Geofix: Atasi masalah HR dengan transformasi digital

Sekilas tentang Geofix

PT Geo Fix Indonesia (Geofix) adalah perusahaan nasional di bidang jasa eksplorasi mineral, khususnya emas, yang berdiri sejak 2016. Berkantor pusat di Jakarta, Geofix mengelola beberapa lokasi tambang di Sulawesi Selatan, termasuk Awakmas dan Luhu. Saat ini, Geofix memiliki ±30 karyawan di kantor pusat dan lebih dari 100 karyawan di lapangan, dengan total 160–200 orang.

Tantangan bisnis dalam pengelolaan HR 

Sebelum menggunakan Mekari Talenta, proses administrasi HR di Geofix masih dilakukan secara manual. Mulai dari payroll, absensi, hingga reimbursement mengandalkan dokumen fisik dan Excel, yang membuat alur kerja lambat dan rawan kesalahan. Beberapa tantangan utama yang dihadapi antara lain:

• Proses payroll lambat
  Perhitungan gaji berbasis fingerprint dan timesheet bisa memakan waktu hingga dua minggu. Bahkan, pembayaran sering tertunda apabila bertepatan dengan hari libur bank.
• Pengajuan reimbursement dan cuti belum praktis
  Seluruh permintaan masih dilakukan melalui formulir kertas (POM form) yang harus dikumpulkan secara manual, sehingga approval sering terhambat.
• Data karyawan tersebar dan sulit diakses
  Informasi karyawan masih tersimpan di Excel dan map fisik, membuat HR kesulitan mencari data ketika dibutuhkan dengan cepat.
• Komunikasi internal terbatas
  HR hanya bisa mengirim memo ke supervisor untuk diteruskan kepada tim. Akibatnya, tidak semua karyawan menerima informasi secara serentak.
• Kurangnya laporan dan insight HR
  Data penting seperti turnover belum bisa disajikan dengan cepat dalam bentuk laporan yang terstruktur.
• Hambatan adopsi digital di lapangan
  Lokasi tambang yang memiliki akses internet terbatas serta sebagian karyawan senior yang belum terbiasa dengan aplikasi digital menjadi tantangan tersendiri dalam proses transformasi.

Mekari Talenta sebagai solusi tantangan HR

Untuk menjawab tantangan tersebut, Geofix mulai mengadopsi Mekari Talenta sebagai sistem manajemen HR terpusat. Proses payroll kini berjalan lebih cepat dan akurat berkat otomatisasi, dengan waktu pengerjaan yang berkurang dari dua minggu menjadi hanya 3–4 hari, serta banyak keuntungan lainnya.

Di sisi lain, karyawan dapat langsung mengakses payslip dan data mereka melalui aplikasi Mekari Talenta. Hal ini tidak hanya meningkatkan transparansi, tetapi juga mengurangi beban administratif tim HR.

Lebih jauh lagi, fitur report builder dan insight memungkinkan tim HR dan manajemen untuk menganalisis data secara real-time, misalnya absensi, masa kerja, maupun distribusi fungsi karyawan. Laporan juga dapat disesuaikan untuk kebutuhan klien, termasuk laporan pegawai, absensi, hingga kewajiban pajak dan BPJS.

Hasil nyata yang dirasakan oleh Geofix

Dengan bantuan Mekari Talenta, Geofix berhasil meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan SDM:

• Proses payroll lebih cepat dan efisien
  Perhitungan gaji yang sebelumnya memakan waktu hingga dua minggu kini bisa diselesaikan hanya dalam 3–4 hari.
• Transparansi administrasi karyawan
  Karyawan dapat langsung memantau absensi, cuti, reimbursement, hingga slip gaji mereka sendiri melalui aplikasi.
• Komunikasi internal lebih lancar
  HR dapat mengirimkan pengumuman instan ke seluruh karyawan tanpa perantara supervisor.
• Laporan HR berbasis data
  Dashboard interaktif memudahkan HR membuat laporan cepat dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Operasional lebih rapi
  Dokumen tidak lagi tercecer di Excel atau map fisik karena seluruh data karyawan tersimpan dalam satu sistem terpusat.
• Kepuasan karyawan meningkat
  Administrasi lebih praktis, bahkan karyawan senior kini terbiasa dengan sistem digital dan merasa terbantu oleh kemudahan yang ditawarkan Mekari Talenta.

Mekari Talenta di mata Geofix

Implementasi Mekari Talenta telah membawa perubahan nyata bagi Geofix. Transformasi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dan komunikasi internal, tetapi juga menghadirkan transparansi serta pengalaman administrasi yang lebih mudah bagi seluruh karyawan, membuat Geofix lebih siap menghadapi tantangan industri pertambangan.