Insight Talenta

Memahami Proses Bisnis Lead Time Adalah

Pasti anda sudah pernah melakukan belanja pada suatu produk secara online maupun offline. Namun saat anda membeli produk secara online, Anda tidak serta merta akan menerima produk tersebut, melainkan akan ada waktu tenggang sampai produk bisa sampai ke tangan Anda. Pada waktu tenggang tersebut sebenarnya menyebabkan anda mengalami tahap lead time atas suatu produk.

Pada proses lead time tersebut bisa terjadi selama beberapa jam atau beberapa hari sampai produk itu benar-benar sampai di tangan Anda. Namun berbeda lagi saat Anda belanja secara offline, anda bisa segera membawa produk tersebut di tangan Anda. Pada tahap lead time terjadi sangat singkat sampai anda tidak bisa merasakan sama sekali. 

Sebenarnya, proses lead time tak hanya berkaitan dengan pemesanan, untuk proses lead time selalu menjadi pertimbangan hampir setiap manajemen perusahaan, baik manajemen operasional maupun manajemen inventori (pengadaan). Jadi secara langsung saat ini keberadaan lead time bisa mempengaruhi proses produksi dan distribusi secara tidak langsung dapat mempengaruhi keputusan pemesanan dari para pelanggan.

bisnis lead time adalah

Pentingnya Penerapan Lead Time bagi Suatu Perusahaan

Lead time adalah salah satu faktor yang sangat penting sebab pada akhirnya akan menentukan kepuasan pelanggan. Memiliki karakter para pelanggan menjadi salah satu produk secepat mungkin dengan sedikit usaha. Konsep lead time adalah berhubungan secara langsung dengan jumlah inventaris (persediaan) yang sudah tersedia pada setiap channel rantai pasokan. 

Apabila lead time pelanggannya kurang diperhatikan, maka secara tidak langsung inventaris dapat tertahan dalam rantai pasokan di beberapa maupun di seluruh channel. Perusahaan yang akan menahan persediaan untuk digunakan dalam produksi bisa mengalami masalah pada kehabisan stok dan ketidakmampuan dalam menyediakan produk yang sesuai dengan permintaan pelanggan.

Penting dalam Bisnis! Cari Tahu Peran Lead Time

Lead time pada umumnya diterapkan oleh organisasi di bidang bantuan dan perakitan. Pada dasarnya apapun jenis bisnis Anda, lead time harus dipikirkan. Istilah lead time sendiri akan memiliki implikasi yang beragam di setiap bidang, yang diselesaikan dengan mengandalkan tugas-tugas bisnis. Misalnya, lead time dalam perbaikan item adalah rentang waktu item tiba di pasar.

Sementara itu, di dalam manajemen SDM, lead time adalah jangka waktu untuk perekrutan SDM yang dinyatakan resmi sebagai bagian pada suatu perusahaan. Meskipun demikian, sebagai aturan umum, lead time itu sendiri dapat diartikan sebagai waktu waktu tunggu yang diharapkan dari sistem yang meminta untuk mendapatkan barang oleh pembeli.

Selain itu, istilah lain dari lead time adalah waktu tunggu, waktu elegan, atau waktu permintaan bahan. Anda ingin menyadari bahwa lead time yang tinggi mempengaruhi stok yang tinggi. Hal ini akan mempengaruhi kepuasan pelanggan. Bahkan, itu berjudi dengan membuat pembeli mencari barang dagangan pilihan lainnya.

Mempertimbangkan bahwa lead time sangat penting karena mengacu pada berapa banyak waktu, lead time yang terlalu lama lebih rentan menyebabkan pemborosan waktu dan sumber daya. Oleh karena itu, sangat penting untuk melakukan peninjauan terhadap lead time untuk meningkatkan kegunaan. Semakin terbatas lead time yang dibutuhkan, maka semakin tinggi manfaat yang diharapkan dan loyalitas konsumen yang akan Anda dapatkan.

Cara Mengurangi Lead Time Adalah

Disarankan agar Anda mengurangi lead time adalah agar proses administrasi stok lebih produktif. Waktu tunggu yang singkat mungkin dapat menghasilkan lebih banyak uang dengan lebih sedikit perjudian dan biaya yang lebih rendah untuk materi eksekutif dan iklan. Agar lebih mudah bagi Anda, pertimbangkan berbagai cara untuk mengurangi masa mudah di bawah ini.

  • Kurangi Aktivitas Tertentu

Kurangi latihan yang tidak membuat perbedaan positif dan menambah harga diri. Buatlah daftar latihan dan kemudian hapus latihan yang dianggap tidak memberikan manfaat.

