Administrasi HR 4 min read

Tantangan Merekrut Karyawan Secara Online Yang Dihadapi HRD

By Jordhi FarhansyahPublished 17 Mar, 2023 Diperbarui 03 Mei 2023

Ada beberapa tantangan merekrut karyawan secara online yang kerap dihadapi oleh perusahaan. Dulu, mungkin perusahaan mengharuskan calon karyawan untuk interview secara langsung.

Mereka mendatangi perusahaan dan akan bertemu dengan HR atau user mereka. Tapi seiring perkembangan zaman, perekrutan karyawan kini mulai bergeser ke arah online.

Hal ini dinilai efisien karena selain beradaptasi kepada keadaan, terutama pada saat pandemi kemarin, perekrutan karyawan secara online juga lebih fleksibel.

Tapi tentu merekrut karyawan secara online hadir bukan tanpa tantangan. Berikut adalah beberapa kelebihan sekaligus hal yang menjadi hambatan.

Kelebihan Dan Tantangan Merekrut Karyawan Secara Online

tantangan merekrut karyawan secara online

Sebelum masuk ke tantangan, mari kita membahas kelebihan yang bisa didapatkan perusahaan ketika merekrut karyawan secara online. Berikut adalah beberapa di antaranya,

Kelebihan Merekrut Karyawan secara Online

Merekrut karyawan secara online memiliki beragam kelebihan yang mungkin tidak dirasakan ketika melakukan wawancara secara tatap muka langsung.

Berikut adalah beberapa di antaranya.

Akses ke Calon Karyawan yang Lebih Luas

Dengan merekrut secara online, perusahaan dapat memperluas jangkauan pencariannya ke seluruh dunia.

Ini memungkinkan perusahaan untuk menemukan karyawan terbaik dari berbagai latar belakang dan lokasi geografis sehingga bagi perusahaan yang menerapkan kerja remote, cara ini cukup efektif.

Hemat Waktu dan Biaya

Merekrut secara online dapat menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan dalam mencari karyawan.

Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk memasang iklan lowongan kerja di koran atau majalah. Informasi bisa disebar melalui internet, misalnya mengandalkan situs pencari kerja atau pun LinkedIn.

Selain itu, Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk melakukan wawancara tatap muka yang memakan waktu.

Dari sisi karyawan, mereka pun tidak perlu repot menghabiskan waktu di jalan karena bisa melakukan proses interview dari rumah.

Baca juga: Contoh Aptitude Testyang Bisa Digunakan HR dalam Merekrut Karyawan

Proses Seleksi yang Lebih Efisien

Merekrut karyawan secara online dapat meningkatkan efisiensi dalam proses seleksi karyawan.

Dengan menggunakan software atau platform online untuk mengumpulkan dan menilai aplikasi, perusahaan dapat mengevaluasi lebih banyak pelamar dalam waktu yang lebih singkat.

Software HRIS Mekari Talenta juga memiliki fitur Advance Recruitment yang membuat proses rekrutmen secara online jadi lebih efisien.

Applicant tracking system (ATS) dari Mekari Talenta memungkinkan Anda memproses rekrutmen dalam satu dashboard mulai dari mengelola dan menyaring data pelamar, pemberian tugas, proses interview, hingga proses onboarding.

Dengan ini, tantangan merekrut karyawan secara online dapat diminimalisir.

Talenta blog banner

Data yang Mudah Dikelola

Dalam merekrut secara online, data aplikasi pelamar dapat dengan mudah dikelola dan diproses menggunakan sistem manajemen aplikasi atau database seperti milik Mekari Talenta.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses dan mengelola data dengan lebih efisien dan efektif karena datanya terintegrasi.

Meningkatkan Pengalaman Pelamar

Merekrut secara online dapat memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pelamar.

Pengajuan lamaran dapat dilakukan calon karyawan dengan mudah.

Selain itu, sangat memungkinkan bagi mereka untuk dapat berinteraksi dengan perusahaan melalui berbagai platform seperti email atau chat online.

Lingkungan Kerja yang Lebih Heterogen 

Merekrut secara online juga dapat membantu perusahaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih heterogen.

