3 Alasan Saatnya Anda Beralih ke Software HRIS Berbasis Cloud

3 Alasan Saatnya Anda Beralih ke Software HRIS Berbasis Cloud

Di masa pandemi terutama dalam rangka menghadapi era revolusi industri empat titik nol, pelaku usaha dituntut untuk memanfaatkan teknologi informasi di berbagai sektor pekerjaan, tidak terkecuali di bidang SDM dengan software HRIS berbasis cloud.

Sistem komputasi cloud kini banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk menyimpan informasi data karena memiliki banyak manfaat dibanding dengan penyimpanan konvensional.

Dengan sistem komputasi cloud, Anda tidak perlu membeli sebuah perangkat atau instalasi sebagai alat penyimpanan karena data diolah secara virtual melalui jaringan internet.

Akses penyimpanan cloud biasanya melalui sebuah program atau aplikasi. Cara kerjanya yaitu pengguna mengakses sebuah aplikasi dan memberikan sebuah perintah. Kemudian perintah tersebut diterima dan diolah pada server. Setelah diolah, data kemudian diterima oleh penggunanya melalui aplikasi yang sama.

Contoh cara kerja cloud pada software HRIS adalah ketika Anda ingin menghitung gaji karyawan. Di mana seluruh variabel perhitungan gaji diolah berdasarkan jumlah absensi karyawan melalui perintah aplikasi dan juga data karyawan yang telah tersimpan di dalam cloud. Dari data-data tersebut, Anda tinggal klik perintah perhitungan gaji pada software dan secara otomatis hasil hitung gaji akan keluar.

Untuk memahaminya lebih jauh, berikut adalah alasan kenapa saatnya perusahaan Anda beralih digital dengan menggunakan software HRIS berbasis cloud.

Membangun Lingkungan Kerja yang Fleksibel

Saat ini model kerja dari rumah atau work from home semakin banyak digunakan oleh perusahaan terutama ketika pandemi COVID-19 berlangsung.

Software HRIS bisa mengakomodasi kebutuhan perusahaan untuk memberlakukan kerja dari rumah atau work from home kepada karyawannya melalui fitur absensi online.

Selain itu dengan adanya penggunaan software HRIS, Anda bisa meningkatkan fleksibilitas kerja karyawan dengan sistem layanan mandiri atau employee self-service (ESS)

Melalui ESS, Karyawan bukan hanya bisa melakukan absensi secara online, namun juga kebutuhan lainnya seperti pinjaman dan kompensasi karyawan, pengajuan cuti, mengatur jadwal shift dan juga mengajukan lembur.

Dalam sebuah penelitian, fleksibilitas kerja dapat memberikan dampak positif bagi karyawan yaitu meningkatnya cara berkomunikasi, kreativitas, keterlibatan, dan juga produktivitas karyawan. Oleh karena itu penting bagi Anda untuk meningkatkan fleksibilitas kerja pada karyawan.

Simak 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif untuk persiapkan pola kerja remote dan fleksibel.

Efisiensi Waktu dan Biaya

Pengelolaan HRIS dengan cara manual benar-benar bisa memakan waktu yang cukup lama apabila Anda memiliki karyawan hingga ratusan orang.

Beberapa penelitian mengemukakan, personalia bisa menghabiskan proses payroll hingga 11 menit per-karyawannya. Berbeda jika menggunakan software payroll yang hanya menghabiskan waktu hanya satu menit.

Selain efisiensi waktu, penggunaan software HRIS berbasis cloud juga mengefisiensi biaya. Terutama pada hal-hal yang bersifat fisik seperti ketersediaan kertas dan juga manajemen pengeluaran karyawan yang seringkali luput ketika menggunakan cara manual.

Dengan efisiensi waktu dan biaya, Anda bisa lebih fokus pada hal-hal yang lebih strategis.

Mengurangi Risiko Manipulasi dan Kerusakan Data

Tidak hanya fleksibilitas dan kemudahan, dengan adanya software HRIS proses pengelolaan SDM lebih teratur daripada cara manual.

Karena seluruh data SDM pada perusahaan terpusat sehingga menjamin keamanan data baik dari kerusakan maupun praktik kecurangan. Data pada cloud akan terus diperbarui secara otomatis sehingga jika terjadi error, pemulihan data jauh lebih mudah.

Selain itu, karyawan juga dengan mudah bisa mencari segala informasi tentang perusahaan. Misalnya mencari data karyawan dari divisi lain untuk diajak bekerjasama, memberikan survey kepuasan karyawan, memberikan pengumuman dan ketersediaan informasi lainnya.

Beralih menggunakan software HRIS berbasis cloud adalah urgensi bagi setiap perusahaan terlebih untuk menghadapi kondisi-kondisi yang tidak pasti seperti pandemi di masa depan.

SDM juga merupakan aset paling penting yang dimiliki oleh perusahaan sehingga wajib bagi Anda untuk bisa mengembangkan SDM melalui pengelolaan yang baik.

Menggunakan software HRIS memberikan kemudahan bukan hanya kepada karyawan namun juga pengelola SDM seperti HR atau personalia. 

Saat ini Anda bisa memilih Talenta sebagai software HRIS yang dapat dipercaya. Talenta merupakan software as a service yang dapat memberikan layanan HRIS mulai dari absensi online yang dilengkapi geolocation, cash advance, kompensasi karyawan, hingga fitur utamanya yaitu perhitungan gaji.

Cari tahu selengkapnya tentang Talenta dan konsultasikan masalah HRIS Anda kepada kami melalui tautan berikut.

 


PUBLISHED08 Sep 2020
Hafidh
Hafidh