Mengenal Apa Itu Surat Paklaring Kerja dan Contohnya Lengkap

Apakah yang dimaksud dengan surat paklaring kerja? Bagaimana contoh surat paklaring kerja? Jika Anda belum mengetahuinya, pada artikel kali ini saya akan membahas tentang masalah tersebut. Hal ini penting untuk diketahui, karena bisa saja suatu waktu Anda butuh untuk membuat surat paklaring kerja.

Umumnya, paklaring kerja yakni suatu informasi / dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh pihak instansi perusahaan sebagai konfirmasi pengalaman kerja dari karyawan yang namanya sudah tercantum di dalam surat tersebut. Contoh surat paklaring kerja ini berisi keterangan terkait pengalaman dan karier seseorang sejak awal masa kerja sampai posisi terakhirnya berhenti kerja. 

Adapun untuk contoh surat paklaring kerja umumnya perlu menyebutkan mengenai nama karyawan, jabatan, masa kerja, benefit dan gaji yang diterimanya serta sudah disahkan oleh adanya tanda tangan pihak manajer. Namun, di Indonesia sendiri, surat paklaring kerja tidak menyantumkan adanya benefit dan gaji. 

Fungsi Surat Paklaring Kerja dan Syarat Pembuatannya

Seperti yang sudah dijelaskan sedikit di atas, bahwa adanya surat paklaring kerja ini diberikan oleh perusahaan ketika masa kerja seorang karyawan dengan perusahaan tersebut sudah selesai. Namun, tahukah Anda mengenai apa saja fungsi dan syarat pembuatan surat paklaring kerja seperti contoh surat paklaring kerja pada umumnya?

1. Fungsi Surat Paklaring Kerja

Tidak hanya berfungsi sebagai surat bukti pengalaman kerja yang diberikan oleh perusahaan, adanya surat paklaring kerja ini juga ternyata memiliki beberapa fungsi / kegunaan penting bagi karyawan diantaranya yakni seperti berikut :

• Memudahkan dalam proses pencairan dana Jaminan Hari Tua (JHT) karyawan. Bagi setiap karyawan yang tergabung dalam BPJS Ketenagakerjaan, maka sudah bisa mengalokasikan sebagian kecil gajinya untuk dana Jaminan Hari Tua (JHT). Umumnya dana JHT ini dapat diambil kembali usai karawayn tersebut sudah berusia 56 tahun / memasuki usia pensiun. Jika usia karyawan ternyata belum mencapai batasan yang ditetapkan, maka hanya akan mendapatkan 10% dari dana yang sudah terkumpul tersebut. Disini, salah satu syarat untuk mendapatkan JHT ini yakni harus memiliki surat paklaring. Untuk itu, pastikan Anda memiliki surat ini sesuai dengan contoh surat paklaring kerja yang ada, ya!

• Memudahkan untuk melamar pekerjaan baru di perusahaan lain. Tahukah Anda, bahwa adanya surat paklaring kerja ini juga dapat digunakan untuk syarat lampiran berkas atau dokumen ketika mendaftar / melamar pekerjaan di perusahaan baru yang diinginkan. Hal ini biasanya berlaku di beberapa perusahaan besar dan startup yang memang mengharuskan hal ini. Dengan melihat informasi surat keterangan kerja seperti halnya contoh surat paklaring kerja yang dilampirkan calon karyawan, maka perusahaan baru nantinya akan lebih mudah untuk memberikan penilaian terhadap kualitas dan kontribusi calon karyawan tersebut di perusahaan sebelumnya.
• Memudahkan untuk membantu proses pengajuan pinjaman ke pihak bank

Sebagai salah satu syarat untuk dapat mengajukan pinjaman dana seperti Kredit Tanpa Agunan (KAT), Kredit Kendaraan Bermotor (KKB) dan lain-lain, maka harus berstatus sebagai karyawan. Selain itu, mereka juga harus melampirkan beberapa dokumen seperti slip gaji, surat paklaring dan dokumen pendukung lain. Dengan melampirkan surat paklaring kerja ini, maka akan memudahkan pihak bank untuk mengetahui kemampuan seseorang dari segi finansial dan menimbang apakah calon debitur tersebut mampu membayar cicilan atau tidak. Untuk itu, pastikan Anda melampirkan surat paklaring sesuai contoh surat paklaring kerja pada umumnya. 