Dengan merekrut dari berbagai latar belakang dan lokasi geografis, perusahaan dapat memperoleh perspektif yang berbeda dan menghadirkan keberagaman di tempat kerja.

Hal ini dapat membantu meningkatkan inovasi dan kreativitas dalam organisasi.

Tantangan saat Merekrut Karyawan secara Online

Meskipun merekrut karyawan secara online memiliki banyak kelebihan, namun ada juga beberapa hambatan yang bisa dihadapi perusahaan, di antaranya sebagai berikut.

Keterbatasan Akses Internet

Perusahaan mungkin mengalami kesulitan dalam merekrut karyawan secara online jika calon pelamar tidak memiliki akses internet yang memadai.

Hal ini bisa menjadi kendala bagi perusahaan ketika mencari karyawan di daerah yang belum terjangkau akses internet.

Baca juga: Turnover Tinggi? Ini Metode Rekrutmen yang Tepat

Risiko Data Pelamar

Merekrut karyawan secara online juga dapat meningkatkan risiko terhadap data pelamar.

Perusahaan harus memastikan bahwa data pelamar disimpan dengan aman dan tidak diakses oleh pihak yang tidak berwenang.

Untuk itu, sistem keamanan dari software database management milik perusahaan harus tinggi.

Kesulitan Menilai Kepribadian dan Kemampuan Sosial

Meskipun kandidat telah melewati serangkaian tes dan wawancara online, tetapi merekrut karyawan secara online bisa membatasi kemampuan perusahaan untuk menilai kepribadian dan kemampuan sosial kandidat secara langsung.

Ini bisa menjadi masalah bagi perusahaan yang mencari karyawan yang memiliki kemampuan interpersonal yang kuat atau untuk pekerjaan yang membutuhkan interaksi manusia yang intens.

Contohnya saja adalah kualifikasi yang dibutuhkan untuk karyawan yang akan bekerja di divisi sales.

Risiko Penipuan

Merekrut karyawan secara online juga dapat meningkatkan risiko penipuan. Ada kemungkinan calon karyawan yang tidak jujur atau menggunakan data palsu untuk melamar pekerjaan. Hal ini bisa merugikan perusahaan dalam jangka panjang.

Persaingan yang Lebih Tinggi

Merekrut karyawan secara online juga berarti bersaing dengan perusahaan lain untuk menarik kandidat terbaik.

Ini dapat meningkatkan persaingan dan membuat perusahaan kesulitan untuk menarik dan merekrut karyawan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Semakin terbuka Anda membuka kesempatan untuk melamar ke perusahaan Anda, makin tinggi juga persaingannya bagi para kandidat ini.

Mekari Talenta Membantu Mempermudah Merekrut Karyawan

Seperti yang diketahui, software HRIS Mekari Talenta merupakan software yang memiliki banyak fitur untuk membuat pekerjaan HR jadi lebih efisien.

Dan seperti yang dijelaskan di awal, salah satu fiturnya adalah Advance Recruitment.

Fitur ini memiliki 4 fungsi yang dapat membantu proses rekrutmen karyawan Anda, baik itu secara online maupun proses wawancara langsung, yakni sebagai berikut.

Job Portal

  • Menyebarkan lowongan kerja
  • Lamaran kerja secara online
  • Laporan rekrutmen

Rekrutmen

  • Penugasan kandidat
  • Pengecekan riwayat kandidat
  • Kalendar wawancara
  • Ruang diskusi

Database Kandidat

  • Daftar hitam kandidat
  • Impor data kandidat
  • Bank CV
  • Impor data CV

Onboarding

  • Transfer data karyawan
  • Permohonan dokumen
  • Pengaturan payroll
  • Offboarding

Semua fungsi tersebut saling terintegrasi dengan fitur Mekari Talenta lainnya dan dapat diakses di dalam satu dashboard. Jadi, proses rekrutmen dari awal hingga onboarding dapat berjalan lebih cepat dan juga hemat.

Tertarik mengeksplorasi fitur-fitur ini lebih jauh? Anda bisa berkonsultasi dengan tim sales kami mengenai kebutuhan Anda sekarang juga.

Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehar-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.