  • Tetapkan Metode Pengiriman

Untuk mempercepat waktu pengiriman barang, pilih usaha yang menawarkan waktu lebih cepat dengan jumlah armada yang banyak. Dari sisi biaya, transportasi pendek jelas lebih mahal. Bagaimanapun, itu setara dengan loyalitas konsumen yang akan Anda dapatkan.

  • Mencari Pemasok Lokal

Jika dalam siklus pembuatan Anda menggunakan bahan lokal dari luar negeri, cari penyedia lokal dengan kualitas yang sama. Membeli bahan-bahan alami terdekat dari penyedia lingkungan benar-benar mengurangi waktu tunggu.

  • Melakukan Integrasi Vertikal

Mengurangi lead time harus dimungkinkan dengan menggabungkan dua latihan yang berbeda. Misalnya bergabung dengan destinasi kreasi dengan berkumpul di satu tempat. Dengan demikian, Anda dapat mengurangi masa awal pemindahan zat mentah yang diperlukan selama siklus pembuatan untuk berkumpul.

  • Stok Otomatis

Manfaatkan kerangka kerja mekanis untuk mengisi stok atau meminta produk dari penyedia. Sepanjang baris ini, Anda tidak akan pernah menjalankan tidak tersedia dan menghemat uang pada lead time.

Dalam Bisnis, Fungsi Lead Time Adalah

Lead time merupakan variabel yang signifikan terhadap loyalitas konsumen. Biasanya klien membutuhkan tenaga kerja dan produk secepat mungkin dengan tenaga yang tidak signifikan. Untuk manufaktur dan pabrik, konsep Lead Time memiliki hubungan langsung dengan berapa banyak stok yang dapat diakses di berbagai tempat di seluruh rantai inventaris.

Dengan asumsi bahwa lead time klien kurang signifikan dibandingkan dengan Lead Time Material, Lead Time Produksi, atau Lead Time Kumulatif, ini akan menyebabkan penyimpanan stok atau inventaris akan menambah suatu risiko dalam rantai pasokan.

Bagaimana sebenarnya lead time mempengaruhi Inventory?

Perusahaan yang menyimpan persediaan untuk digunakan sedang berlangsung secara teratur menghadapi situasi tidak tersedia ketika stok di tangan habis tanpa stok baru masuk. Tidak tersedia sering menjadi masalah, karena banyak klien harus percaya bahwa pesanan akan dipenuhi, sambil menggelembungkan biaya untuk perusahaan karena dapat dipaksa untuk menghentikan siklus pembuatan.

Alasan di balik biaya besar selama tidak tersedia adalah karena pekerja dan mesin produksi akan tidak aktif untuk beberapa waktu, sementara perusahaan terus mengeluarkan biaya utilitas seperti listrik, air, dan gas, serta biaya overhead. Ketidakmampuan untuk mengisi ulang stok sebagian besar karena penundaan waktu tunggu yang berubah di antara penyedia. 

Beberapa alasan umum untuk penundaan waktu tunggu termasuk peristiwa bencana, kesalahan manusia, kekurangan bahan mentah, kerangka administrasi stok yang boros, dan variabel lain. Perusahaan dapat mengurangi kehabisan stok dengan menggunakan program administrasi stok atau program pembukuan yang memiliki fitur stok terlengkap yang mengotomatiskan pada proses permintaan barang.

Program menyimpan data penyedia untuk bagian tertentu, membuatnya mudah untuk mengatur bagian tertentu ketika sedang berjalan singkat. Permintaan terkomputerisasi mengurangi waktu tunggu dengan membuat permintaan stok lebih awal hingga menghindari tidak tersedia, sehingga mengurangi waktu dan biaya pengiriman. Untuk bagian paling dasar, organisasi dapat menyimpan kumpulan data penyedia penguatan yang dapat memasok stok saat penyedia penting tidak dapat diakses atau tidak tersedia.

Dalam proses inventory, cara untuk Mengurangi Lead Time

Berikut adalah hal-hal yang dapat dilakukan perusahaan dalam bisnis untuk mengurangi lead time adalah:

  1. Kurangi aktivitas yang tidak menambah nilai

Perusahaan harus mengarahkan perencanaan aliran harga untuk mengenali latihan tambahan non-harga yang memperpanjang waktu tunggu. Buat ikhtisar latihan ini dan hilangkan latihan yang tidak dapat dilakukan oleh perusahaan, dan ikuti terus latihan yang secara tegas memengaruhi kualitas item.

