Cara Mengajukan Pinjaman Karyawan Dengan Mudah

Cara Mengajukan Pinjaman Karyawan Dengan Mudah

Cara Mengajukan Pinjaman Karyawan Dengan Mudah – Perusahaan memiliki sumber daya manusia yaitu karyawan yang mereka memiliki hak karena sudah melakukan kewajiban terhadap perusahaan. Selain itu, perusahaan banyak yang menyediakan fasilitas khusus untuk para karyawannya, sehingga karyawan merasa aman dan juga akan semakin loyal pada perusahaan. Ini dapat dilihat dari tingkat produktifitas karyawan yang bertambah berkat adanya fasilitas perusahaan.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Tidak jarang banyak karyawan saat diinterview bertanya dia akan mendapat fasilitas karyawan apa saja di perusahaan ini. Karena fasilitas suatu perusahaan itu juga pertimbangan seseorang ingin bekerja dan berkembang di suatu perusahaan.

Salah satunya adalah fasilitas pinjaman. Tidak semua karyawan bisa menggunakan fasilitas pinjaman ini. Salah satunya persyaratannya biasanya sudah memenuhi masa kerja tertentu. Fasilitas pinjaman ini bisa digunakan untuk membantu kesejahteraan karyawan. Selain itu juga dapat meningkatkan karyawan untuk lebih rajin bekerja dan loyal karena memiliki keterikatan tanggungan untuk melunasi pinjaman.

Pinjaman ini ternyata tidak semua perusahaan memberikan. Jadi ternyata, kebijakan pinjaman ini berbeda dari satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Karena dalam Undang Undang No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan belum ada aturan pasti untuk memberikan pinjaman. Jadi bila ada perusahaan yang tidak memberikan pinjaman, maka tidak akan kena sanksi karena tidak ada landasan hukumnya.

Manfaat Pinjaman bagi Karyawan

Kebijakan perusahaan yang memberikan pinjaman itu berbeda-beda, mulai dari jenis, cara sampai nominal yang bisa dikeluarkan untuk karyawan. Tapi sebagai perusahaan yang baik yang memperhatikan karyawannya, memberikan pinjaman itu akan membuat karyawan tenang bekerja saat mendapat suntikan finansial. Sehingga pekerjaan yang karyawan lakukan lebih cepat dan lebih fokus dalam bekerja tanpa bingung keuangan karena terbantu pinjaman. Ternyata, memang pinjaman itu bermanfaat bukan saja untuk karyawannya tapi juga pada perusahaannya. Berikut beberapa manfaat pemberian pinjaman:

  • Meningkatkan produktivitas dalam bekerja

Karyawan yang diberikan fasilitas pinjaman, pasti akan menerimanya dengan suasana hati senang. Sehingga karyawan akan lebih nyaman dan tentram saat bekerja di kantor. Karyawan juga biasanya akan lebih giat bekerja karena lebih fokus dan tidak perlu bingung lagi saat kondisi finansialnya butuh bantuan.

  • Meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan

Karyawan yang mendapat pinjaman akan lebih menyadari kalau perusahaan ternyata sangat memperhatikannya. Hal ini dapat meningkatkan loyalitas para karyawan lebih besar pada perusahaan. Dan ini akan meingkatkan retensi karyawan terhadap perusahaan. Sehingga karyawan akan berpikir ulang bila akan resign dari perusahaan yang memberikan pinjaman. Karena belum tentu perusahaan lain akan memberikan fasilitas pinjaman yang sama seperti sekarang.

  • Mengurangi biaya karyawan

Karena karyawan sudah diberikan pinjaman, maka otomatis karyawan tersebut sudah terikat dengan perusahaan. Dan tidak memerlukan banyak karyawan baru untuk mengisi formasi karyawan.

  • Meningkatkan kesehatan keuangan karyawan

Karyawan yang memiliki pinjaman, pasti sedang membutuhkan bantuan keuangan pribadi dan keluarganya. Dengan diberikannya pinjaman, maka akan mengurangi beban finansial karyawan. Rasa kebingungan dan takut karena keuangan yang tidak cukup jadi berkurang karena dapat pinjaman. Sehingga ketakutan finansial karyawan tersebut jadi berkurang.
Selain itu, pemberian pinjmana karyawan juga menyehatkan keuangan perusahaan. Karena uang yang harusnya hanya disimpan saja bisa diputar untuk mendapat keuntungan berkat pinjaman ini. Manfaatnya bisa dirasakan keduapihak, baik perusahaan dan karyawan sama-sama merasa senang.

