Insight Talenta 6 min read

Bagaimana Cara Melakukan Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja Dalam Bisnis?

By Mekari TalentaPublished 16 Sep, 2022 Diperbarui 07 Mei 2024

Secara umum perhitungan kebutuhan tenaga kerja dari sisi pembiayaan dibagi menjadi dua jenis, yaitu biaya tenaga kerja langsung dengan biaya tenaga kerja tidak langsung. Selain itu kedua biaya tersebut secara bersamaan akan mempengaruhi efektivitas keuangan perusahaan.

Dapat Anda ketahui bahwa menyusun perhitungan kebutuhan tenaga kerja sisi pembiayaan langsung merupakan bagian penting bagi suatu perusahaan. Susunan anggaran biaya tersebut, bisa dijadikan sebagai alat perencanaan serta pengendalian biaya tenaga kerja langsung.

Dengan menyusun anggaran biaya ini, diharapkan perusahaan bisa menekan biaya produksi dan mengendalikan sistem keuangan secara efektif dan efisien. Sehingga penyusunan anggaran ini, bisa dikendalikan atas kegiatan atau kerugian perusahaan yang tidak mencapai hasil yang diinginkan. Melakukan penyusunan anggaran biaya tenaga kerja langsung bertujuan untuk mengetahui tingkat efektifitas produksi dan keuangan perusahaan.

Apa itu Biaya Tenaga Kerja Langsung?

penghitungan kebutuhan tenaga kerja

Biaya tenaga kerja langsung adalah susunan anggaran yang berkaitan dengan proses pembuatan produk. Selanjutnya tenaga kerja langsung juga dipahami sebagai seseorang yang terlibat dalam pekerjaan pembuatan proses produksi.

Dalam istilah lain, biaya tenaga kerja biasa disebut direct labor cost. Umumnya biaya ini juga termasuk unsur yang masuk dalam budget management oleh perusahaan dan diberikan pengawasan yang ketat. Dengan demikian Anda juga bisa memahami bahwa, biaya ini berkaitan langsung dengan kegiatan pengolahan bahan produksi hingga menjadi sebuah barang jadi.

Sebagai contohnya dapat meliputi gaji operator mesin, upah lembur, bonus, dan sebagainya. Untuk setiap pengeluaran produksi dalam bisnis, jumlah yang dibayarkan kepada karyawan akan melebihi dari jumlah upah.

Hal ini disebabkan bahwa perusahaan tidak memberikan gaji pokok saja, namun bisa menjadi biaya tunjangan lainnya termasuk dari contoh biaya tenaga kerja langsung seperti asuransi jiwa, pensiun, kesehatan serta sejumlah pajak atas gaji karyawan yang dibayarkan.

Apa saja Keuntungan Menyusun Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja Biaya Langsung?

Dibuatnya anggaran biaya tenaga kerja ini bukan hanya karena kebutuhan bisnis namun juga memiliki keuntungan bagi suatu perusahaan, yaitu seperti:

  1. Dapat Melakukan Pembatasan Biaya Tenaga Kerja

Perlu Anda ketahui bahwa tenaga kerja perusahaan tidak hanya berjumlah sedikit. Maka dari itu jika biaya tenaga kerja yang dikeluarkan tidak tepat, maka perusahaan Anda bisa mengalami kerugian.

Namun ketika perhitungan kebutuhan tenaga kerja dapat diestimasikan dan direncanakan secara tepat dan benar, maka perusahaan dapat membatasi pengeluaran tersebut menjadi lebih efisien.

  1. Bisa Lebih Efektif Dalam Menetapkan Besaran Biaya

Sebagai pemilik bisnis sudah paham bahwa tenaga kerja merupakan bagian terpenting dalam menetapkan kegiatan proses produksi. Hal ini tentu berkaitan dengan setiap perusahaan yang tidak akan ingin mengalami kerugian.

Namun, dengan adanya kerugian tersebut bisa menjadi salah satu resiko bisnis yaitu seperti kurangnya perhitungan kebutuhan tenaga kerja. Untuk itu cara mengurangi resiko tersebut sebaiknya perusahaan dapat menentukan dan menetapkannya dengan efektif.

  1. Dapat Mengawasi dan Mengurangi Resiko Kerugian

Anggaran biaya tenaga kerja ini berguna juga sebagai pengawasan biaya dan mengurangi resiko perusahaan, setelah biaya sudah diperkirakan maka perusahaan berusaha memenuhi target yang ditentukan.

Setidaknya anggaran ini juga dapat menguntungkan, dan meminimalisir suatu resiko kerugian serta mengatur kinerja keuangan perusahaan yang tidak mencapai target. Anggaran ini meliputi dari perencanaan waktu penyelesaian barang produksi serta tarif upah yang akan dibayarkan kepada tenaga kerja langsung.

  1. Dapat Menghitung Harga Pokok Produksi Secara Cepat

Dalam menyusun dan memperhitungkan anggaran biaya tenaga kerja, ada kemungkinan juga mempengaruhi biaya lainnya. Misalnya biaya bahan baku dan biaya overhead, yang merupakan dasar perhitungan kebutuhan tenaga kerja khusus untuk harga produksi.

