Keuntungan Karyawan Gunakan Teknologi Cloud saat Work From Home

Keuntungan Karyawan Gunakan Teknologi Cloud saat Work From Home

Pandemi Virus Corona atau COVID-19 membuat banyak perusahaan menerapkan kebijakan work from home (WFH) atau bekerja dari rumah. Cara ini untuk mengurangi atau bahkan menekan penularan COVID-19 yang makin masif.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Work from home mungkin akan terasa sulit dijalani khususnya bagi karyawan dan perusahaan yang belum terbiasa. Namun, tidak sedikit juga perusahaan yang sudah familiar dengan work from home. Hanya saja, sistem bekerja ini tidak akan berjalan lancar jika tidak dibantu oleh teknologi cloud atau cloud computing.

Cloud bisa membantu dalam berbagai macam hal. Dari menyimpan dan mengelola database karyawan hingga membantu urusan pengambilan cuti atau time off. Untuk work from home, teknologi ini juga sangat mumpuni memberikan berbagai macam layanan yang mempermudah karyawan. Ujungnya, karyawan tetap produktif bekerja meskipun dari rumah.

Berikut ini berbagai keuntungan yang didapat karyawan menggunakan cloud saat bekerja dari rumah di tengah pandemi COVID-19 seperti dikutip Talenta by Mekari, Jumat (27/3).   

Cloud Memudahkan Urusan Absensi Selama WFH

Cloud computing atau komputasi awan adalah sebuah metode penggunaan jaringan server jarak jauh yang beroperasi menggunakan internet. Fungsinya untuk menyimpan, mengelola dan memproses data. Berbeda dengan server lokal ataupun komputer pribadi, cloud computing mampu mengelola data dalam jumlah yang lebih banyak.

Lebih mudahnya, cloud computing membantu banyak institusi dalam proses komputasi yang meliputi server, arsip database, networking, software, analisa dan inteligensi demi membantu inovasi yang lebih cepat dan peningkatan bisnis. Untuk itu, cloud bisa memudahkan karyawan dalam bekerja jarak jauh karena kemampuannya untuk menyimpan dan mengelola data di satu server pusat. 

Dari sisi karyawan, teknologi cloud tentu membantu berbagai macam urusan administrasi di tengah pandemi COVID-19. Dengan bekerja dari rumah, karyawan tentu tidak perlu pusing mengenai absensi. Cloud mampu memfasilitasi urusan absensi karyawan dengan cepat dan mudah.

Misalnya fitur absensi dari mobile seperti Talenta. Fitur absensi mobile atau Live Attendance dapat membantu absensi karyawan secara online. Prinsipnya adalah melalui checkin dan checkout yang dapat dilakukan langsung dari ponsel karyawan. Setiap kali karyawan bekerja, mereka dapat melakukan checkin. Begitu pun setelah selesai bekerja, mereka dapat melakukan checkout

Live Attendance dalam Talenta juga dilengkapi dengan fitur selfie checkin dan GPS yang dapat melihat lokasi absen melalui dashboard yang terupdate secara real-time setiap kali karyawan melakukan clockin atau clockout

produktif saat bekerja dari rumah

Cloud Memudahkan Urusan Penugasan

Bagi karyawan, masalah utama yang dihadapi saat bekerja dari rumah adalah menyangkut penugasan. Tentu sangat sulit bagi perusahaan dengan menggunakan model lama dalam memberikan penugasan kepada karyawan. Sehingga yang terjadi adalah karyawan bisa santai-santai selama di rumah alias tidak bekerja. Akhirnya produktivitas karyawan bisa terjun bebas.

Hal ini tidak akan terjadi jika menggunakan cloud. Ketika perusahaan memberikan kebijakan untuk bekerja dari rumah, proses kerja tetap harus berjalan seperti biasa. Dalam kondisi seperti ini, koordinasi tugas harus dilakukan dengan terstruktur. 

Jika Anda menggunakan aplikasi HRIS yang memiliki fitur penugasan seperti Talenta, karyawan bisa mendapatkan berbagai penugasan dari perusahaan melalui aplikasi. Caranya pun cukup mudah yaitu tinggal mengakses fitur Task dan tugas akan terkirim otomatis dari perusahaan kepada karyawan. Setelah tugas selesai, karyawan bisa mengirim balik tugas tersebut melalui aplikasi Talenta. Dengan demikian, proses kerja dapat lebih terkoordinasi dengan lebih baik dan terstruktur.

