Pengelolaan HR Biteship 30% lebih cepat & akurat dengan Mekari Talenta

Sekilas tentang Biteship

Biteship adalah sebuah aggregator  logistik yang didirikan pada tahun 2019. Berbasis di Jakarta,  Biteship menyediakan berbagai penyedia layanan pengiriman seperti JNE, GoSend, SiCepat, J&T Express, Tiki, Grab, Lion Parcel, Pos Indonesia, dan banyak lagi di dalam platformnya untuk mempermudah pemilihan vendor jasa delivery dan perencanaan logistik bisnis maupun individu.

Mengapa Biteship memutuskan untuk menggunakan Mekari Talenta

Ada banyak pekerjaan administratif yang memakan waktu dan tidak luput dari human error. Mulai dari data payroll serta absensi yang tidak tercatat dengan efektif, pendistribusian gaji manual, hingga pengelolaan cuti karyawan yang memakan waktu. Maka dari itu Biteship membutuhkan sebuah solusi yang akurat dan juga dapat membawa efisiensi.

PERMASALAHAN

Pengelolaan data HR manual tidak akurat dan juga memakan waktu

Sulit mengelola absensi serta shift setiap karyawan

Ada beberapa karyawan Biteship yang 100% bekerja dari rumah, dan ada juga yang bekerja di lokasi berbeda dari kantor pusat. Selain itu, ada banyak tim seperti tim kantor, tim gudang, tim CS, dan tim lainnya yang beroperasi dengan jadwal kerja yang berbeda-beda.

Mengelola absensi dan juga shift untuk semua karyawan ini sangat memakan waktu, dan pencatatan data absensi juga terkadang tidak akurat.

Penghitungan dan pendistribusian payroll yang memakan waktu

Penghitungan payroll manual memiliki risiko human error yang tinggi. Selain risiko salah hitung, ada juga risiko kesalahan pada pencatatan data. Maka dari itu, tim HR membutuhkan waktu yang lama untuk menghitung gaji setiap karyawan. 

Selain penghitungan payroll, tim HR kemudian juga harus mendistribusikan gaji ke karyawan satu per satu secara akurat dan tepat waktu. Proses manual ini menyita waktu tim HR.

Pengelolaan cuti manual yang membuat tim HR kerja dobel

Banyak karyawan yang sering bertanya ke HR terkait jumlah cuti masing-masing, dan hal ini membuat tim HR harus meluangkan produktivitasnya untuk sesuatu yang tidak signifikan. Selain itu, alur pengajuan cuti yang manual juga membuat cuti karyawan sulit untuk dimonitor secara akurat. 

Peluang terjadinya kesalahan sangat besar karena banyak isu seperti formulir izin cuti yang tidak tercatat atau tersimpan dengan baik. Hal ini membuat tim HR harus bekerja lebih.

SOLUSI

Mekari Talenta bantu kelola data karyawan secara akurat dan tepat waktu

Live Attendance dan Shifting bantu monitor kehadiran di setiap lokasi

Live Attendance tidak membatasi lokasi kerja, dan tim HR dapat dengan fleksibel membuat pengaturan yang sesuai dengan kebijakan kerja Biteship. Absensi masing-masing karyawan dapat dipantau dari dashboard online Mekari Talenta, dan perubahan atau pun update jadwal kerja juga dapat dilakukan langsung dari aplikasi yang tersedia di handphone.

Fitur Payroll bantu hitung gaji dan distribusikan payslip secara otomatis

Risiko terjadinya human error menjadi minimal dengan penghitungan komponen gaji otomatis dari fitur Payroll yang dapat diatur untuk mengikuti kebijakan perusahaan. Setelah gaji dihitung secara akurat, tim HR dapat melakukan transfer gaji untuk seluruh karyawan secara massal dari dashboard Mekari Talenta tanpa harus melalui bank-bank yang berbeda.

Time-off bantu tim HR kelola cuti secara akurat tanpa repot

Pengajuan cuti dapat dilakukan langsung dari aplikasi handphone masing-masing karyawan untuk kemudian dilanjutkan ke proses approval dari atasan. Mereka juga dapat mengecek jumlah cuti milik masing-masing langsung dari aplikasi tanpa perlu bertanya ke tim HR. Tim HR sekarang cukup memonitor laporan cuti dari dashboard online Mekari Talenta.

HASIL

30% pekerjaan menjadi efisien dan HR bisa fokus kembangkan karyawan

Absensi serta jadwal kerja karyawan selalu akurat setiap saat

Dengan Live Attendance dan Shifting, pengelolaan absensi serta jam kerja karyawan menjadi cepat dan mudah. HR tidak perlu lagi merekap data secara manual karena semua sudah tercatat secara lengkap dan bisa diakses kapan saja dari database yang berbasis cloud.

Proses payroll cepat dan efisien berkat automasi

Sekarang proses penghitungan hingga pendistribusian gaji hanya memakan sekitar satu sampai dua hari. Tim HR kini hanya perlu memastikan bahwa gaji yang akan ditransfer dan juga nomor rekening sudah sesuai dengan data dari Mekari Talenta, dan ini membebaskan tim HR untuk lebih produktif di aspek lain seperti pengembangan karyawan.

Hemat waktu dengan pengajuan cuti langsung dari aplikasi

Tidak ada lagi ruang untuk terjadinya kesalahan data cuti karena pengajuan cuti dan juga approval dilakukan melalui Mekari Talenta. HR tidak terbebani lagi oleh pertanyaan repetitif dari karyawan karena jumlah cuti masing-masing dapat dilihat di aplikasi mobile Mekari Talenta.

Mekari Talenta sebagai solusi pengelolaan HR bisnis yang membawa efisiensi

Risiko terjadinya human error di pengelolaan HR manual sangat besar, dan hal ini membuat tim HR harus membuang waktu lebih untuk memastikan akurasi dan ketepatan data. Dengan automasi dan juga sistem yang online, bisnis dapat membebaskan tim HR untuk lebih fokus ke aspek-aspek selain administrasi seperti pembuatan strategi pengembangan karyawan.