Mengelola anggaran untuk reward dan recognition program merupakan hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan. Pengaturan anggaran untuk program tersebut harus dihitung dan ditimbang seefektif mungkin. Pada dasarnya, program pemberian hadiah dan pengakuan terhadap karyawan merupakan sebuah hal penting. Program tersebut seringkali dilakukan perusahaan sebagai bentuk balas jasa dan pemupukan motivasi kepada karyawan atas hasil kerja mereka. Pemberian hadiah dan pengakuan akan mendorong karyawan untuk melakukan pekerjaan lebih baik.

Oleh karena itu, mengelola anggaran untuk program tersebut harus dilakukan dengan tepat. Jika budget terlalu kecil, maka rewards yang didapatkan karyawan juga terlalu kecil dan tidak mampu untuk meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan. Namun, jika anggaran yang dikeluarkan perusahaan terlalu besar, hal tersebut hanya akan menjadi pemborosan biaya bagi perusahaan. Berikut poin-poin penting yang dapat perusahaan lakukan untuk mengelola anggaran program reward dan recognition secara baik dan benar.

Rencanakan Anggaran Berdasarkan Kebutuhan Perusahaan

Hal pertama untuk mengelola anggaran program rewards and recognition adalah menentukan jenis program apa yang paling diuntungkan oleh perusahaan. Identifikasi hal yang menjadi hal paling penting di perusahaan. Misalnya, apakah karyawan membutuhkan lebih banyak recognition perusahaan? Apakah karyawan lebih suka dengan reward yang nyata seperti, piagam dan barang, atau pengakuan verbal, atau keduanya? Apakah karyawan lebih menyukai jika pendapatnya didengar? Atau diberikan hadiah untuk menunjang fasilitas pekerjaannya?

Setelah itu, putuskan program apa yang ingin diprioritaskan. Perusahaan dapat meningkatkan upaya pencapaian program sesuai dengan sasaran yang ingin dipenuhi. Biaya dapat bervariasi berdasarkan jenis program yang dipilih. Umumnya, banyak faktor lain yang dapat memengaruhi program rewards and recognition. Semua hal tersebut tergantung keadaan keuangan perusahaan, visi perusahaan, kinerja karyawan, dan keadaan pasar.

Baca juga: Tak Hanya Uang, Berikut Reward yang Layak Diberikan kepada Karyawan Berprestasi

Hitung dan Alokasikan Anggaran Sebelum Menerapkannya

Anggaran merupakan hal paling penting pada setiap program di perusahaan, termasuk dalam program rewards and recognition. Terdapat banyak perusahaan yang menghabiskan setidaknya 1% dari gaji untuk program ini. Pastikan bahwa anggaran yang telah dibuat telah dijelaskan secara rinci termasuk bagaimana anggaran tersebut akan dialokasikan. Idealnya, mengelola anggara program reward and recognition setidaknya mencakup tiga biaya di bawah ini:

  • Biaya penghargaan terhadap kinerja karyawan
  • Biaya penghargaan tim
  • Biaya penghargaan divisi

Selain itu, penting untuk menentukan berapa anggaran yang akan dialokasikan pada setiap jenis penghargaan. Setelah menghitung alokasi anggaran dengan benar, perusahaan perlu memikirkan cara terbaik memberikan reward and recognition kepada karyawan sesuai dengan anggaran tersebut.

Perusahaan juga dapat memberikan recognition seperti, merayakan sesuatu bersama atas hasil kerja karyawan dan pengakuan kinerja yang baik ketika rapat. Hal itu dapat menjadi berapa opsi lain yang tersedia untuk mengelola anggaran secara efektif. Pastikan perusahaan tidak hanya fokus pada satu departemen ketika mengatur anggaran untuk program rewards and recognition.

Lakukan Distribusi Dana untuk Berbagai Program

Kunci keberhasilan untuk mengelola anggaran adalah mendistribusikan dana secara benar. Selama proses penyusunan anggaran untuk tahun yang akan datang, perusahaan harus mengalokasikan anggaran untuk berbagai program, termasuk program rewards and recognition. Menetapkan metode untuk mendistribusikan anggaran ke setiap departemen, divisi, atau bahkan anak perusahaan menjadi hal penting untuk dilakukan. Perusahaan harus melakukan distribusi dana secara adil dan merata untuk mendanai program-program tersebut.

Perusahaan bisa menjalankan beberapa program insentif karyawan sekaligus untuk mengatasi distribusi dana yang tidak merata. Misalnya, membuat program kesehatan, pelatihan keselamatan, pembelajaran dan pengembangan sebagai gabungan program rewards and recognition dan program lain. Hal itu akan membuat anggaran dapat dikelola jauh lebih mudah. Dengan cara itu, perusahaan dapat memastikan karyawan menerima dana secara adil dan merata untuk berbagai program.

Setidaknya tiga hal tersebut menjadi hal penting dalam mengelola anggaran untuk rewards and recognition. Secara singkat, perusahaan harus merencanakan dengan baik agar program tersebut terlaksana secara efektif dan tepat bagi karyawan dan perusahaan. Pengelolaan anggaran harus memperhatikan bagaimana program tersebut dapat berlangsung bersamaan dengan program-program lain. Pada dasarnya, mengelola anggaran untuk program rewards and recognition bertujuan untuk menunjukan bahwa perusahaan tidak hanya berorientasi pada profit perusahaan, namun juga kesejahteraan karyawan.

Untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola anggaran berbagai program, Anda bisa menggunakan layanan Talenta. Dengan layanan Talenta, penghitungan anggaran serta penggajian karyawan dapat dilaksanakan secara cepat, efektif, dan efisien. Semua penghitungan dapat disesuaikan dengan regulasi perusahaan yang berlaku. Selain itu, Talenta juga dapat diakses melalui smartphone Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengelola dan memantau data administrasi serta keuangan perusahaan secara efisien kapan saja dan di mana saja. Yuk daftarkan perusahaan Anda di Talenta sekarang juga!

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.