Administrasi HR 4 min read

Cara Mencari Data Karyawan Perusahaan di Mekari Talenta

By Jordhi FarhansyahPublished 20 Jan, 2023

Pengelolaan database karyawan yang mudah adalah salah satu keunggulan dari aplikasi Mekari Talenta. Apalagi ketika seseorang hendak mencari data karyawan. Nah, bagaimana cara mencari data karyawan perusahaan dengan menggunakan Mekari Talenta?

Artikel ini akan membahas secara spesifik mengenai kelebihan fitur Database Management dari Mekari Talenta dan bagaimana cara mencari data karyawan perusahaan dengan mudah lewat aplikasi.

Kelebihan Fitur Manajemen Database Karyawan di Perusahaan

Fitur data karyawan di dalam aplikasi & software database karyawan perusahaan | Talenta

Secara umum, fungsi database management system sendiri adalah untuk mempermudah seseorang mengakses data, meningkatkan keamanan data, serta sentralisasi data.

Mekari Talenta memiliki fitur Database Management yang mencakup tiga hal di atas.

Karena sudah berbasis cloud, Anda tidak lagi memerlukan kertas dan server fisik.

Semua sudah tersentralisasi secara online dan dapat diakses kapan saja melalui internet.

Hal ini membuat pengelolaan data jadi lebih efisien di mana Anda dapat mengelola berbagai informasi terkait karyawan seperti:

  • Data pribadi karyawan
  • Status kepegawaian karyawan
  • Riwayat kepegawaian
  • Perhitungan karyawan prorata
  • Dokumen karyawan
  • Aset yang dipinjamkan pada karyawan

Selain itu, Anda juga dapat menambahkan data karyawan secara masif sekaligus tanpa memasukkannya satu per satu.

Ini sangat berguna terutama jika Anda hendak melakukan migrasi data dari sistem lama ke Mekari Talenta.

Kemudian karena semua fitur di Mekari Talenta saling terintegrasi, Anda dapat melihat visualisasi data demografi karyawan melalui dashboard di aplikasi.

Hitung dan bayar gaji karyawan secara otomatis dengan Mekari Talenta.

Analisis Data Karyawan Lewat HR Analytics

Selain Anda bisa mencari data karyawan di perusahaan dengan mudah, pengelolaan data yang baik menggunakan Mekari Talenta memungkinkan Anda untuk menganalisis data-data karyawan tersebut.

Nantinya, pengelolaan data tersebut bisa digunakan untuk membuat keputusan strategis.

Fitur untuk menganalisis data di Mekari Talenta bernama HR Analytics.

Dengan fitur ini, Anda dapat menavigasi strategi pengembangan bisnis dengan lebih efektif lewat analisis data HR yang terintegrasi, termasuk data karyawan.

Ada beberapa fitur utama yang ditawarkan oleh HR Analytics, di antaranya adalah sebagai berikut.

Fitur Monitoring Performa Bisnis

Fitur ini bisa membantu Anda meningkatkan performa bisnis melalui hasil analisis data.

Beberapa keunggulannya adalah sebagai berikut.

  • Dapatkan pemahaman bisnis lebih menyeluruh untuk mengetahui apa yang benar-benar dibutuhkan bisnis Anda.
  • Dapatkan perspektif bird’s-eye view untuk memastikan bahwa keputusan strategis dibuat berdasarkan data yang akurat.
  • Monitor operasional hingga pengeluaran HR secara detail untuk optimalkan proses dan kinerja bisnis.

Tampilan HR dashboard dengan fitur analytics komprehensif di aplikasi Mekari Talenta

Fitur People Analytics

Fitur ini bisa membantu Anda dalam mendapatkan insight terkait berbagai hal di perusahaan, seperti karyawan, payroll, absensi, dan headcount.

Kelebihan lainnya adalah sebagai berikut.

  • Rekap data headcount, absensi online, pengeluaran hingga prediksi karyawan resign ditampilkan dengan jelas.
  • Data yang selalu up-to-date untuk dukung efisiensi pengelolaan karyawan hingga analisa tren pengeluaran payroll.
  • Download data secara instan kapan saja untuk segala kebutuhan penyesuaian data dan laporan.

Fitur Pembuatan Laporan HR

Fitur ini memungkinkan Anda membuat laporan HR yang terpersonalisasi menyesuaikan kebutuhan bisnis perusahaan Anda.

Beberapa kelebihan lainnya antara lain sebagai berikut.

  • Buat berbagai laporan dengan format khusus untuk atribut, transaksi, dan ringkasan transaksi lainnya.
  • Dukungan berbagai pilihan dataset dan variable report, serta beragam charts yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
  • Akses fleksibel ke data yang dapat disesuaikan dengan laporan yang selalu up-to-date.

Cara Mencari Data Karyawan Perusahaan Melalui Aplikasi Mekari Talenta

Setelah mengetahui kelebihan dari dua fitur utama tadi, mari kita simulasikan betapa mudahnya mencari data karyawan lewat aplikasi Mekari Talenta.

  • Pertama-tama, Anda bisa login pada website Mekari Talenta
  • Pada halaman utama, pilih Employee

cara mencari data karyawan perusahaan di mekari talenta

  • Kemudian di kolom ‘Search’ sebelah kanan, ketik nama karyawan yang ingin Anda cari

cara mencari data karyawan perusahaan di mekari talenta

  • Klik nama karyawan yang Anda ingin cari

  • Setelah terpilih data karyawan yang ingin Anda cari, Anda bisa klik ‘General’ dan di dalamnya terdapat beberapa pilihan opsi informasi apa yang ingin Anda lihat.

Itulah tadi penjelasan mengenai fitur Database Management dan juga HR Analytics dari Mekari Talenta.

Lewat artikel ini juga, Anda bisa mendapatkan sedikit gambaran mengenai mudahnya cara mencari data karyawan melalui aplikasi Mekari Talenta.

Jika Anda tertarik mengeksplorasi lebih jauh mengenai fitur Mekari Talenta lainnya, Anda bisa mengunjungi lama Mekari Talenta dan konsultasikan permasalahan HR yang Anda miliki dengan tim ahli kami.

Jordhi Farhansyah
Penulis yang hobi fotografi analog.