  1. Ubah strategi pengiriman

Perusahaan juga dapat mengatur pengiriman alternatif yang lebih cepat daripada metode pengiriman saat ini, atau yang menawarkan lebih banyak pengiriman terus-menerus. Penyedia mungkin cenderung ke arah metode pengiriman yang lebih lambat tetapi menghasilkan penghematan biaya yang lebih banyak, yang dapat mempengaruhi waktu tunggu. Bertransisi ke metode pengiriman yang lebih fleksibel dapat mengurangi lead time secara bertahap, mungkin akan dikenakan biaya tambahan.

  1. Mencari sumber lokal

Dengan bahan baku yang diimpor oleh perusahaan dapat diakses secara lokal, perusahaan dapat beralih ke pasokan lokal, selama itu tidak mengurangi kualitas produk. Membeli barang secara lokal, bukan dari penyedia di seluruh dunia, mengurangi lead time adalah karena barang dikirim melalui jarak yang lebih terbatas.

  1. Integrasi vertikal

Integrasi vertikal mungkin melibatkan penggabungan proses dua pemasok atau proses produksi perusahaan. Misalnya, di mana sebuah organisasi membuat dan mengumpulkan bagian-bagian di daerah yang jauh, itu bisa menyatukan dua siklus di dalamnya. Ini mengurangi jam bagian yang bergerak mulai dari satu area lalu ke area berikutnya.

  1. Otomatiskan prosesnya

Terkadang, sebab penundaan lead time adalah kesalahan manusia, ketika individu yang bertanggung jawab untuk meminta penangguhan stok baru menghubungi pemasok. Perusahaan dapat menggunakan kerangka Vendor-Managed Inventory (VMI) atau sistem Vendor-Owned Inventory (VOI).

Sistem tersebut berguna untuk mengisi stok secara otomatis saat mendekati penyelesaian. Kerangka kerja seperti itu mengurangi lead time adalah karena penyedia mendapatkan permintaan cukup awal sebelum perusahaan mengalami kehabisan stok.

Dalam Bisnis, Dampak Mereduksi Lead Time Adalah

Lead Time yang berkurang dapat berarti pengelolaan inventori secara efisien dan lebih banyak kas untuk bisnis. Dalam beberapa aspek yang ada berarti lebih sedikit risiko, eksposur dan pengelolaan material.

Satu pengecualian yang signifikan adalah penurunan customer lead time. Dengan asumsi customer lead time ini berarti meningkatkan bisnis menurut pembeli dan secara bersamaan memiliki tingkat stok yang lebih tinggi sehingga setiap permintaan dapat dipenuhi secara ideal.

Komponen Terbaik pada Lead Time

  • Pemrosesan Awal

Waktu penanganan pendahuluan disebut juga mengatur waktu atau waktu yang diharapkan untuk mendapatkan permintaan persediaan kembali, menegaskan permintaan dan membuat pesanan pembelian atau melakukan pekerjaan (karena organisasi perakitan).

  • Proses

Handling time adalah waktu yang dibutuhkan setelah permintaan beli diterima dan produk dikirimkan.

  • Kapasitas

Waktu kapasitas adalah waktu yang diharapkan antara perolehan barang dagangan yang diperlukan sampai interaksi penciptaan dimulai.

  • Waktu Pengangkutan

Waktu pengangkutan adalah waktu yang dibutuhkan barang dagangan untuk dipindahkan dari pusat distribusi untuk disampaikan kepada klien.

  • Waktu Inspeksi

Waktu inspeksi adalah waktu yang dihabiskan klien untuk meninjau item untuk menjamin terlepas dari apakah item tersebut menyesuaikan dengan detail yang diiklankan. Waktu ini juga disertakan sebagai waktu yang diharapkan untuk mengelola pesanan yang tidak menyesuaikan.

Jenis – jenis Pada Lead Time 

  • Klien Lead Time

Berapa lama waktu yang dibutuhkan sejak konfirmasi permintaan, misalnya, mendapatkan atau menyampaikan, bergantung pada pengaturan antara penyedia dan klien.

  • Material Lead Time

Berapa lama waktu yang dibutuhkan dari penegasan klien untuk mengajukan permintaan dengan penyedia dan mencapai tujuannya.

  • Factory/Produksi Lead Time

Jumlah keseluruhan waktu yang diharapkan untuk membuat atau mendekati permintaan klien untuk barang dagangan dan menyampaikan barang tersebut ke tujuannya dengan asumsi semua bahan dapat diakses.

  • Cumulative Time

Jumlah keseluruhan waktu yang dibutuhkan dari permintaan yang dikonfirmasi untuk pengiriman barang jika Anda harus mengatur semua bahan (dengan asumsi tidak ada yang tersedia).