• Membantu dalam memperlancar proses pengajuan kartu kredit

Memiliki surat paklaring kerja seperti halnya contoh surat paklaring kerja, pada umumnya juga akan sangat membantu Anda ketika ingin mengajukan proses pembuatan kartu kredit. Apalagi proses pengajuannya memang mengharuskan seseorang memiliki surat keterangan pengalaman kerja. Seperti halnya ketika mengajukan pinjaman bank, adanya surat paklaring kerja ini juga bisa digunakan untuk mengetahui apakah calon pemegang kartu kredit ini nantinya sanggup untuk membayar tagihan tiap bulannya atau justru sebaliknya. 

2. Syarat Mendapatkan Surat Paklaring Kerja

Setelah Anda mengetahui mengenai fungsi dari adanya contoh surat paklaring kerja untuk berbagai kepentingan, kini saatnya mengetahui mengenai syarat apa saja untuk mendapatkan surat pengalaman kerja tersebut. Beberapa persyaratan yang harus dipenuhi antara lain sebagai berikut :

• Memiliki masa kerja di perusahaan minimal 1 tahun. Salah satu syarat yang harus Anda penuhi jika ingin mendapatkan surat paklaring kerja seperti contoh surat paklaring kerja yakni harus sudah bekerja di perusahaan dalam jangka waktu kurang lebih selama 1 tahun lamanya. Pastikan masa kerja ini pas sesuai yang ditentukan.
• Tidak hanya itu saja, pihak HRD biasanya juga akan memberikan penjelasan mengenai paklaring yang bisa diberikan saat mengajukan resign dengan masa kontrak kerja minimal 1 tahun. Sebab jika masa kerja kurang dari 1 tahun, maka Anda dikatakan belum matang dalam menjalankan pekerjaan.
• Mengajukan resign dengan baik

Bagi Anda yang ingin mendapatkan surat pengalaman kerja seperti halnya 

contoh surat paklaring kerja, sebaiknya mengajukan resign dengan cara yang baik dan tidak meninggalkan berbagai masalah sebelum proses pengunduran diri dilakukan.

• Ini sangat penting untuk Anda perhatikan baik-baik lantaran paklaring kerja disini merupakan surat rekomendasi yang diberikan dari perusahaan lama dan sangat dibutuhkan jika Anda ingin melamar / masuk ke perusahaan yang baru nantinya.

• Dapat memenuhi kewajiban sebelum resign dilakukan. Sebelum memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan / resign, Anda sebaiknya perlu untuk memenuhi segala kewajiban yang mana sangat berkaitan erat dengan pekerjaan. Sebagai contoh menyerahkan tugas ke karyawan baru dan lain sebagainya yang menjadi kewajiban Anda.
• Dengan memenuhi kewajiban pekerjaan di perusahaan ini, maka Anda nantinya akan mendapatkan surat paklaring kerja seperti contoh surat paklaring kerja yang diberikan oleh perusahaan pada umumnya kepada setiap karyawan yang sudaresign. 

Siapa yang Berhak Mengeluarkan Surat Paklaring?

Menurut penjelasan dari pihak Badan Pembinaan Hukum Nasional Penyuluhan dan Bantuan Hukum, hadirnya contoh surat paklaring kerja / Surat Keterangan Kerja memiliki sifat yang wajib bagi pengusaha atas permintaan dari para pekerja / buruh yang bekerja di dalamnya.

Apabila pihak pengusaha menolak untuk memberikan surat paklaring kerja ini, maka dia patut untuk bertanggung jawab secara penuh terhadap pekerja maupun pihak ketiga atas kerugian yang timbul tersebut. Hal ini sesuai dengan KUHPerdata 1239. 

Hal ini dapat kita ambil kesimpulan bahwa jika pimpinan perusahaan menolak untuk memberikan Surat Keterangan Kerja / surat paklaring kerja yang diminta atau bahkan memang secara sengaja menuliskan keterangan yang tidak benar dan hal lain yang merugikan, maka harus sepenuhnya bersedia untuk bertanggung jawab terhadap seluruh buruh maupun pihak ketiga yang dirugikan.

Tidak cukup sampai disitu saja, jika melihat dari Pasal 1602z, maka memberikan Surat Keterangan Kerja / surat paklaring kerja kepada pekerja atau buruh ini memiliki sifat yang wajib bagi setiap pengusaha. Dimana, hal ini tidak memandang apakah pekerja tersebut berstatus pekerja harian atau tidak.

Adapun jika merujuk pada ketentuan dan aturan pada Pasal 1602z KUH Perdata tersebut, untuk dapat menghindari hal – hal ini, maka tidak ada salahnya bagi para pihak pengusaha untuk memperjanjikan dan mengaturnya dalam peraturan perusahaan atau dalam perjanjian kerja bersama (PKB) maupun dalam perjanjian kerja.   

Sanksi Perusahaan Tidak Memberikan Paklaring

Apabila melihat dari ketentuan dan penjelasan detail pihak Badan Pembinaan Hukum Nasional Pusat Penyuluhan dan Bantuan Hukum, adanya contoh surat paklaring kerja / Surat Keterangan Kerja dikatakan menjadi salah satu hal yang wajib untuk diberikan pihak pengusaha kepada pekerja / buruh berdasarkan atas pekerjaan pekerja / buruh tersebut.

Sementara itu, berdasarkan pada KUHP 1239, perusahaan atau pengusaha yang dengan sengaja menolak untuk memberikan surat paklaring kerja / Surat Keterangan Kerja kepada karyawan ini, maka mereka diharuskan untuk bertanggung jawab secara penuh terhadap pekerja atau pihak ketiga atas kerugian yang ditimbulkan. 

Bahkan, ada sanksi tersendiri yang nantinya bisa diberikan kepada pihak perusahaan / pengusaha tersebut jika memang benar-benar tidak mau / menolak mengeluarkan surat paklaring tersebut untuk diberikan kepada pihak karyawan / buruh yang bekerja di dalamnya sesuai dengan masa kontrak dalam perjanjian sebelumnya. 

Dalam hal ini, pihak perusahaan / pengusaha yang memang dalam artian menolak untuk memberikan surat paklaring kerja seperti pada contoh surat paklaring kerja atau memang dengan sengaja menuliskan keterangan yang tidak benar dengan surat keterangan tersebut, maka dia harus siap / bersedia untuk bertanggung jawab atas kerugian yang terjadi, baik itu untuk buruh / pihak ketiga.

Adapun mengenai sanksi yang akan diberikan jika pihak perusahaan / pengusaha memang menolak memberikan surat paklaring kerja / Surat Keterangan Kerja kepada karyawan, maka bisa jadi mereka dalam kondisi dipecat dan karyawan atau buruh tetap mendapatkan surat paklaring kerja yang dibutuhkan untuk dapat melamar kerja di tempat baru.

Sanksi yang diberikan ini tentu saja menjadi hal wajar karena sudah menjadi kewajiban bagi setiap perusahaan / pengusaha untuk memberikan surat paklaring kerja / Surat Keterangan Kerja kepada karyawan / buruh seperti pada contoh surat paklaring kerja.

Cara Membuat Surat Paklaring Kerja

Dari penjelasan penting mengenai surat paklaring kerja di atas, Anda tentu penasaran bagaimana cara pembuatan surat paklaring kerja yang satu ini, bukan? Meskipun sudah ada contoh surat paklaring kerja yang ada di internet, tentu saja ini akan terlihat seperti asing jika Anda memang belum tahu lebih detailnya.

Pada dasarnya, proses pembuatan Surat Keterangan Kerja ini terbilang sangat mudah untuk dipahami bagi setiap orang yang memang belum tahu mengenai surat paklaring ini. Kendati demikian, pembuatan surat paklaring kerja ini tidak hanya sebatas berisi nama karyawan, jabatan, masa kerja, benefit dan gaji yang diterimanya serta sudah disahkan dengan tanda tangan pihak manajer saja.

Ini dikarenakan, ada beberapa elemen atau poin penting yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat paklaring kerja. Seperti contoh surat paklaring kerja pada umumnya, beberapa elemen atau poin penting tersebut yakni:

• Menggunakan kertas yang sudah tertera kop surat. Kop surat disini merupakan identitas suatu perusahaan yang biasanya terletak di bagian atas halaman kertas yang dicetak. Dengan melihat bagian kop sura, maka penerima surat akan langsung tahu mengenai siapa pengirim surat tersebut. Untuk contoh surat paklaring kerja pastikan harus ada kop suratnya!
• Ada bukti pengesahan resmi dari perusahaan terkait. Agar supaya surat paklaring kerja ini dikatakan sah, maka sebaiknya surat ini harus disertai dengan adanya tanda tangan dan cap resmi dari perusahaan terkait. Dengan begitu, maka surat paklaring kerja tersebut nantinya bisa benar-benar dipertanggungjawabkan secara hukum.
• Berisikan pernyataan yang bernilai positif. Untuk pembuatan surat paklaring sesuai dengan contoh surat paklaring kerja biasanya berisikan pernyataan positif. Dimana, pernyataan positif ini berhubungan erat dengan alasan karyawan tidak lagi bekerja. Apakah karena alasan mengundurkan diri menurut inisiatif pribadi atau karena mengalami Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).
• Berisi beberapa informasi yang mendasar. Wajib umumnya bahwa surat paklaring kerja ini berisi mengenai beberapa informasi dasar penting seperti misalnya nama karyawan, jabatan, jangka waktu selama bekerja di perusahaan, posisi akhir yang ditinggalkan dan alasan mengundurkan diri untuk mempertimbangkan calon pelamar melamar pekerjaan di tempat baru.
• Menyampaikan ucapan rasa terima kasih. Umumnya, seorang karyawan yang sudah bekerja di perusahaan dalam waktu yang lama juga patut untuk dihargai atas dedikasinya selama ini kepada perusahaan tersebut. Oleh karena itu, disini pihak perusahaan bisa menyampaikan ucapan terima kasih kepada karyawan tersebut.
• Memberikan surat paklaring kerja karyawan di waktu yang tepat. Pada dasarnya, surat paklaring yang dibuat seperti halnya contoh surat paklaring kerja harus diberikan kepada karyawan sesegera mungkin untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya. Untuk waktu yang tepat dalam memberikan surat ini yakni 1-2 hari setelah karyawan tersebut berhenti bekerja.

Contoh Surat Paklaring Kerja

Bagi Anda yang mungkin masih penasaran seperti apa format surat paklaring kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk diberikan kepada karyawan, ada baiknya untuk menyimak format contoh surat paklaring kerja yang ada di bawah ini.

Format Surat paklaring Kerja Bahasa Indonesia

PT SUKSES MANDIRI SEJAHTERA

Jl. Pahlawan Pattimura No.159, Semarang

(0271) 1834 7658

Email : suksesmandirisejahtera@gmail.com

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

No. 220/XII/HR/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Anggara Putra Mahesa

Jabatan : Direktur PT. Sukses Mandiri Sejahtera

Alamat : Jl. Pahlawan Pattimura No.159, Semarang

Menerangkan bahwa saya yang bersangkutan di bawah ini :

Nama : Putri Marselia

Alamat : Jl. Melati No.28, Semarang

Telah bekerja / mengabdi pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak tanggal 20 Juni 2013 sampai tanggal 20 Maret 2022, dengan jabatan terakhir sebagai Asisten Manajer.

Selama menjadi bagian dari perusahaan kamu, saudari Putri Marselia sudah menunjukkan dedikasi serta loyalitasnya yang tinggi terhadap perusahaan kami. Tidak hanya itu saja, yang bersangkutan juga tidak pernah melakukan tindakan yang merugikan pihak perusahaan yang kami pimpin.

Adapun proses pengunduran diri ini dilakukan secara baik atas keinginan diri sendiri dari yang bersangkutan. 

Kami ucapkan terimakasih dan mengharapkan yang bersangkutan bisa lebih sukses di dalam perjalanan karirnya nanti.

Anggara Putra Mahesa

Direktur PT. Sukses Mandiri Sejahtera

Demikianlah informasi penting yang bisa Anda peroleh mengenai apa itu surat paklaring kerja sampai dengan format contoh surat paklaring kerja / Surat Keterangan Kerja yang diberikan perusahaan kepada karyawan. 

Meminimalkan Tingkat Resign Karyawan Bersama Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal. Pekerjaan manajemen sumber daya manusia tentunya butuh software database karyawan perusahaan yang handal seperti Mekari Talenta https://www.talenta.co/fitur/software-hris/software-database-karyawan-perusahaan/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman aplikasi e-recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya:

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur software database karyawan perusahaan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi e-recruitment dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/aplikasi-rekrutmen-karyawan/ untuk detail yang lebih lengkap.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.