Insight Talenta

Cara Pelamar Kerja Menolak Tawaran Kerja dengan Sopan dan Profesional

Terkadang ada beberapa situasi dimana kita harus menolak tawaran kerja. Seperti ketika diterima bekerja di 2-3 perusahaan sekaligus atau tawaran yang diterima tidak sesuai dengan ekspektasi kita baik dari segi benefit, gaji atau aturan kerja dari perusahaan yang menawarkan.

Tentu saja menolak sebuah tawaran kerja bukanlah hal yang mudah, bayangkan tadinya kita yang melamar, membuat dan mengirim cv terbaik kita dengan harapan akan diterima tiba-tiba situasinya terbalik menjadi 180 derajat dimana kita justru yang harus memikirkan cara bagaimana menolak tawaran kerja yang sudah ada dengan baik dan tanpa merusak citra baik kita dimata perusahaan tersebut.

Kita tidak pernah tahu akan seperti apa situasi kita dimasa depan nanti? Bisa saja nanti kita tertarik lagi untuk melamar ke perusahaan yang akan ditolak untuk karir yang lebih baik atau alasan lain. Untuk itu menjaga citra baik baik untuk perusahaan yang akan ditolak tawaran kerjanya merupakan hal yang penting. Bagaimana pun berusaha menjagai kesan dan hubungan yang baik akan membawa kamu kedalam hal yang baik juga. Untuk itu, agar tetap bisa meninggalkan kesan baik walaupun akan menolak tawaran kerja kamu perlu untuk menjawabnya secara sopan.

menolak tawaran kerja hrd

Berikut beberapa tips untuk menolak tawaran kerja dengan sopan:

  1. Mengirim Pesan Perihal Menolak Tawaran Kerja Sesegera Mungkin

Biasanya tawaran kerja dikirim melalui email atau ada yang dihubungi secara langsung melalui sms ke nomor pribadi atau ditelepon langsung. Nah, jika kamu memang sudah matang akan keputusan untuk menolak tawaran tersebut, lebih baik kamu langsung membalas email dan sms atau menjawab langsung mengenai penolakan kamu ketika ditelpon ke perusahaan terkait.

Jangan membuat mereka menunggu lama, karena untuk seorang recruiter pekerjaan mereka adalah memenuhi target sesuai deadline, dengan kamu terlalu lama mengulur-ngulur waktu dalam memberikan keputusan itu akan membuat pekerjaan mereka pun menjadi lebih sulit lagi.

Karena setelah penolakan yang akan kamu berikan, dengan tengat waktu yang ada mereka harus mencari lagi kandidat baru dan harus melewati semua sesi perekrutan lagi dari awal seperti tes, wawancara, dan lain sebagainya. Jangan menyulitkan dan membebani mereka, jika memang akan menolak tawaran kerja lakukan sesegera mungkin!

  1. Jangan Lupa Mengucapkan ‘Terima Kasih’

Menjadi seorang HR atau Recruiter tidaklah mudah, untuk itu hargai kerja keras mereka dengan mengucapkan terimakasih pada email balasan yang akan kamu kirim atau pesan dari nomor pribadi ketika hendak menolak tawaran kerja.. Susunlah kalimat yang sopan seperti ‘Mohon maaf sepertinya saya harus menolak tawaran pekerjaan dari perusahaan Anda karena……’ dan jangan lupa untuk selalu mengucapkan terimakasih di bagian penutup surat / pesan seperti:

 ‘Terimakasih telah memberikan kesempatan kepada saya untuk penawarannya, mohon maaf atas penolakannya dan semoga kedepannya kita bisa bertemu dilain kesempatan yang lebih baik lagi dan sekali lagi terimakasih atas kerja kerasnya’.

Dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan, setidaknya walaupun pesan utamanya adalah penolakan setidaknya kata terimakasih dan usaha kamu dalam menyampaikannya dengan baik bisa membuat para recruiter menjadi merasa dihargai atau kerja keras mereka dan tentunya kamu bisa diingat sebagai mantan calon kandidat dengan attitude dan pribadi yang baik.

  1. Memberikan Alasan yang Jelas dan Jujur Perihal Penolakan Tawaran Kerja

Ilustrasi membalas email tawaran kerja mengenai alasan kenapa menolak tawaran kerja yang diberikan

Jangan menghindari tawaran kerja yang akan kamu tolak hanya karena takut akan responnya, dan jangan juga memberikan alasan aneh dan tidak masuk akal ketika akan menolak tawaran kerja. Yang perlu kamu ingat, dalam merekrut kamu mulai dari proses tes, wawancara sampai akhirnya ke tahap pengiriman tawaran kerja merupakan pekerjaan yang tidak mudah bagi seorang Recruiter.

Untuk itu, jika memang akan menolak tawaran kerja yang ada berikanlah alasan yang masuk akal, jelas dan jujur sebagai salah satu bentuk menghargai kerja mereka. Jika memang kamu sudah terlanjur diterima di perusahaan lain maka sampaikan demikian, dan jika kamu memang merasa penawaran kerjanya kurang cocok di kamu maka jelaskanlah dengan jelas dari sisi mana.

Alasan yang jelas dan jujur yang disampaikan ini juga bisa menjadi sebagai bahan pembelajaran mereka dalam memperbaiki kontrak penawaran kerja yang ada. Intinya alasan yang jelas, jujur dan disampaikan dengan cepat bisa membantu banyak pekerjaan dari Recruiter.

  1. Harus Bersikap Sopan

Ingat dalam dunia kerja selalu ada kemungkinan yang terjadi. Bisa jadi perusahaan yang kamu tolak saat ini menjadi tempat kamu bekerja di waktu berikutnya. Untuk itu tetap jagalah kesan yang baik dimanapun kamu akan melamar kerja bahkan di perusahaan tempat kamu bekerja saat ini.

Walaupun akan menolak tawaran bekerja bukan berarti kamu bisa lakukan dengan bersikap sembarangan dan merasa tidak butuh dan tidak akan bertemu lagi dengan orang-orang yang sama dari perusahaan tersebut. Ingat kesan yang jelek suatu saat bisa jadi karma buat kamu sendiri. Untuk itu usahakanlah untuk tetap berlaku sopan bahkan dalam menolak tawaran kerja sekalipun.

Baik itu dalam bentuk tulisan seperti email/sms, lisan seperti melalui telepon atau bahkan ketika bertemu langsung. Penuturan kata yang sopan dan sikap yang baik haruslah tetap kamu terapkan dimana saja dan ke siapa saja terutama ketika masih dalam ranah dunia kerja.

  1. Bangunlah Hubungan Profesional yang Baik dan Menguntungkan

Jalinan hubungan profesional kamu sudah dimulai dari wawancara kerja kamu yang pertama. Itu mengapa jika sudah menyangkut dunia kerja, berusahalah untuk melakukan yang terbaik dan juga bersikap yang terbaik demi bisa membangun hubungan profesionalitas yang bagus bahkan menguntungkan karir kamu kedepannya.

Apapun situasinya, baik itu menerima atau menolak tawaran kerja, tetaplah bersikap profesionalisme dan bersikap sesopan mungkin demi kesan yang baik untuk kelangsungan karier kamu kedepannya.

Kelola Ratusan Pelamar Kerja dengan Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur aplikasi absensi karyawan online, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Selengkapnya kunjungi: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Tertarik untuk menggunakan software HRD Talenta? Kunjungi tautan berikut untuk informasi lengkapnya https://www.talenta.co/.

 


PUBLISHED22 Aug 2022
Guest Guest
Guest Guest