Atasi Absen Karyawan yang Berlebihan? Berikut Caranya

Absen karyawan yang berlebihan tentu bermasalah. Simak artikel dari Talenta untuk mengetahui cara atasi absen karyawan yang berlebihan.

Tak bisa dipungkiri, bahwa kehadiran karyawan adalah salah satu hal yang sangat memengaruhi produktivitas perusahaan.

Bahkan tak jarang, kehadiran karyawan sebenarnya juga memiliki pengaruh yang besar pada masalah pengeluaran perusahaan juga.

Ada baiknya masalah ketidakhadiran atau absensi karyawan terutama yang sudah kelewat batas atau berlebihan wajib dikelola dengan sistem manajemen yang lebih baik.

Tujuannya, agar absensi karyawan ini nantinya tak terlalu berpengaruh pada jalannya roda produksi perusahaan.

Berikut beberapa cara untuk atasi absen karyawan yang berlebihan agar tidak memberikan pengaruh pada perusahaan.

Ilustrasi Atasi Absen Karyawan yang Berlebihan

1. Memantau absensi karyawan dengan teliti.

Cara pertama ini bisa dilakukan untuk menanggulangi masalah absen karyawan yang berlebihan.

Sebagai HR, Anda berhak menentukan boleh atau tidaknya karyawan untuk absen meski perlu Anda sadari bahwa perintah ini tak bisa Anda lakukan sembarangan.

Anda wajib memiliki catatan absensi masing-masing karyawan sebagai pedoman untuk menentukan sikap.

Bila absen sang karyawan sudah terlalu banyak, maka Anda memiliki hak untuk menolak permohonan izin absen mereka dengan menunjukkan catatan tersebut.

Langkah ini bisa dilakukan dengan cara-cara manual seperti merekap dari data absensi karyawan bulanan atau memanfaatkan teknologi HR Management berbasis cloud.

Cara kedua tersebut kini tengah populer digunakan di berbagai perusahaan untuk memudahkan Anda mengecek dan membuat keputusan terkait pemberian izin absen atau tidak.

2. Ciptakan budaya kerja sehat dan tingkatkan fasilitas kantor

Tahukah Anda, salah satu faktor penyebab tingginya tingkat absensi karyawan adalah karena budaya kerja di perusahaan yang tak sehat?

Tekanan pekerjaan yang teramat tinggi, lingkungan kerja yang tak mendukung untuk berkembang dan banyak alasan lainnya ternyata bisa jadi alasan mengapa banyak karyawan di perusahaan sering absen.

Untuk mengatasi hal ini, maka Anda sebagai HR wajib menjadi bagian utama dalam menciptakan budaya kerja yang sehat.

Salah satu caranya adalah bisa dengan meningkatkan fasilitas kantor dan memfasilitasi berbagai training demi membantu karyawan lebih efektif dan efisien dalam bekerja

Karyawan yang mendapatkan fasilitas baik dari kantor merasa nyaman saat menyelesaikan tugas-tugasnya.

Anda juga bisa memfasilitasi sang karyawan untuk bisa mengkomunikasikan apa yang menjadi kendalanya selama bekerja. Lalu membantunya mencari solusi bersama untuk menyelesaikan permasalahannya tersebut.

3. Memberlakukan kebijakan cuti bersama

Tekanan pekerjaan seperti disebut di atas bisa jadi masalah mengapa tingkat absen karyawan sangat tinggi.

Untuk itu Anda bisa memberlakukan kebijakan cuti bersama dalam perusahaan untuk menekan kejenuhan dan absen yang kelewat tinggi.

Maksud dari kebijakan cuti bersama ini adalah Anda dan pihak top manajemen bisa sama-sama merumuskan kebijakan penambahan libur bersama.

Kebijakan ini bisa dikeluarkan pada waktu-waktu tertentu seperti saat long weekend atau hari di antara dua hari libur yang bisa disesuaikan dengan kebijakan cuti bersama pemerintah.

4. Berikan program kesehatan terbaik.

Salah satu alasan mengapa karyawan sering absen adalah karena sakit dan menjadikan absen karyawan menjadi berlebihan.

Hal ini bisa terjadi karena mungkin tekanan kerja yang amat berat hingga membuat si karyawan stres atau lingkungan tempat kerja yang tak sehat

Lingkungan yang tidak sehat membuat virus dan bakteri cepat sekali menyerang pertahanan tubuh terutama ketika keadaan sedang tak fit.

Oleh sebab itu, Anda wajib memberikan program kesehatan terbaik untuk karyawan untuk meminimalisasi kondisi semacam ini.

Seperti misalnya, menyediakan serta menggunakan filter udara pada setiap sistem pendingin ruangan atau mengadakan program olahraga bersama untuk meningkatkan daya tahan tubuh.

Program check up bulanan juga bisa diberikan kepada karyawan untuk benar-benar memastikan bahwa mereka sedang dalam keadaan sehat dan fit bekerja.

Jangan lupa berikan juga asupan makanan bergizi dan higienis untuk menghindari penyebaran penyakit, tapi jika perusahaan Anda menerapkan kebijakan pemberian jatah makan siang di kantor.

Absen karyawan memang menjadi permasalahan tersendiri dalam perusahaan. Oleh sebab itu, diperlukan cara jitu untuk atasi absensi karyawan berlebihan agar tidak menjadikan perusahaan dalam masalah.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED13 Jun 2017
Ervina
Ervina


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang