bisa dipungkiri, bahwa kehadiran karyawan adalah salah satu hal yang sangat memengaruhi produktivitas perusahaan. Bahkan tak jarang, kehadiran karyawan sebenarnya juga memiliki pengaruh yang besar pada masalah pengeluaran perusahaan juga. Agar tak terlalu berpengaruh pada jalannya roda produksi perusahaan, ada baiknya masalah ketidakhadiran atau absensi karyawan terutama yang sudah kelewat batas atau berlebihan wajib dikelola dengan sistem manajemen yang lebih baik. Berikut beberapa di antaranya:
1. Memantau absensi karyawan dengan teliti.
Cara pertama ini bisa dilakukan untuk menanggulangi masalah absen karyawan yang berlebihan. Sebagai HR, Anda berhak menentukan boleh atau tidaknya karyawan untuk absen meski perlu Anda sadari bahwa perintah ini tak bisa Anda lakukan sembarangan. Anda wajib memiliki catatan absensi masing-masing karyawan sebagai pedoman untuk menentukan sikap.
Bila absen sang karyawan sudah terlalu banyak, maka Anda memiliki hak untuk menolak permohonan izin absen mereka dengan menunjukkan catatan tersebut. Langkah ini bisa dilakukan dengan cara-cara manual seperti merekap dari data absensi karyawan bulanan atau memanfaatkan teknologi HR Management berbasis cloud yang kini tengah populer digunakan di berbagai perusahaan untuk memudahkan Anda mengecek dan membuat keputusan terkait pemberian izin absen atau tidak.
2. Ciptakan budaya kerja sehat dan tingkatkan fasilitas kantor.
Tahukah Anda, salah satu faktor penyebab tingginya tingkat absensi karyawan adalah karena budaya kerja di perusahaan yang tak sehat? Tekanan pekerjaan yang teramat tinggi, lingkungan kerja yang tak mendukung untuk berkembang dan banyak alasan lainnya ternyata bisa jadi alasan mengapa banyak karyawan di perusahaan sering absen. Untuk mengatasi hal ini, maka Anda sebagai HR wajib menjadi bagian utama dalam menciptakan budaya kerja yang sehat. Salah satu caranya adalah bisa dengan meningkatkan fasilitas kantor dan memfasilitasi berbagai training demi membantu karyawan lebih efektif dan efisien dalam bekerja hingga merasa nyaman saat menyelesaikan tugas-tugasnya.
Anda juga bisa memfasilitasi sang karyawan untuk bisa mengkomunikasikan apa yang menjadi kendalanya selama bekerja. Lalu membantunya mencari solusi bersama untuk menyelesaikan permasalahannya tersebut.
3. Memberlakukan kebijakan cuti bersama.
Tekanan pekerjaan seperti disebut di atas bisa jadi masalah mengapa tingkat absen karyawan sangat tinggi. Untuk itu Anda bisa memberlakukan kebijakan cuti bersama dalam perusahaan untuk menekan kejenuhan dan absen yang kelewat tinggi. Maksud dari kebijakan cuti bersama ini adalah Anda dan pihak top manajemen bisa sama-sama merumuskan kebijakan penambahan libur bersama di waktu-waktu tertentu seperti saat long weekend atau hari di antara dua hari libur yang bisa disesuaikan dengan kebijakan cuti bersama pemerintah.
4. Berikan program kesehatan terbaik.
Salah satu alasan mengapa karyawan sering absen adalah karena sakit. Ini bisa terjadi karena mungkin tekanan kerja yang amat berat hingga membuat si karyawan stres atau lingkungan tempat kerja yang tak sehat, sehingga virus dan bakteri cepat sekali menyerang pertahanan tubuh terutama ketika keadaan sedang tak fit. Untuk itulah, Anda wajib memberikan program kesehatan terbaik untuk karyawan untuk meminimalisir kondisi semacam ini. Seperti misalnya, menyediakan serta menggunakan filter udara pada setiap sistem pendingin ruangan atau mengadakan program olahraga bersama untuk meningkatkan daya tahan tubuh.
Program check up bulanan juga bisa diberikan kepada karyawan untuk benar-benar memastikan bahwa mereka sedang dalam keadaan sehat dan fit bekerja. Jangan lupa berikan juga asupan makanan bergizi dan higienis untuk menghindari penyebaran penyakit, tapi jika perusahaan Anda menerapkan kebijakan pemberian jatah makan siang di kantor.
 
Sumber cover :

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.
  1. https://www.thebalance.com/how-to-encourage-attendance-at-work-1919410


 


PUBLISHED13 Jun 2017
Ervina
Ervina