Dengan Cloud, Karyawan Mendapatkan Gaji Tepat Waktu 

Keuntungan lainnya menggunakan cloud bagi karyawan adalah mendapatkan gaji tepat waktu. Perusahaan tentu tidak sulit dalam mengurus proses penghitungan gaji. Karena dengan cloud, seluruh urusan administrasi yang menyangkut database karyawan terekam secara otomatis.

Ini sangat memudahkan dalam menghitung gaji karyawan. Dengan memanfaatkan database karyawan yang sudah disimpan dan dikelola cloud, proses penghitungan gaji dapat dilakukan secara otomatis, termasuk di dalamnya adalah gaji pokok, tunjangan kerja, bonus, uang makan dan transportasi, BPJS hingga pemotongan Pajak Penghasilan 21 (PPh 21). 

Aplikasi berbasis cloud seperti Talenta memiliki fitur canggih yaitu Payroll. Dengan Payroll, proses hitung gaji dilakukan dengan cepat dan tepat. Pengurangan akan dilakukan dengan cermat dan hitungan rinciannya akan muncul pada slip gaji yang diterima karyawan setiap bulan. 

Selain itu, dengan fitur My Payslip yang ada di Talenta, karyawan dapat mengakses slip gaji setelah menerima gaji per bulan. Cukup pilih bulan yang ingin diketahui slip gajinya dan dapatkan akses ke slip gaji yang transparan dan akurat, dilengkapi dengan gaji pokok, tunjangan, potongan pinjaman hingga pemotongan PPh 21 yang memberi hasil akhir gaji nett. Dilengkapi dengan password dan akses fingerprint (iOS), keamanan data gaji dan slip gaji setiap karyawan terjamin dengan Talenta. 

Ini tentu sangat membantu karyawan yang bekerja sebagai Human Resources (HR). Mereka tetap bisa menghitung gaji karyawan meskipun dari rumah saat pandemi COVID-19. Sedangkan untuk karyawan lain juga diuntungkan karena tidak ada penundaan pembayaran gaji.

Sisa Cuti Tahunan

Dengan Cloud, Karyawan Mudah Mengajukan Cuti

Satu lagi keuntungan yang didapat karyawan dengan menggunakan teknologi cloud. Mereka dapat mudah mengajukan cuti dari rumah. Jadi, tidak perlu lagi harus bertemu divisi HR di kantor dan mengisi formulir cuti, apalagi saat pandemi COVID-19 seperti saat ini.

Bagi karyawan yang memutuskan untuk mengambil cuti, Talenta juga memberikan kemudahan dengan fitur Time Off. Lengkap dengan berbagai jenis pengajuan Time Off, seperti izin sakit, annual leave, work from home, cuti menikah, hingga melahirkan.

Selain itu, Talenta juga menginformasikan berapa hari yang tersisa bagi karyawan yang belum atau telah mengambil cuti, sehingga tidak ada momen seperti menunggu detail lebih lanjut dari HR dalam waktu lama. Untuk mengajukan cuti dan jenis Time Off lainnya, karyawan hanya cukup memilih jenis cuti dan memilih bulan serta tanggal cuti yang diinginkan, lalu menunggu persetujuan HR yang bisa langsung diketahui dari aplikasi.

Pemotongan hari cuti ataupun sakit yang diambil oleh karyawan langsung terintegrasi dengan payroll yang akan didistribusikan di akhir bulan. Begitupun dengan jumlah absensi yang dimasukkan, sehingga perhitungan gaji dapat dilakukan secara tepat dan akurat.

Sebagai penyedia HRIS, dalam rangka mendukung imbauan pemerintah untuk melakukan work from home, Talenta juga menyediakan penawaran spesial melalui program #WFHbukanliburan. Program ini merupakan serangkaian kampanye sebagai bentuk dukungan kami untuk menciptakan iklim bisnis yang tetap produktif meskipun sedang berada di tengah krisis dengan memaksimalkan penggunaan teknologi HRIS.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung. Program ini berlaku hingga 31 Maret 2020. Cukup ketuk banner di bawah ini untuk mendapatkan promo kesempatan gratis 3 bulan (aktivasi account di April 2020) setiap berlangganan satu tahun software Talenta.

CTA Talenta


PUBLISHED27 Mar 2020
Delima Meylynda
Delima Meylynda