  • Dengan Proses

Kemudian, pada saat itu, terlepas dari jenis yang berbeda yang Anda benar-benar ingin ketahui, fasilitas industri atau waktu pembuatan dan durasi proses itu sendiri memiliki kontras yang jelas. Tentang klarifikasi lengkap.

  • Cycle proses

Jenis ini tergantung pada berapa banyak waktu yang diharapkan untuk menyelesaikan setidaknya satu pola aktivitas tertentu dari awal hingga akhir. Yang lebih eksplisit adalah kesempatan yang disengaja untuk menggambarkan seberapa sering suatu bagian diselesaikan oleh siklus tertentu.

Factory atau Production Lead Time

Sementara itu, jenis ini menggabungkan semua siklus penanganan bahan menjadi barang jadi yang akan dipengaruhi oleh semua siklus dan kemampuan saat ini, misalnya, proses manufaktur, sub-perakitan, dan perakitan. Jadi cenderung dicirikan sebagai berapa banyak waktu yang diharapkan untuk merencanakan, merakit, dan menyampaikan item dengan asumsi bahwa setiap bahan dapat diakses.

Cara untuk Mengurangi Lead Time Dalam Proses Supply Chain

  1. Pilih supply terdekat

Menggunakan penyedia lokal daripada penyedia luar negeri akibatnya dapat mengurangi lead time adalah menjadi sekitar empat belas hari atau lebih karena waktu pengiriman akan lebih cepat dan biaya akan lebih sedikit.

Jarak dan alat angkut adalah dua variabel utama menjelang musim paket penyedia luar negeri. Harga produk yang sebanding dengan lead time adalah yang dipersingkat harus dipertimbangkan sebagai lembar yang belum ditentukan untuk melihat mana yang akan membantu jaringan toko Anda, manajemen inventaris dan akhirnya klien Anda lebih banyak.

  1. Tingkatkan frekuensi pemesanan

Daripada mengeksploitasi permintaan massal yang mungkin menghemat sedikit uang Anda, namun membutuhkan lebih banyak waktu untuk merencanakan dan membuat waktu tunggu lebih lama, cobalah mengirimkan permintaan yang lebih sederhana dan lebih teratur.

Kemudian, pada saat itu, benar-benar melihat jumlahnya. Anda akan menemukan bahwa selain fakta bahwa ada biaya adalah dana cadangan, tetapi Anda juga akan melihat bahwa lead time adalah yang membuat manajemen persediaan lebih sederhana dan lebih efektif.

  1. Buat Skema insentif

Jika penyedia Anda memberikan lead time adalah yang ingin Anda singkat, buatlah itu sepadan dengan usaha. Struktur hadiah untuk pengiriman yang lebih cepat dari jadwal ke waktu yang tepat dapat menjadi salah satu metode untuk membantu mereka menjalankan bisnis mereka dengan lebih baik.

  1. Berikan prediksi penjualan yang tepat

Memberi tahu penyedia Anda kapan harus memesan ulang berdasarkan informasi penawaran asli membantu mereka mengharapkan kebutuhan Anda dan mempercepat siklus kepuasan. Mereka dapat membatalkan permintaan tipikal Anda dan menyiapkannya untuk pengiriman saat Anda memintanya.

  1. Terapkan otomatisasi

Mengurangi entri data manual untuk pengawasan stok adalah dasar untuk mempercepat proses manajemen inventaris dan mengurangi kesalahan. Selain itu, memasukkan program untuk manajemen inventaris ke dalam siklus jaringan toko Anda akan membantu menjaga seluruh rantai tetap terlihat sehingga memungkinkan untuk mengharapkan gangguan atau perubahan yang harus dilakukan.

Software untuk Kelola Lead Time Talenta by Mekari

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan pengelolaan KPI. 

Dengan dilengkapi software KPI, pengelolaan KPI akan dilakukan secara lebih efisien karena telah terintegrasi dalam satu aplikasi Talenta saja, sehingga akan membuat proses penghitungan bonus performa karyawan lebih akurat dan objektif karena terintegrasi langsung dengan payroll perusahaan. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-kpi/ untuk lebih lengkapnya.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari halaman aplikasi penilaian kinerja pegawai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  • Fitur penilaian kinerja pegawai, melalui Talenta HR akan lebih mudah memantau kinerja karyawan yang disesuaikan dengan goals perusahaan juga mempermudah dalam memberikan feedback yang menyeluruh terhadap setiap karyawan. Selengkapnya kunjungi link berikut: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 

 


PUBLISHED16 Jun 2022
Guest Guest
Guest Guest