Kelebihan, Kekurangan, Mesin Absensi Wajah dan Solusi Alternatif dengan Mekari Talenta

By Jordhi FarhansyahPublished 13 May, 2024

Saat ini, sistem absensi konvensional sudah mulai ditinggalkan dan banyak yang beralih ke absensi wajah sebagai solusi alternatif absensi yang lebih akurat.

Mesin absensi wajah sendiri sudah menyematkan teknologi tinggi yang bisa mengenal wajah karyawan dengan mudah untuk proses verifikasi yang lebih akurat.

Namun, masih banyak yang belum menggunakan mesin absensi ini. Untuk itu, berikut adalah beberapa bahan pertimbangan bagi Anda yang ingin mengetahui beberapa kelebihan dan juga kekurangan dari mesin absensi wajah.

Bagaimana Cara Kerja Mesin Absensi Wajah?

Kelebihan, Kekurangan, Mesin Absensi Wajah dan Solusi Alternatif dengan Mekari Talenta

Mesin absensi wajah bekerja dengan mengenali dan memverifikasi identitas seseorang berdasarkan pola wajah mereka. Berikut adalah langkah-langkah umum tentang bagaimana mesin absensi wajah bekerja.

Pengambilan Citra Wajah

Mesin absensi wajah pertama-tama mengambil citra wajah seseorang menggunakan kamera terintegrasi. Citra ini berisi informasi tentang fitur-fitur wajah individu, seperti bentuk mata, hidung, dan mulut.

Pemrosesan Citra

Citra wajah yang diambil kemudian diproses menggunakan algoritma pengenalan wajah. Proses ini melibatkan ekstraksi fitur-fitur kunci dari wajah, seperti jarak antara mata, lebar hidung, dan bentuk mulut. Algoritma ini memungkinkan mesin untuk membuat representasi digital unik dari wajah individu.

Penyimpanan Data

Setelah fitur-fitur wajah diidentifikasi dan direpresentasikan secara digital, data ini disimpan dalam basis data internal mesin absensi wajah. Setiap entri dalam basis data biasanya terkait dengan identitas unik karyawan, seperti nomor pegawai atau nama.

Baca juga: Memahami Pengertian Geotagging dan Manfaatnya Untuk HR dan Bisnis Perusahaan

Pencocokan Identitas

Ketika seseorang mencoba untuk absen, mesin absensi wajah akan mengambil citra wajahnya dan memprosesnya menggunakan algoritma yang sama dengan tahap sebelumnya.

Hasilnya kemudian dibandingkan dengan data wajah yang tersimpan dalam basis data. Jika pola wajah yang dihasilkan cocok dengan salah satu pola wajah yang disimpan, mesin akan mengidentifikasi orang tersebut dan mencatat kehadiran mereka.

Verifikasi atau Identifikasi

Terdapat dua metode umum yang digunakan oleh mesin absensi wajah:

  • Verifikasi (Verification): Dalam verifikasi, individu yang mencoba absen diminta untuk mengidentifikasi diri mereka sendiri, biasanya melalui nomor pegawai atau PIN. Mesin kemudian mencocokkan pola wajah yang diambil dengan data yang terkait dengan nomor pegawai atau PIN yang diberikan.
  • Identifikasi (Identification): Dalam identifikasi, mesin absensi wajah mencoba untuk mencocokkan pola wajah yang diambil dengan semua data wajah yang tersimpan dalam basis data, tanpa memerlukan informasi tambahan dari individu. Jika cocok, mesin akan mengidentifikasi orang tersebut.

Setelah proses pencocokan selesai, mesin absensi wajah biasanya mencatat kehadiran individu dalam sistem dan memungkinkan akses ke area atau fasilitas tertentu, tergantung pada konfigurasi dan otorisasi yang telah ditetapkan.

Kelebihan Menggunakan Mesin Absensi Wajah

Mesin absensi wajah memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya menjadi pilihan yang populer dalam mengelola kehadiran karyawan di berbagai lingkungan kerja. Berikut adalah beberapa kelebihan utama dari mesin absensi wajah.

Tingkat Keamanan yang Tinggi

Mesin absensi wajah menggunakan fitur-fitur unik dari wajah individu untuk mengidentifikasi karyawan. Karena setiap wajah memiliki pola yang unik, penggunaan wajah sebagai kunci identifikasi meningkatkan keamanan sistem dan mengurangi risiko pencurian atau penyalahgunaan identitas.

Tidak Memerlukan Kontak Fisik

Penggunaan mesin absensi wajah tidak memerlukan kontak fisik dengan perangkat, seperti yang dibutuhkan dalam pemindaian sidik jari atau penggunaan kartu akses. Hal ini membuatnya lebih higienis, terutama dalam konteks kesehatan dan kebersihan di tempat kerja.

Penggunaan yang Mudah

Proses absensi menggunakan mesin absensi wajah relatif cepat dan mudah. Karyawan hanya perlu berdiri di depan perangkat, dan mesin akan secara otomatis mengidentifikasi dan mencatat kehadiran mereka. Ini mengurangi waktu yang diperlukan untuk proses absensi dan memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas-tugas mereka.

