Perlukah Tim SDM Menggunakan Software Payroll?

Perlukah Tim SDM Menggunakan Software Payroll?

Tim SDM di sebuah perusahaan memiliki tugas untuk merencanakan, mengarahkan, dan mengkoordinasi fungsi administrasi suatu organisasi agar bisa membantu karyawan yang merupakan sumber daya manusia pada perusahaan tersebut semakin produktif, karena pada dasarnya produktivitas karyawan berpengaruh positif pada perusahaan.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Tim SDM memiliki banyak tugas, seperti rekruitmen talen-talen potensial yang dibutuhkan perusahaan, menjadi konsultan internal yang bertugas untuk mengumpulkan informasi tentang masalah-masalah yang sedang terjadi di perusahaan dan membantu menemukan solusi dari permasalahan tersebut, memberikan pelatihan yang dibutuhkan karyawan, dan tentunya juga memeran peranan dalam proses pembayaran karyawan, meliputi gaji, bonus, insentif atau hal lainnya yang berkaitan.

Dalam menjalankan tugas pembayaran karyawan, tim SDM menggunakan sistem payroll untuk memudahkan pekerjaan penghitungan gaji setiap bulannya. Payroll dapat didefinisikan sebagai sebuah metode penggajian yang direncanakan secara khusus oleh sebuah perusahaan yang bertujuan untuk memudahkan proses penggajian karyawan menjadi lebih efisien.

Sedangkan sistem payroll digunakan untuk semakin memudahkan pekerjaan tim SDM dalam melakukan keseluruhan pembayaran karyawan meliputi pembayaran gaji pokok, tunjangan, uang transportasi, uang makan dan uang lembur setiap bulannya. Proses pembayaran karyawan ini tentu akan memakan waktu lama jika dilakukan secara manual, apalagi untuk perusahaan yang jumlah karyawannya mencapai ratusan atau ribuan.

Karena itulah, banyak perusahaan-perusahaan besar yang akhirnya menggunakan software payroll untuk memudahkan pekerjaan tim SDM dalam menyelesaikan tugas pembayaran karyawan dengan lebih efisien dan cepat. Software payroll sendiri adalah jenis software yang memudahkan perusahaan dalam melakukan pengiriman gaji kepada karyawan-karyawan mereka

1. Keunggulan Software Payroll

Dibandingkan dengan bekerja secara manual, bekerja menggunakan software payroll tentu memberikan berbagai keuntungan dan keunggulan seperti:

  1. Easy-to-use, software payroll ditujukan untuk membantu kerja tim SDM dan karena itulah software ini dibuat sangat user friendly sehingga mudah untuk dipelajari dan digunakan.
  2. Integrated payroll components, software payroll dapat mengintegrasikan perhitungan gaji karyawan berdasarkan komponen dan perusahaan.
  3. Friendly support, beberapa developer software payroll juga menawarkan live chat support dan pelatihan penggunaan software payroll untuk membantu tim SDM perusahaan.

Baca juga: 4 Hal Utama yang Menjadi Dasar Penyesuaian Gaji Karyawan

2. Fungsi Software Payroll

Karena bertujuan untuk memudahkan perusahaan dalam melakukan pembayaran gaji kepada karyawan, software payroll haruslah memiliki berbagai fungsi seperti berikut.

  1. Mengelola perhitungan gaji karyawan pada suatu perusahaan secara otomatis dan dapat disesuaikan dengan peraturan yang berlaku di perusahaan.
  2. Membantu perhitungan Pajak Penghasilan atau PPh 21 karyawan secara otomatis dan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.
  3. Membantu mengatur administrasi BPJS karyawan dengan cara yang lebih mudah dan efisien.

3. Fitur Software Payroll

Untuk dapat memenuhi fungsi-fungsi tersebut, sebuah software payroll haruslah memiliki berbagai fitur seperti berikut:

a. Integrated Payroll Calculation

Fitur ini memudahkan tim SDM untuk melakukan perhitungan gaji yang harus diterima karyawan dengan meminimalisir human error karena semua dilakukan secara otomatis dan terintegrasi dan dapat disesuaikan dengan peraturan perusahaan.

b. Flexible Payroll Components

Fleksibilitas merupakan hal penting dalam hal penggajian, dengan fitur ini tim SDM dapat menyesuaikan pembayaran gaji terkait dengan pengurangan, tunjangan, dan benefit lainnya yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

c. Employee Tax Management

Penghitungan pajak bisa sangat menyita waktu namun dengan fitur ini tim SDM dapat bekerja lebih efisien karena fitur ini membantu untuk menghitung PPh 21 dan PPh 26 pada daftar gaji secara otomatis.

d. Medical Coverage (BPJS)

Dengan fitur ini, tim SDM akan terbantu dalam hal mengelola administrasi BPJS karyawan dengan cara yang cepat dan mudah. Sehingga, Anda sebagai HR tidak perlu lagi menghitung iuran BPJS Ketenagakerjaan maupun Kesehatan secara manual.

Semua informasi di atas mengenai keunggulan, fungsi dan fitur yang dimiliki software payroll bisa menjadi bahan pertimbangan Anda untuk memutuskan apakah tim SDM di perusahaan Anda membutuhkannya.


PUBLISHED20 Nov 2019
Ervina
Ervina