Salah satu tantangan sistem gaji atau payroll di perusahaan manufaktur umumnya berkaitan dengan jam kerja shift karyawan. Bagaimana solusi untuk tantangan itu? Mekari Talenta akan membahasnya di sini.
Industri manufaktur menawarkan skala gaji yang berbeda untuk posisi yang berbeda, mulai dari manajer hingga bagian gudang dan pengiriman barang.
Tantangan administrasi penggajian industri manufaktur sangat berbeda dengan industri lainnya.
Siklus pembayaran gaji di perusahaan manufaktur berbeda untuk setiap pekerja, berbagai metode perhitungan upah, dan perhitungan tingkat atau golongan yang berbeda-beda menjadikan proses penggajian industri ini lebih rumit.Â
Salah satu kebocoran penghematan proses bisnis perusahaan yang paling sering ditemukan adalah inefisiensi proses penggajian karyawan.
Selama ini, bagian penggajian bisa menghabiskan begitu banyak tenaga dan waktu menjelang tanggal cut off.
Berdasarkan survei yang dilakukan oleh National Small Business Association, untuk cara hitung pajak penghasilan karyawan saja, divisi HR membutuhkan waktu 120 jam kerja setahun.
Itu belum termasuk komponen penghitungan gaji lainnya seperti tunjangan, lembur, dan pinjaman karyawan.
Singkatnya, perusahaan manufaktur sangat membutuhkan software payroll yang sangat fleksibel menangani kompleksitas penggajian di sektor ini.
Baca Juga: Cara Meningkatkan Efektivitas Dalam Sistem Penggajian
Tantangan Sistem Payroll Perusahaan Manufaktur
Bagaimanapun, kompleksitas penggajian yang merupakan keunggulan industri manufaktur adalah sebuah kesalahan jika dilakukan secara manual.
Tidak bisa dipungkiri juga bahwa banyak sekali informasi tentang tantangan industri manufaktur dalam hal penggajian serta solusi perangkat lunak yang harus Anda tahu.
Bagi siapa pun yang saat ini sedang kebingungan mengatasi tantangan penggajian di industri manufaktur modern.
Kami telah menyusun faktor-faktor utama dalam tantangan proses penggajian karyawan.
1. Pelaporan Serikat Pekerja
Manufaktur adalah salah satu industri yang memiliki proporsi tinggi dari serikat pekerja atau serikat buruh.
Pada 2013, 10,1% pekerja manufaktur di Amerika berasal dari serikat pekerja.
Angka ini jauh lebih tinggi dari rata-rata 6,7% tingkat serikat pekerja di sektor swasta industri secara keseluruhan.
Beberapa perusahaan manufaktur hanya dapat mempekerjakan karyawan yang tergabung dalam serikat buruh.
Di sisi lain, perusahaan juga memiliki kewajiban untuk membayar iuran serikat buruh setiap bulannya sebelum penggajian.
Laporan penggajian juga harus diberikan sebagai bentuk transparansi pegawai pabrik.
Kepatuhan inilah yang membuat solusi software penggajian akan sangat membantu administrasi perusahaan.Â
2. Integrasi Waktu dan Kehadiran
Karyawan pabrik umumnya bekerja shift dan dibayar setiap jam.
Jam masuk dan pulang kerja, jam istirahat hingga pergantian shift akan terintegrasi dengan sistem penggajian.
Kesalahan yang sering terjadi ketika membuat jadwal shift secara manual adalah adanya ketidaktepatan dalam menghitung jumlah jam kerja.Â
Dibandingkan dengan mengatur jadwal shift secara manual, software HRIS dapat membantu pembuatan jadwal shift secara mudah.
Ini sangat membantu untuk operasi manufaktur yang lebih besar dengan jumlah pekerja yang lebih besar.
Integrasi yang mulus antara kehadiran pekerja dan penggajian adalah suatu keharusan bagi banyak perusahaan manufaktur.Â
3. Layanan ESS Kurang MaksimalÂ
Menurut laporan Bloomberg BusinessWeek pada aplikasi HR seluler, 57% produsen menawarkan akses employee self service (ESS) ke informasi penggajian dan tunjangan.
Cara ini digunakan sebagai sarana akses pribadi karyawan ke slip gaji yang dikirimkan lewat email.Â
Seiring dengan meningkatnya jumlah pegawai, ternyata ada beberapa perusahaan yang justru tidak mengirimkan slip gaji online secara elektronik.
Alasannya adalah tidak semua karyawan pabrik memiliki akses internet yang memadai sehingga penggunaan ESS dinilai kurang maksimal.
Tidak jarang, sebagai solusinya, perusahaan memberikan bantuan komputer dan internet pabrik untuk memastikan semua karyawannya dapat mengakses informasi slip gaji elektronik ini.Â
Cara Tepat Mengelola Sistem Payroll Perusahaan Manufaktur
Meskipun prinsip-prinsip dasar manajemen penggajian bersifat umum, namun sektor manufaktur memiliki elemen unik yang dapat ditangani oleh perangkat lunak atau layanan payroll yang layak.
Sebagai salah satu penyedia solusi HRIS di Indonesia, Mekari Talenta memberikan banyak fitur yang bisa menjawab kebutuhan berbagai jenis industri, termasuk manufaktur dan pabrik.
Salah satu fiturnya adalah Payroll Management yang memungkinkan perusahaan manufaktur mempercepat proses payroll hingga 93%.
Permasalahan yang selama ini dihadapi oleh perusahaan manufaktur seperti gaji karyawan yang berbeda-beda karena sistem shift karyawan dapat diatasi dengan mudah dengan Mekari Talenta.
Hal ini karena fitur-fitur di Mekari Talenta saling terintegrasi. Sebagai contoh, dengan fitur Attendance Management, absensi karyawan yang berdasarkan sistem shift tersebut sudah terkalkulasi secara otomatis ke sistem payroll.
Dengan demikian, HR tidak perlu menghitung gaji masing-masing karyawan secara manual sehingga proses payroll dapat berjalan lebih efisien.
Software berbasis cloud Mekari Talenta menawarkan berbagai solusi juga fitur-fitur unggulan yang mampu membantu bisnis berkembang dengan cepat dan lebih efisien.
Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami.