Dapat Diterapkan secara Fleksibel

Mesin absensi wajah dapat dengan mudah diterapkan dalam berbagai lingkungan kerja, termasuk kantor, pabrik, pusat perbelanjaan, dan tempat-tempat umum lainnya. Mereka juga dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen kehadiran dan sistem keamanan yang sudah ada untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Tidak Memerlukan Biaya Tambahan untuk Perangkat Khusus

Meskipun membutuhkan perangkat keras berupa kamera, mesin absensi wajah umumnya tidak memerlukan biaya tambahan untuk perangkat khusus, seperti kartu akses atau sidik jari. Hal ini dapat mengurangi biaya implementasi dan pemeliharaan sistem absensi.

Meningkatkan Presisi dan Akurasi

Teknologi pengenalan wajah yang terus berkembang telah meningkatkan presisi dan akurasi mesin absensi wajah dalam mengidentifikasi individu, bahkan dalam kondisi pencahayaan yang berbeda atau saat menggunakan pakaian atau aksesori yang berbeda.

Kekurangan Mesin Absensi Wajah

Meskipun mesin absensi wajah memiliki banyak kelebihan, ada beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan, termasuk:

Kerentanan terhadap Manipulasi

Mesin absensi wajah dapat rentan terhadap manipulasi, terutama jika tidak diimplementasikan dengan benar. Beberapa cara manipulasi termasuk penggunaan foto atau rekaman video wajah untuk mengelabui sistem, atau mencoba untuk meniru pola wajah individu dengan cara tertentu.

Masalah Privasi

Penggunaan teknologi pengenalan wajah untuk tujuan pengawasan kehadiran dapat menimbulkan masalah privasi. Karyawan mungkin merasa tidak nyaman dengan penggunaan teknologi yang mencatat dan menyimpan citra wajah mereka, terutama jika tidak ada jaminan keamanan data yang memadai atau jika informasi tersebut disalahgunakan.

Baca juga: Contoh Alasan TIdak Masuk Kerja Untuk Dipahami HR

Keterbatasan dalam Kondisi Pencahayaan Rendah

Mesin absensi wajah mungkin mengalami keterbatasan dalam kondisi pencahayaan rendah. Pencahayaan yang kurang memadai dapat mengurangi kemampuan sistem untuk mengenali dan mengidentifikasi wajah dengan akurasi yang tinggi. Hal ini dapat mengakibatkan kegagalan atau kesulitan dalam proses pengenalan wajah.

Perubahan Fisik Wajah

Mesin absensi wajah juga dapat mengalami kesulitan dalam mengenali individu jika terjadi perubahan fisik pada wajah, seperti perubahan gaya rambut, pemakaian kacamata, atau pertumbuhan janggut. Meskipun teknologi pengenalan wajah terus berkembang untuk mengatasi masalah ini, masih ada kemungkinan kesalahan atau ketidakmampuan sistem untuk mengidentifikasi individu dengan akurat.

Biaya Implementasi dan Pemeliharaan

Mesin absensi wajah membutuhkan investasi awal dalam perangkat keras dan perangkat lunak, serta biaya pemeliharaan dan pembaruan sistem secara berkala. Biaya ini bisa menjadi hambatan bagi beberapa organisasi yang memiliki anggaran terbatas.

Solusi Alternatif dengan Mekari Talenta

Mekari Talenta sebagai aplikasi absensi berbasis cloud menawarkan solusi alternatif absensi yang memanfaatkan teknologi canggih untuk memastikan keamanan, akurasi, dan kenyamanan bagi karyawan.

Aplikasi ini juga mengatasi kelemahan mesin absensi wajah dengan fitur-fitur seperti absensi mobile, sistem pengawasan yang terintegrasi, dan laporan analitik yang komprehensif. Semua tergabung di dalam fitur bernama Attendance Management.

Beragam fitur sangat bermanfaat khususnya bagi HR karena dapat memantau kehadiran karyawan setiap saat sehigga dapat meningkatkan produktivitas tim.

Beberapa kelebihan lain dari fitur absensi di Mekari Talenta adalah sebagai berikut:

  • Tidak perlu kehadiran fisik di kantor karena absensi dapat dilakukan secara online dan dipantau oleh admin secara real-time.
  • Cegah kecurangan absensi melalui deteksi wajah dan penanda GPS berdasarkan area tertentu yang dapat disesuaikan.
  • Pemeriksaan akurasi multi-level melalui Liveness Validation untuk memastikan bahwa absensi dilakukan oleh manusia.
  • Jaga kedisiplinan karyawan dan transparansi kehadiran melalui pengaturan toleransi keterlambatan dan jam istirahat.

Nah dengan informasi di atas tadi, Anda dapat mempertimbangkan keputusan yang tepat tentang penggunaan mesin absensi wajah di lingkungan kerja mereka atau menggunakan aplikasi seperti Mekari Talenta untuk kebutuhan manajemen absensi.

Jika tertarik menggunakan Mekari Talenta, Anda bisa berkonsultasi bersama tim sales kami dan coba gratis demo aplikasinya sekarang juga.

Image
Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehari-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.