Recognition Program Sebagai Penghargaan bagi Karyawan

Recognition program dengan memberikan penghargaan dapat mendorong motivasi kerja dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Selain itu, memberikan penghargaan juga dapat memperkuat perilaku karyawan serta mengenali karyawan yang memiliki kinerja terbaik di perusahaan.

Untuk mendapatkan penghargaan ini, karyawan harus mencapai tujuan dan target yang dibutuhkan perusahaan. Recognition program juga dapat menjadi forum sempurna untuk mengakui kinerja dan memotivasi seluruh karyawan. Pada artikel ini akan dibahas serba-serbi tentang  recognition program dan pemberian penghargaan bagi karyawan.

Langkah Mudah untuk Memulai Memberi Penghargaan Kepada Karyawan

1. Tetapkan reward

Tetapkan penghargaan dan buat persiapan yang matang agar recognition program dapat terlaksana dengan baik. Penghargaan yang diberikan tidak perlu hal yang mewah atau mahal, sebab program ini dilakukan secara berkala dalam waktu yang singkat.

Tidak akan menjadi masalah jika anggaran perusahaan untuk program ini terbilang besar, tapi akan berbeda jika anggaran untuk program ini terbatas. Agar pemberian penghargaan tidak membebani perusahaan, solusinya dengan memberikan penghargaan klasik, seperti piala kayu, akrilik atau kristal.

Anda juga bisa memberikan barang yang bisa digunakan karyawan sehari-hari, seperti bingkisan makanan, souvenir, dan sebagainya. Pilihlah penghargaan yang sesuai dengan ketertarikan karyawan dan budaya yang diterapkan di perusahaan.

2. Tentukan kriteria recognition program

Setelah menetapkan penghargaan yang akan diberikan, langkah selanjutnya adalah menentukan kriteria program. Anda bisa memulai dengan pertanyaan seperti, bagaimana karyawan bisa mendapatkan penghargaan tersebut? Apakah berdasarkan pencapaian terbanyak atau nominasi dari setiap karyawan?

Perlu diingat, pembuatan kriteria ini harus disesuaikan dengan kriteria umum perusahaan yang bisa dicapai. Sebab, terdapat beberapa divisi di perusahaan yang memiliki tanggung jawab pekerjaan yang berbeda-beda.

Tak hanya itu, saat Anda membuat program pemberian penghargaan ini, catat dengan baik siapa karyawan yang menerima dan bagaimana kinerja serta produktivitasnya di perusahaan. Jika perlu, buat daftar profil penerima penghargaan di majalah dinding, media internal, atau situs web perusahaan agar dapat memotivasi karyawan lain untuk mendapatkan penghargaan yang sama.

3. Identifikasi frekuensi recognition program

Selanjutnya adalah mengidentifikasi frekuensi pemberian penghargaan. Seperti, kapan piala itu diberikan? Apakah setiap minggu, setiap bulan, atau mungkin pertengahan tahun? Frekuensi yang tepat menjadi hal yang sangat penting.

Jika frekuensi diberikan terlalu cepat akan sulit menentukan pemenang karena Anda mungkin akan tergesa-gesa memilih pemenang. Namun, apabila terlalu lama antusias karyawan akan menurun dan manfaat program tidak akan tercapai. Selain mengidentifikasi frekuensi yang tepat,  Anda juga perlu memberikan kejelasan kapan program akan dilakukan secara spesifik dan patuhi jadwal yang Anda buat.

Baca juga : Menyusun Program Benefit Karyawan yang Efektif

4. Tentukan penghargaan tambahan

Penghargaan berupa piala umumnya tidak akan terlalu membuat karyawan bersemangat untuk mendapatkannya. Sehingga perusahaan disarankan untuk memberikan reward tambahan sebagai solusinya. Namun, tetap pastikan jika reward tambahan ini tidak membebankan anggaran.

Perusahaan dapat memberikan penghargaan seperti, karyawan atau tim yang menang dapat memperoleh pin setiap kali mereka memenangkan penghargaan piala dan dapat dengan bangga memakainya ketika kerja. Reward  lain yang tentu menarik adalah memberikan kepada mereka sertifikat penghargaan atau voucher ke tempat restoran favorit mereka.

Mengenalkan Konsep Recognition Program ke Tim 

Setelah perencanaan di atas telah Anda ditetapkan, kumpulkan anggota tim atau karyawan, kemudian sosialisasikan kepada mereka. Harapan dari pemberian penghargaan ini akan membantu memotivasi karyawan untuk terlibat dalam perusahaan.

Jika dalam pengenalan tersebut ada beberapa masukan dan saran dari karyawan, segera evaluasi kembali penghargaan yang tepat untuk mereka. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan penghargaan dengan anggaran perusahaan untuk recognition program.

Mulai terapkan dan konsisten

Setelah melakukan sosialisasi ataupun mengevaluasi kembali tentang penghargaan yang akan diberikan, saatnya Anda menerapkan program tersebut. Bagian lain dari penerapan adalah berpegang teguh dan tetap konsisten pada program yang telah dibuat. Tetapkan sesuai jadwal untuk memberikan penghargaan dan selalu berikan pengumuman siapa karyawan yang memenangkannya.

Baca juga: Tips Mengelola Anggaran Reward dan Recognition Program

Bagaimanapun, pemberian penghargaan sebagai bentuk recognition program adalah kunci keterlibatan karyawan yang tinggi. Karyawan akan merasa sangat senang dengan program tersebut jika perencanaan dan penerapannya berjalan dengan baik.

Recognition program juga akan mempertahankan karyawan dengan kinerja yang baik karena memberi mereka penghargaan. Agar reward diberikan pada karyawan yang tepat, yaitu yang memiliki kinerja baik, monitor kinerja karyawan secara teratur. Anda dapat mudah memonitor kinerja karyawan dan juga absensi mereka melalui software HR Talenta.

Sistem berbasis cloud yang dimiliki Talenta dapat membuat data-data perusahaan terintegrasi dan dapat dipantau secara mudah, kapan saja dan di mana saja. Segera ajukan pendaftaran perusahaan Anda di Talenta sekarang juga dan nikmati kelengkapan fiturnya!

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.