Lihat semua fitur Mekari Talenta 
Absensi Online 
Liveness Validation 
Shift Management 
Timesheet Management 
Overtime Management 
Leave Management 
Talenta Portal 
Payroll Calculation 
Payroll Disbursement 
Payslip Distribution 
Payroll Report 
Reimbursement Management 
Expense Management 
HR Analytics 
Airene 
Employee Self Service 
Request Management & Survey 
Task & Project Management 
Komunikasi internal 
Manajemen Aset & Akses 
Onboarding & Offboarding 
Advance Recruitment 
Manpower Planning 
Performance Management 
Talent Development 
Employee Benefit 
HR Helpdesk 
Database Management 
Solusi dari Mekari Talenta 
Logistik 
Manufaktur 
Real Sector 
Ritel dan F&B 
Hospitality 
Jasa Profesional 
Teknologi 
UMKM 
Eksekutif 
HR Manager 
IT 
Karyawan 
Sales 
Alternatif HCM 
Alternatif HRIS 
Blog 
Studi kasus 
Pusat bantuan 
Ebook & whitepaper 
Kursus & sertifikasi 
Rilis media 
Podcast 
Event 
Release note 
Komunitas Mekari 
Program Referral 
Program Reseller 
Program Sistem Integrator 
Tentang Mekari Talenta 
Mengapa Mekari Talenta 
Klien Kami 
Keamanan 
Payslip generator 
Kalkulator pajak karyawan 
Apa saja fitur absensi ESS yang bisa memberikan banyak manfaat bagi perusahaan? Semuanya akan dibahas pada tulisan ini, hanya di Insight Talenta.
Sistem employee self-service (ESS) seperti yang ada pada Talenta adalah sebuah sistem yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan dalam mengakses informasi atau bahkan mempersonalisasi data terkait kepegawaian dan pekerjaan secara mandiri.
Misalnya fitur absensi ESS yang kualitasnya jauh lebih baik dibandingkan mesin fingerprint.
Ketahui 5 Fitur Absensi ESS dan Manfaatnya bagi Perusahaan
Note : Baca artikel Pengertian Sistem ESS dan Perannya dalam HR
Berikut adalah 5 fitur absensi online ESS yang terdapat dalam aplikasi HRIS:
Fitur Double AuthenticationÂ
Dalam absensi online ESS, terdapat fitur double authentication, dimana karyawan ketika login harus menginputkan password dan kemudian pin untuk dapat membuka aplikasi.
Hal ini bertujuan untuk meningkatkan privasi informasi kepegawaian karena meningkatkan jaminan bahwa pengguna adalah benar-benar karyawan yang berwenang.
Fitur Geotagging, Selfie, dan Keterangan AbsensiÂ
Ketika perusahaan menggunakan mesin fingerprint, karyawan hanya dapat melakukan pencatatan kehadiran dengan cara datang ke kantor atau lokasi-lokasi dimana mesin fingerprint tersebut berada.
Dengan adanya fitur geotagging, selfie dan keterangan absensi pada aplikasi online ESS, karyawan dapat melakukan absensi dimanapun mereka ditugaskan.
Hal ini tentunya mendorong fleksibilitas serta efisiensi yang pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas kerja. Contohnya, pekerja lapangan seperti sales/SPG yang bekerja di mall, dapat langsung melakukan absensi online di lokasi mereka bertugas.
Pemanfaatan fitur ini juga sangat penting bagi perusahaan-perusahaan yang menerapkan sistem working form home saat pandemi Covid-19 berlangsung.
Dengan absensi online ESS, perusahaan tetap dapat memantau kehadiran karyawan yang bekerja secara remote tersebut.
Note : Baca artikel Mengelola Absensi WFH Saat Pandemi Covid-19
Fitur Pengajuan Cuti dan Lembur
Dengan fitur-fitur yang ada pada absensi online ESS, aplikasi ini tidak hanya dapat berperan sebagai aplikasi pencatat kehadiran semata.
Melainkan lebih jauh lagi, sistem absensi online mampu menyediakan layanan mandiri seperti pengajuan cuti dan lembur.
Di satu sisi, fitur pengajuan cuti dan lembur akan memberikan keuntungan kepada karyawan karena memangkas batasan birokrasi serta memperlancar informasi.
Karyawan dapat langsung berinteraksi dengan bagian HR melalui aplikasi dan mendapat respon dengan cepat tanpa harus melalui proses tatap muka.
Disisi lain, fitur ini juga mempermudah bagian HR karena pekerjaan administratif HR menjadi lebih efisien. Di dalam sistem ESS, pengolahan pengajuan cuti dan lembur karyawan secara otomatis diunggah dalam cloud, yang dapat HR terima secara realtime untuk dilakukan verifikasi data dan proses approval tanpa perlu proses penginputan ulang.
Fitur Time Tracking atau Rekapitulasi DataÂ
Seperti halnya data cuti dan lembur karyawan yang langsung diunggah ke dalam cloud, data jam check in/check out karyawan pun secara otomatis tersimpan di dalam cloud.
Sehingga, walaupun karyawan melakukan absensi secara remote, datanya dapat langsung diolah dan direkapitulasi oleh Bagian HRD secara real time.
Hal ini akan memudahkan Bagian HRD untuk memantau kedisiplinan karyawan, sekaligus juga sebagai dasar informasi untuk proses lainnya seperti pembayaran gaji dan upah lembur.
Karyawan pun dapat mengevaluasi kehadirannya secara mandiri, apakah mereka telah melakukan absensi, mengalami keterlambatan atau tidak, melalui aplikasi yang terdapat pada gawai masing-masing.
Note : Baca artikel Cegah Klaster Baru COVID-19 dengan Mengganti Mesin Absensi ke Aplikasi Online
Fitur PengumumanÂ
Karena aplikasi absensi online ini dapat diakses secara mandiri oleh karyawan melalui gawai masing-masing.
Bagian HRD pun dapat memanfaatkannya dalam memberikan pengumuman penting yang sifatnya penting dan darurat. Misalkan saja saat pandemi Covid-19.
Dimana kebijakan pemberlakuan PSBB sering disosialisasikan mendadak, melalui absensi online ESS, perusahaan dapat menginfokan jadwal shift atau WFH dengan mudah dan juga efektif.
Memang tidak semua aplikasi HRIS menyediakan kelima fitur di atas dalam absensi onlinenya. Salah satu aplikasi digital HRIS yang memiliki sistem ESS yang mumpuni adalah Talenta.
Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut mengenai aplikasi ini dalam link berikut ini.
Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.
