Frequently Asked Questions (FAQ) Attendance by Talenta

Frequently Asked Questions (FAQ) Attendance by Talenta

Apa itu Attendance by Talenta?

Attendance by Talenta adalah aplikasi mobile yang terfokus untuk mengelola kehadiran karyawan. Aplikasi ini membantu HR dan manajer untuk melakukan monitor kehadiran, khususnya perusahaan dengan bermacam-macam jam kerja atau multiple shift secara masif dan real-time

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Apa beda Attendance by Talenta dengan Aplikasi Talenta?

Bedanya, jika Talenta memiliki semua fungsi HRIS, Attendance by Talenta difokuskan untuk pengelolaan kehadiran dan roster shift saja.

Perusahaan dan organisasi yang hanya berniat melakukan transformasi pada proses absensi dan roster shift tak perlu mengadopsi seluruh fitur HRIS dari Talenta.

Cukup dengan berlangganan aplikasi absensi berbasis android ini saja.

Jika anda ingin mencoba aplikasi HRIS Talenta sepenuhnya, anda bisa melihat fitur HRIS Talenta selengkapnya dengan mencoba sendiri gratis disini.

Apakah aplikasi ini berbayar?

Attedance by Talenta adalah aplikasi berbayar. Namun melalui  program #WFHbukanliburan, pengguna akan mendapatkan gratis 120 hari pemakaian saat pendaftaran pertama. Berlaku pada periode pendaftaran hingga 30 April 2020 saja.

Saat ini tersedia di platform apa saja?

Saat ini, aplikasi absensi android ini hanya tersedia untuk OS Android saja dan sudah dapat diunduh di Playstore. Namun, ke depannya, produk ini juga akan dikembangkan untuk OS lainnya seperti iOS.

Apa keuntungan menggunakan Attendance by Talenta?

Penjadwalan menjadi lebih cepat dan efektif, dan bisa dikondisikan sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan.

Fitur-fitur yang terdapat pada Attendance by Talenta memungkikan pemilik usaha untuk memonitor jam masuk dan pulang dari seluruh karyawannya, memastikan setiap karyawan memiliki kedisiplinan jam kerja sesuai dengan peraturan perusahaan.

Apa saja jenis rekap laporan kehadiran yang bisa dibuat melalui aplikasi absensi online berbasis android ini?

Saat ini ada 2 jenis laporan yang bisa di-generate dalam aplikasi, yaitu:

  • Laporan lengkap yang memungkinkan admin untuk melihat laporan absensi secara detil per tanggal rentang periode yang ditentukan.
  • Laporan ringkas yang memungkinkan admin untuk mendapatkan laporan absensi yang berapa hari staf masuk, keterlambatan, total jam kerja, ketidakhadiran, dan lain-lain dalam satu periode waktu tertentu.

Frequently Asked Questions (FAQ) aplikasi absensi android Attendance by Talenta.

Apakah data perusahaan saya aman jika menggunakan Attendance by Talenta?

Ya, Attendance by Talenta mengadopsi teknologi cloud computing dengan kualitas terbaik yang didesain dan dikembangkan dengan standar keamanan tertinggi.

Apakah ada layanan dukungan yang disediakan oleh aplikasi absensi dari Talenta jika saya mengalami kendala?

Anda bisa menghubungi email kami di attendance@mekari.com untuk bantuan atau sampaikan keluhan anda melalui menu “Berikan Feedback” yang ada di dalam aplikasi absensi android ini.

Ada role apa saja di aplikasi absensi dari Talenta ini?

Ada 3 role di aplikasi Attendance by Talenta:

  • Owner: role untuk user yang pertama kali sign up dan membuat usaha/bisnis
  • Admin: role untuk user yang diberi kuasa oleh owner untuk membuat lokasi atau schedule dan menarik report
  • Karyawan: role untuk user bisa melakukan clock in atau clock out

Berapa banyak karyawan yang bisa diinvite ke dalam sistem dalam 1 organisasi?

Saat ini tidak ada batasan jumlah karyawan yang bisa diinvite ke dalam sistem dalam 1 organisasi.

Berapa karyawan yang bisa menjadi admin di aplikasi Attendance dari Talenta?

Saat ini tidak ada batasan karyawan yang bisa menjadi admin. 

Apakah saya dapat menggunakan satu akun saja di aplikasi absensi android ini untuk mengelola karyawan cabang di wilayah berbeda-beda?

Bisa, Anda bisa mengelola semua karyawan di semua cabang Anda dalam 1 akun Attendance by Talenta.

Seberapa akurat fitur GPS pada Attendance by Talenta? Apakah saya dapat mengatur toleransi radius sesuai kebutuhan saya? 

Fitur GPS aplikasi absensi online ini akan tergantung pada perangkat mobile yang digunakan. Anda bisa mengatur radius toleransi sesuai dengan kebutuhan.

Anda juga bisa melakukan setting untuk batas jarak absensi hingga 999 meter, cukup dengan mengaktifkannya pada bar “Radius Clock-In/Out (meter)”.

Sebagai tambahan catatan, Anda bisa menetapkan lebih dari satu lokasi kerja untuk masing-masing karyawan sesuai dengan kebutuhan usaha Anda. 

Kabar baiknya, Karyawan Anda tidak akan bisa mencurangi lokasi dengan fitur mock location, karena Attendance by Talenta akan meminta user mematikan fitur tersebut terlebih dahulu agar bisa menggunakan aplikasi ini. 

Berapa banyak jadwal kerja yang bisa dibuat di dalam aplikasi absensi android ini?

Saat ini tidak ada batasan jumlah jadwal kerja yang bisa dibuat. Anda bisa membuat jadwal kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau kebutuhan usaha yang ada miliki.

Apabila saya memiliki beberapa usaha, apakah saya bisa menggunakan 1 akun di Attendance by Talenta?

Bisa, Anda dapat membuat lebih dari 1 organisasi di Attendance by Talenta untuk setiap bisnis yang Anda miliki dalam 1 akun.


PUBLISHED07 Apr 2020
Ageng
Ageng