Cara Mengajukan Pinjaman 

Suatu perusahaan memiliki pertimbangan untuk memberikan fasilitas pinjaman pada karyawan tersebut atau tidak. Sebelumnya dari perusahaan juga harus melihat apakah pinjaman ini benar-benar karyawan butuhkan? Ada banyak hal yang harus perusahaan lakukan sebelum mengeluarkan pinjaman. Apalagi sebenarnya, pinjaman adalah fasilitas lebih diluar peraturan perundang-undangan yang mana misal perusahaan tidak memberikan pada karyawan tidak akan terkena sanksi.

Manajemen memerlukan riset terlebih dahulu untuk karyawan yang  mengajukan pinjaman. Apakah kondisi keuangan perusahaan sedang baik, jadi bisa memberikan pinjaman. Ada riset dahulu dan faktor intrenal lain sebelum suatu perusahaan memberikan pinjaman untuk para karyawannnya. Sehingga peraturan tentang pengajuannya dan pembayaran pinjaman adil bagi perusahaan dan karyawan.

Anggaran keuangan untuk pinjaman perusahaan haruslah tepat perhitungannya, agar tidak mengganggu cashflow perusahaan. Selain itu harus ada ketetapan siapa saja yang berhak mengajukan pinjaman, berapa bunga pinjaman, besar pinjaman dan lama pinjaman. Agar fasilitas yang diberikan perusahaan ini tidak memberatkan salah satu pihak. Biasanya, pinjaman ini bunganya lebih kecil daripada karyawan pinjam di luar perusahaan. Maka, jangan sampai kebijakan pinjaman itu terasa lebih memberatkan karyawan mulai sejak proses pengajuan, pencairan sampai pembayaran pinjaman.

Karyawan yang sudah menjadi pegawai tetap dan sudah lama bekerja biasanya memiliki peluang pengajuan pinjaman yang lebih besar dibanding karyawan baru dan kontrak. Ini karena terjadinya loyalitas dan pengikatan karyawan, sehingga perusahaan tidak ragu-ragu memberikan pinjaman.

Manajemen perusahaan harus memberikan sosialisasi pinjaman sekaligus skema pembayaran  kepada karyawan agar tidak terjadi hal yang merugikan dikemudian hari. Nanti akan dihitung besarnya pinjaman yang bisa perusahaan berikan kepada karyawan dari gaji pokok yang didapat. Hal ini harus dilakukan riset dan pengolahan data tepat, agar nantinya gaji sisa setelah dipotong pembayaran cicilan pinjaman tidak memberatkan karyawan dalam kehidupan sehari-harinya.

Keuntungan pinjaman ini selain prosesnya mudah dan cepat bagi karyawan, bagi perusahaan juga mudah untuk melakukan pemotongan gaji untuk angsuran pinjaman. Perusahaan tidak perlu takut resiko gagal bayar karena langsung dipotong sebelum gaji dibayarkan.

Secara umum ada 3 cara mudah mengajukan pinjaman:

  1. Isi formulir pengajuan pinjaman yang ada di HR, lengkapi dengan dokumen yang diperlukan. Biasanya membutuhkan KTP, KK dan persetujuan pasangan bila sudah menikah.
  2. Ajukan ke atasan terkait untuk memberikan rekomendasi dan menyetujui pinjaman. Ini perlu dilakukan agar atasan lingkup kita bekerja tahu kalau kita membutuhkan pinjaman. Dan itu menjadi tanggung jawab atasan juga sebagai jaminan agar karyawan bisa membayar angsuran dengan tetap fokus giat Kadang membutuhkan acc sampai manajemen atas agar pinjaman bisa cair.
  3. Masukkan ke bagian HR dan nanti akan diproses tidak dalam waktu lama. Jangan lupa tanyakan skema pembayaran lengkap saat pencairan pinjaman

Pinjaman ini memang sangat mudah tidak seperti pinjaman oleh karyawan ke bank yang membutuhkan proses panjang dan menggunakan BI Checking. Karena itu pinjaman ini sangat membantu para karyawan ketika membutuhkan biaya.

Talenta memiliki solusi tepat bagi perusahaan yang memiliki kebijakan memberikan pinjaman mudah bagi para karyawannya.  Melalui fitur Employees Loan, karyawan dapat mengajukan pinjaman dengan mudah dan lebih transparan. Mulai dari pendataan gaji dan tunjangan lain hingga penghitungan besar pinjaman beserta skemanya. Talenta dapat membantu karyawan dalam mengajukan pinjaman sesuai dengan peraturan perusahaan melalui beberapa tahap persetujuan. Yang nanti apabila diberikan pinjaman, maka akan sangat memudahkan HR karena langsung ada data untuk pemotongan gaji setiap bulannya sesuai pinjaman yang diberikan. Lebih cepat dan tepat sasaran.

Pinjaman ini merupakan kolaborasi saling menguntungkan antara karyawan dan perusahaan demi kemajuan perusahaan. Jangan takut dengan pemberian pinjaman, Talenta akan siap membantu.


PUBLISHED11 Mar 2020
Ervina
Ervina