Etika Merayakan Ulang Tahun Di Tempat Kerja

Merayakan ulang tahun rekan kerja adalah salah satu cara yang bagus untuk membuat orang merasa dihargai dan benar-benar diterima keberadaannya di tempat kerja.

Selain itu, merayakan ulang tahun rekan kerja bisa menjadi cara yang baik untuk mengembangkan hubungan positif dengan rekan kerja maupun atasan serta untuk mengusir kebosanan akan kehidupan kantor yang terlalu formal.

Walaupun banyak perusahaan sekarang mendorong karyawan untuk mengembangkan kehidupan sosial yang positif salah satunya dengan perayaan ulang tahun, namun yang perlu diingat penting untuk merayakannya dengan cara yang tepat tanpa merusak ritme dan suasana di tempat kerja.

Setidaknya, perhatikan hal-hal di bawah ini sebelum merayakan ulang tahun di tempat kerja.

Etika Ulang Tahun di Tempat Kerja

Minta Izin

Setiap perusahaan pasti memiliki aturan yang berbeda-beda mengenai perayaan ulang tahun di kantor. Ada yang mendukung, sampai-sampai staff HRD nya mempunyai anggaran khusus untuk merayakan ualng tahun karyawannya.

Tapi ada juga kantor yang melarang keras untuk acara senang-senang selama jam kantor. Jadi sebelum acara dimulai, penting sekali untu meminta izin setidaknya dengan atasan. Jangan sampai ketika Anda lupa meminta izin, pesta yang sudah direncanakan malah bubar.

Lupakan ‘drama’ sesaat

Di tengah-tengah pesta, coba singkirkan dulu rasa antipati atau drama yang tengah berlagsung pada rekan kerja, drama sesaat, ataupun atasan yang kita hindari. Saatnya rileks dan bersenang-senang sejenak dengan ini.

Jika masih memikirkan drama dan hal-hal yang tidak penting di tempat kerja, buat apa merayakannya?

Pilih saat yang tepat

Carilah waktu yang lebih santai, misalnya setelah makan siang, menjelang jam pulang kantor. Atau paling tidak saat suasana tidak terlalu tegang dan tidak terlalu sibuk.

Saran waktu terbaik dalam merayakan ulang tahun adalah dengan merekap ulang tahun karyawan pada tiap akhir bulan. Di mana tiap akhir bulan karyawan merayakan karyawa lainnya yang berulang tahun di bulan tersebut.

Bayangkan jika satu bulan ada 30 karyawan yang berulang tahun dan dirayakan tiap harinya. Tentu ini akan sangat mengganggu lingkungan tempat kerja, bukan?

Pemilihan waktu ini cukup krusial mengingat salah satu fungsi perayaan ini adalah untuk menghilangkan capek setelah seharian bekerja.

Baca juga: Menyusun Program Benefit Karyawan yang Efektif dan Pentingnya Peran HRIS

Pilih tema yang simpel

Sebaiknya adakan acara sederhana jika akan merayakannya di kantor. Karyawan dari divisi lain bisa komplain mendengar suara yang cenderung membawa keributan.

Selain itu, tema yang simpel memungkinkan untuk tidak merepotkan kita setelah acara usai atau merepotkan office boy untuk membersihkannya.

Pastikan perayaan ulang tahun dapat menguntungkan banyak pihak misalnya memberikan makanan kepada seluruh karyawan.

Tetap menjaga etika dan profesionalitas

Jangan jadikan perayaan unlang tahun sebagai alasan untuk bermalas-malasan. Bagaimanapun juga, kita tetap datang ke kantor secara tepat waktu, pulang sesuai jadwal dan mendahulukan tugas-tugas kita sebelum mengadakan pesta ulang tahun tersebut.

Salah satu software HRIS, Talenta mampu mengakomodasi HRIS dalam menyusun program ulang tahun karyawan. Dengan Talenta, seluruh karyawan bisa melihat kapan karyawan ulang tahun dan bisa mengirim informasi tentang event perusahaan dalam aplikasi.

Selain sebagai wadah informasi antar-karyawan, aplikasi Talenta juga memiliki fitur yang tidak kalah penting dan utama seperti manajemen absensi dan cuti dalam satu aplikasi.

Talenta juga memungkinkan karyawan bisa mengakses benefit dari perusahaan misalnya pinjaman atau potongan voucher yang bisa digunakan langsung melalui fitur Mekari Flex.

Software Talenta juga bisa berfungsi sebagai pengelola payroll dimana tim HR bisa menghitung gaji karyawan secara otomatis dan komprehensif.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.