Sehingga keuntungan perusahaan dalam menyusun anggaran biaya tenaga kerja, yaitu dapat memperhitungkan harga pokok produksi secara cepat. Selanjutnya adalah memperkirakan besarnya harga jual produk secara tepat.

Tips dalam Menyusun Kebutuhan Tenaga Kerja dengan Anggaran Biaya Langsung

Dengan menjalankan susunan anggaran tenaga kerja, serta menetapkan biaya anggaran. Maka hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan untuk melakukan perencanaan anggaran tersebut, yaitu:

  • Melakukan pencarian tenaga kerja secara profesional
  • Mengetahui jumlah kebutuhan tenaga kerja
  • Menjalankan pelatihan bagi tenaga kerja baru
  • Menetapkan besarnya gaji dan upah kepada karyawan
  • Melakukan pengawasan dan evaluasi dalam setiap departemen pekerjaan yang dilakukan karyawan.

Cara ini dilakukan agar perusahaan dapat menghitung anggaran biaya tenaga kerja langsung, sehingga data informasi tersebut bisa dipakai untuk menentukan besarnya harga pokok produksi per unitnya.

Setiap periode besarnya perhitungan kebutuhan tenaga kerja, dengan anggaran langsung atau direct labor, tergantung atas ketentuan dari anggaran jam kerja dan anggaran upah kerja langsung per jam.

Maka itu semua perlu dilakukan dengan teliti dan rapi. Selanjutnya Anda hanya perlu memantau dan menganalisa laporan dengan baik untuk menghindari risiko kerugian.

Jika Anda belum memiliki akuntan, maka kami berikan solusinya untuk Anda. Melalui jasa pembukuan profesional kami, Anda tidak perlu repot lagi menyusun semuanya. Dengan jasa tersebut, bisa membantu pembukuan berbasis teknologi, perhitungan kebutuhan tenaga kerja dan pelaporan pajak yang lebih cepat.

Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja dengan Biaya Langsung

Langkah pertama sebelum melakukan perhitungan kebutuhan tenaga kerja, lebih baik ketahui terlebih dahulu apa saja komponen biaya tenaga kerja langsung. Berikut ini yaitu seperti:

  • Berapa besarnya jumlah barang yang akan diproduksi.
  • Jumlah biaya tingkat upah rata-rata per jam tenaga kerja langsung.
  • Berapa jumlah jam tenaga kerja langsung yang dibutuhkan untuk menyelesaikan barang per unitnya.
  • Ketahui jenis apa saja barang yang dihasilkan oleh perusahaan.
  • Seberapa lama waktu produksi barang yang ditargetkan.

Secara sederhana perhitungan kebutuhan tenaga kerja ini sering digunakan dengan cara mengalikan total jam kerja dengan biaya upah tenaga kerja. Perlu Anda ingat adalah tidak semua biaya termasuk dalam biaya ini.

Dengan rumus :

Contoh Kasus

Sukses Kemilau mempersiapkan anggaran biaya tenaga kerja langsung untuk tahun 2020. Dengan informasi target perusahaan berapa anggaran jam kerja langsung dan anggaran biaya tenaga kerja langsung?

Diketahui :

  1. Rencana produksi
  2. Rencana jam tenaga kerja langsung per unit produk
  • Departemen A standard jam 2,5
  • Departemen B standard jam 2,0
  1. Rencana tingkat upah

Jawaban:

  1. Anggaran Jam Kerja Langsung
  2. Anggaran Biaya Tenaga Kerja Langsung

Rumus:

  • Departemen A = Jumlah anggaran jam kerja langsung Dept A x tingkat upah tenaga kerja.
  • Departemen B = Jumlah anggaran jam kerja langsung Dept B x tingkat upah tenaga kerja.
  • Total = Jumlah Biaya Tenaga Kerja Langsung Dept A + Jumlah Biaya Tenaga Kerja Langsung Dept B

Secara umum sudah Anda ketahui bahwa pembahasan diatas merupakan cara perhitungan kebutuhan tenaga kerja yang populer bagi perusahaan.

Agar semua biaya tercatat dengan baik dan rapi, mungkin Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi. Dengan teknologi yang canggih, Anda tidak perlu repot untuk memantau seluruh biaya yang terjadi.

Kini tersedia Talenta sebagai solusi Anda, membantu mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan dan juga semua laporan keuangan tersedia secara realtime. Namun bagaimana jika Anda kesulitan mengelola laporan keuangan dan menghitung biaya gaji karyawan pada bisnis Anda? Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur pembuatan laporan keuangan otomatis secara sistem seperti Talenta software.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan kebutuhan tenaga kerja akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  • Fitur penghitung lembur, sehingga akan memudahkan HR dalam mengelola setiap rekapitulasi lembur karyawan yang akan tersambung langsung ke payroll masing-masing. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-lembur/ sekarang juga.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. Kunjungi aplikasi HRD by Talenta pada tautan berikut: https://www.talenta.co/.

Image
Mekari Talenta
Temukan artikel-artikel terbaik seputar HR dari tim editorial Mekari Talenta. Kami mengumpulkan, menyusun, dan membagikan insight-insight menarik untuk membantu bisnis mengelola serta mengembangkan talenta-talenta unggulan.