Recognition program dengan memberikan penghargaan dapat mendorong motivasi kerja dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Selain itu, memberikan penghargaan juga dapat memperkuat perilaku karyawan serta mengenali karyawan yang memiliki kinerja terbaik di perusahaan.

Untuk mendapatkan penghargaan ini, karyawan harus mencapai tujuan dan target yang dibutuhkan perusahaan. Recognition program dengan cara ini dapat menjadi forum sempurna untuk mengakui kinerja dan memotivasi seluruh karyawan. Berikut 6 (enam) langkah mudah yang dapat Anda terapkan untuk memulai pemberian penghargaan.

1. Tetapkan Reward

Tetapkan penghargaan dan buat persiapan yang matang agar recognition program dapat terlaksana dengan baik. Penghargaan yang diberikan tidak perlu merupakan hal yang mewah atau mahal, karena program ini dilakukan secara berkala dalam waktu yang singkat.

Tidak akan menjadi masalah jika anggaran perusahaan untuk program ini terbilang besar, namun akan beda lagi jika anggaran untuk program ini terbatas. Agar pemberian penghargaan tidak membebankan perusahaan, solusinya dengan memberikan penghargaan klasik, seperti piala kayu, akrilik atau kristal.

Anda juga bisa memberikan barang yang bisa digunakan karyawan sehari-hari, seperti bingkisan makanan, souvenir, dan sebagainya. Pilihlah penghargaan yang sesuai dengan ketertarikan karyawan dan budaya yang diterapkan di perusahaan.

2. Tentukan kriteria recognition program

Setelah menetapkan penghargaan yang akan diberikan, langkah selanjutnya adalah menentukan kriteria program. Anda bisa memulai dengan pertanyaan seperti, bagaimana karyawan bisa mendapatkan penghargaan tersebut? Apakah berdasarkan pencapaian terbanyak atau nominasi dari setiap karyawan?

Perlu diingat, pembuatan kriteria ini harus disesuaikan dengan kriteria umum perusahaan yang bisa dicapai. Sebab, terdapat beberapa divisi di perusahaan yang memiliki tanggung jawab pekerjaan yang berbeda-beda.

Tak hanya itu, saat Anda membuat program pemberian penghargaan ini, catat dengan baik siapa karyawan yang menerima dan bagaimana kinerja serta produktivitasnya di perusahaan. Jika perlu, buat daftar profil penerima penghargaan di mading (majalah dinding) perusahaan agar dapat memotivasi karyawan lain untuk mendapatkan penghargaan yang sama.

3. Identifikasi frekuensi recognition program

Selanjutnya adalah mengidentifikasi frekuensi pemberian penghargaan. Seperti, kapan piala itu diberikan? Apakah setiap minggu, setiap bulan, atau mungkin pertengahan tahun? Frekuensi yang tepat menjadi hal yang sangat penting.

Jika frekuensi diberikan terlalu cepat akan sulit menentukan pemenang karena Anda mungkin akan tergesa-gesa memilih pemenang. Namun jika terlalu lama antusias karyawan akan menurun dan manfaat program tidak akan tercapai.

Tak hanya mengidentifikasi frekuensi yang tepat, namun Anda juga perlu memberikan kejelasan kapan program akan dilakukan secara spesifik dan patuhi jadwal yang Anda buat.

4. Tentukan penghargaan tambahan

Penghargaan berupa piala umumnya tidak akan terlalu membuat karyawan bersemangat untuk mendapatkannya. Sehingga perusahaan disarankan untuk memberikan reward tambahan sebagai solusinya. Namun, tetap pastikan jika reward tambahan ini tidak membebankan anggaran.

Perusahaan dapat memberikan penghargaan seperti, karyawan atau tim yang menang dapat memperoleh pin setiap kali mereka memenangkan penghargaan piala dan dapat dengan bangga memakainya ketika kerja. Reward  lain yang tentu menarik adalah memberikan kepada mereka sertifikat penghargaan atau voucher ke tempat restoran favorit mereka.

5. Kenalkan program ke tim Anda

Setelah perencanaan di atas telah Anda ditetapkan, kumpulkan anggota tim atau karyawan, kemudian sosialisasikan kepada mereka. Harapan dari pemberian penghargaan ini akan membantu memotivasi karyawan untuk terlibat dalam perusahaan.

Jika dalam pengenalan tersebut ada beberapa masukan dan saran dari karyawan, segera evaluasi kembali penghargaan yang tepat untuk mereka. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan penghargaan dengan anggaran perusahaan untuk recognition program.

6. Mulai terapkan dan konsisten

Setelah melakukan sosialisasi ataupun mengevaluasi kembali tentang penghargaan yang akan diberikan, saatnya Anda menerapkan program tersebut. Bagian lain dari penerapan adalah berpegang teguh dan tetap konsisten pada program yang telah dibuat. Tetapkan sesuai jadwal untuk memberikan penghargaan dan selalu berikan pengumuman siapa karyawan yang memenangkannya.

Baca juga: Tips Mengelola Anggaran Reward dan Recognition Program

 

Bagaimanapun, pemberian penghargaan sebagai bentuk recognition program adalah kunci keterlibatan karyawan yang tinggi. Karyawan akan merasa sangat senang dengan program tersebut jika perencanaan dan penerapannya berjalan dengan baik.

Recognition program juga akan mempertahankan karyawan dengan kinerja yang baik karena memberi mereka penghargaan. Agar reward diberikan pada karyawan yang tepat, yaitu yang memiliki kinerja baik, monitor kinerja karyawan secara teratur. Anda dapat mudah memonitor kinerja karyawan dan juga absensi mereka melalui software HR Talenta.

Sistem berbasis cloud yang dimiliki Talenta dapat membuat data-data perusahaan terintegrasi dan dapat dipantau secara mudah, kapan saja dan di mana saja. Segera ajukan pendaftaran perusahaan Anda di Talenta sekarang juga dan nikmati kelengkapan fiturnya!

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.