6 Fitur Aplikasi Absensi Android yang Harus Dimiliki Perusahaan Anda

6 Fitur Aplikasi Absensi Android yang Harus Dimiliki Perusahaan Anda

Di era teknologi seperti saat ini, banyak perusahaan yang sudah mulai beralih ke sistem absensi online, salah satunya dengan menggunakan handphone. Jika zaman dahulu, perusahaan menggunakan mesin absensi fingerprint atau clock in, kini banyak perusahaan yang sudah mulai menggunakan aplikasi absensi online Android maupun smartphone lainnya. Di mana, sistem ini dianggap lebih simpel dan mudah digunakan, juga memiliki biaya pembelian maupun maintenance yang lebih murah. Bukan hanya itu, aplikasi ini juga dinilai lebih menguntungkan bagi karyawan dan perusahaan.

Kini, karyawan tidak perlu lagi datang ke kantor ketika ingin melakukan absensi, ini akan mempermudah ketika mereka memiliki jadwal meeting dengan klien maupun orang lainnya. Selain itu, perusahaan juga dapat dengan mudah memonitor absensi karyawan kapan dan di mana saja, meski mereka tidak ada di kantor. Lalu, aplikasi absensi online seperti apa yang cocok bagi perusahaan? Di bawah ini, Talenta akan memberikan beberapa fitur yang bisa jadi checklist bagi Anda ketika ingin membeli atau menggunakan aplikasi absensi online android.

Absensi Dilakukan Kapan dan Dimana Saja

Poin ini sudah dibahas sedikit di bagian atas. Di mana, dengan menggunakan absensi online karyawan Anda dapat melakukan absensi kapan dan di mana saja sesuai kebutuhan pekerjaannya. Ini sangat cocok bagi perusahaan yang memiliki kebijakan kerja secara fleksibel dan bagi karyawan dinas luar seperti sales, marketing, ataupun teknisi. Dengan aplikasi absensi ini, karyawan bisa menghemat banyak waktu, karena mereka tidak perlu lagi datang ke kantor dan memberikan informasi kepada HR jika mereka harus melakukan meeting di luar saat itu. Selama smartphone karyawan terkoneksi dengan internet, mereka bisa melakukan absensi dengan mudah dan cepat.

Mengetahui Posisi Pekerja Secara Akurat Melalui GPS

Ketika karyawan Anda melakukan absensi melalui aplikasi, sistem akan membantu Anda memperkirakan dan mengetahui posisi karyawan secara akurat melalui GPS. Fitur ini berfungsi untuk memberitahu perusahaan sebagai konfirmasi ketika karyawan melakukan kerja di luar kantor atau saat sedang melakukan meeting. Dengan begitu, karyawan bisa tenang dan mengurangi risiko ‘kecurangan’ karyawan. 

Memberi Informasi Jam Kerja yang Direkomendasikan

Dengan aplikasi absensi karyawan online, Anda bisa menggunakan pengaturan mengenai jam kerja yang direkomendasikan perusahaan, sehingga karyawan bisa datang dan pulang tepat waktu. Hal ini akan sangat berguna untuk menghindari penuntutan jam lembur, padahal saat itu perusahaan tidak merekomendasikan karyawan untuk melakukan lembur. Selain itu, aplikasi absensi online yang baik juga bisa membantu karyawan untuk melakukan absen secara rutin dengan bantuan pengingat absensi. Sehingga, karyawan pun tidak akan mengalami kerugian pemotongan gaji jika lupa melakukan absensi.

Mempermudah Perhitungan Gaji Sesuai Data yang Valid

Dengan sistem absensi online, semuanya bisa dilakukan secara otomatis, termasuk dalam penghitungan gaji karyawan. Aplikasi absensi online yang baik akan membantu perusahaan untuk menghitung gaji karyawan dengan mengambil data-data absensi yang akurat. Selain itu. perhitungan gaji didalamnya juga sudah termasuk data-data opsional berupa ketidakhadiran, keterlambatan, cuti tidak berbayar dan variabel lain yang mungkin bisa memengaruhi besar-kecilnya gaji yang akan diterima karyawan. Dengan begitu, Anda sebagai HR tidak perlu lagi menghabiskan waktu hanya untuk menghitung gaji karyawan, dan karyawan Anda pun dapat menerima gaji sesuai jam kerjanya.

Foto sebagai Bukti Absensi

Aplikasi absensi yang baik, biasanya juga memiliki fitur tambahan yang bisa membantu Anda untuk menghindari kecurangan-kecurangan lainnya, yaitu fitur foto pekerja karyawan saat melakukan absensi. Dengan cara tersebut, karyawan akan sulit mangkir dari pekerjaannya, di mana foto tersebut bisa menjadi alat bukti, bahwa mereka benar-benar sedang berada di tempat yang ditentukan selama bertugas. Ini akan sangat berguna bagi karyawan dinas luar.

Membuat Catatan Khusus

Ada banyak hal yang memengaruhi keterlambatan karyawan dalam melakukan absensi, mulai dari ban bocor, kendaraan mogok, macet, banjir, kebakaran, dan sebagainya. Dengan aplikasi inilah, karyawan bisa menuliskan catatan khusus yang berisi alasan mengenai keterlambatannya tersebut. Selain keterlambatan, karyawan juga bisa mengajukan lupa absen disertai dengan alasannya. Dengan catatan inilah, HR maupun pemimpin perusahaan bisa menilai, apakah alasannya ini bisa dijadikan untuk mengurangi atau tidak mengurangi upah sama sekali.

Jadi, ketika perusahaan Anda ingin membeli atau menggunakan aplikasi absensi Android, pastikan aplikasi tersebut telah memiliki beberapa fitur di atas. Dengan begitu, Anda sebagai HR akan dipermudah dalam mengelola absensi kapan dan di mana saja, hingga membantu proses penggajian lebih cepat. Attendance by Talenta sebagai software HR bisa di download secara gratis melalui Play Store.


PUBLISHED26 Dec 2019
Novia Widya Utami
Novia Widya Utami