Topremit Selesaikan Payroll dalam 1 Jam, Personalisasi Benefit Karyawan

Topremit Selesaikan Payroll dalam 1 Jam & Personalisasikan Benefit Karyawan

Wawancara dengan :

Janny-Tandean

People Experience, Top Remit

Topremit adalah sebuah usaha yang beroperasi di bidang pengiriman uang antar negara sejak 2009.

Pada tahun 2018, Topremit mulai melakukan transformasi digital dengan mengembangkan sebuah aplikasi remitansi yang tersedia di iOS dan Android untuk memudahkan para pelanggan melakukan pengiriman uang secara online.

Setelah aplikasi Topremit berhasil diluncurkan ke publik pada tahun 2019, skala operasional Topremit terus berkembang dan sekarang melayani pengiriman uang ke lebih dari 60 negara.

Sepak terjang Topremit juga telah diakui oleh Bank Indonesia sebagai The Best Money Transfer Provider 2019 dan CEO Hermanto Widjaja & CMO Henry Wirawan termasuk dalam daftar Forbes 30 under 30 Asia 2021.

Bagaimana Mekari Talenta menjadi mitra HRIS pilihan Topremit

Selain mendatangkan peluang-peluang baru, perkembangan juga membawa tantangan baru. Sebelum menggunakan Talenta, semua administrasi HR dilakukan oleh CEO Topremit sendiri; mulai dari attendance, permintaan cuti, penghitungan gaji, semua dilakukan secara manual.

Semua ini terkesan sederhana tapi sebenarnya sangat memakan waktu, apalagi dengan jumlah karyawan yang semakin bertambah untuk memenuhi tuntutan perkembangan bisnis. Maka dari itu, mulailah pencarian untuk sistem HR yang dapat mengautomasikan proses-proses tersebut.

Topremit membutuhkan solusi HR yang dapat diandalkan untuk mempersingkat proses HR tanpa mengorbankan akurasi data; sistem HR yang bisa mengautomasikan proses dan memberikan waktu lebih untuk strategic decision making.

Proses administrasi karyawan yang tampaknya sederhana dapat memakan waktu lama. Saya sadar, cepat atau lambat jumlah karyawan akan bertambah seiring berkembangnya bisnis perusahaan. Dengan Talenta, proses administrasi karyawan menjadi jauh lebih sederhana sehingga saya bisa fokus untuk mengembangkan bisnis.

Hermanto WieCEO Topremit

Pencapaian yang didapat dari transformasi HR

Payroll sekarang selesai dalam 1 jam

Fitur pengelolaan payroll otomatis pada aplikasi Mekari Talenta

Proses payroll pada umumnya identik dengan kesibukan di akhir bulan. Untuk Topremit sendiri, payroll dulunya membutuhkan waktu 1 minggu untuk diproses sampai selesai karena ada banyak penghitungan manual yang tidak boleh salah.

Berkat bantuan kalkulasi otomatis dari Talenta, sekarang payroll dapat diproses sampai selesai dalam 1 jam.

“Di office saya sebelumnya, dari tanggal 18-30, tim payroll tidak boleh diganggu karena harus fokus untuk hitung gaji karyawan. Di sini dengan Talenta saya terkejut karena ternyata semudah ini. Selesai dalam 1 jam,” ujar Janny Tandean selaku People & Culture Lead di Topremit.

Pengajuan cuti yang terdata secara akurat

Mengelola cuti pada software Mekari Chat; software chat terintegrasi HRIS & ESS pada mobile

Sekarang berkat pendataan saldo cuti yang akurat dari Talenta, karyawan dapat dengan mudah mengajukan cuti secara online melalui aplikasi mobile yang kemudian dapat segera disetujui dalam dengan cepat oleh supervisor.

Live Attendance untuk absensi akurat

Banyak celah untuk terjadinya kecurangan di sistem absensi dengan pencatatan manual. Sekarang dengan fitur absensi online yang berdasarkan GPS, kehadiran karyawan dapat tercatat dengan akurat secara jam kerja dan lokasi.

Fleksibilitas dalam pemilihan asuransi karyawan

Topremit menginginkan pengelolaan asuransi karyawan yang dapat menyesuaikan kebutuhan karyawan masing-masing. Sebagai contohnya, tunjangan kacamata hanya berguna untuk orang yang memang menggunakan kacamata.

Dengan Mekari Flex, tunjangan karyawan dapat diatur secara fleksibel dan karyawan merasa tunjangan yang mereka dapatkan betul-betul berguna.

Vendor benefit yang membawa kredibilitas

Banyak karyawan yang merasa senang dengan pilihan vendor benefit dari Mekari Flex yang merupakan vendor-vendor terpercaya seperti Halodoc dan Yellow Fit Kitchen.

Hal ini juga menjadi faktor yang menjual untuk Topremit saat melakukan rekrutmen kandidat karena kandidat berpotensial langsung melihat brand-brand besar.

“Tidak semua karyawan bisa memanfaatkan benefit yang sama, sedangkan rata-rata perusahaan asuransi di Indonesia tidak fleksibel. Nah, Mekari Flex ini bisa menyesuaikan kebutuhan,” ujar Janny.

Perkembangan pesat yang didukung oleh digitalisasi HR

Di era yang semakin digital ada banyak peluang & tantangan untuk berkembang. Dapatkan waktu lebih untuk fokus ke peluang perkembangan dan gunakan sistem HR terintegrasi & terautomasi Mekari Talenta untuk bantu bisnis tuntaskan tantangan operasional HR melalui fitur-fitur pengelolaan HR online yang komprehensif.