Apa Itu HR Dashboard Beserta Manfaatnya?

Di zaman sekarang, setiap pembuatan keputusan akan lebih baik jika sudah berbasis data. Tak terkecuali dalam proses HR. Perusahaan yang memfungsikan HR mereka dengan baik biasanya memiliki mekanisme HR analisis agar dapat mengolah data dengan presisi dan menjadikannya pertimbangan untuk membuat keputusan. Hal ini bisa dilakukan melalui HR dashboard.

Apa itu HR dashboard? Nah, selengkapnya akan dibahas pada artikel Mekari Talenta berikut ini.

Mengenal Apa Itu HR Dashboard

HR dashboard adalah sebuah perangkat pintar yang memungkinkan divisi HR untuk melacak, menganalisis, dan membuat laporan pada KPI milik HR.

Penyedia platform HR dashboard biasanya akan menampilkan data-data terkait HR secara interaktif di mana hal ini akan memudahkan HR untuk menyelami data lebih dalam dan menganalisisnya hanya melalui dashboard tersebut.

Jadi, HR dapat dengan mudah mendapatkan insight menarik yang akan meningkatkan berbagai aspek di dalam perusahaan, mulai dari meningkatkan proses rekrutmen, optimasi manajemen, dan juga meningkatkan performa karyawan.

Baca juga: Mengenal Apa Itu HR Analytics

Fungsi Utama HR Dashboard

Platform penyedia HR dashboard terbaik bisa melakukan lebih banyak dari sekadar melacak KPI perusahaan dan visualisasi data.

Sebagai pertimbangan Anda dalam mencari software HRIS yang memiliki HR dashboard lengkap, berikut adalah beberapa fungsi utama yang harus dimiliki.

Sangat Interaktif

Anda dapat mengakses data langsung lewat dashboard untuk dianalisis dan eksplor lebih jauh.

Kombinasikan Data dari Berbagai Sumber

HR dashboard yang tersedia pada software HRIS dapat mengintegrasikan data dari berbagai fitur yang Anda gunakan di software tersebut. Misalnya absensi, payroll, reimbursement karyawan, rekrutmen karyawan, dan lain sebagainya.

Diakses di Mana Saja

Karena berbasis cloud, Anda bisa mengakses dashboard di mana saja menggunakan berbagai macam perangkat.

Mengakses Informasi yang Relevan

Anda bisa mengakses dan memilih data yang memang Anda butuhkan untuk meningkatkan performa perusahaan.

Visualisasi Data yang Mudah Dipahami

HR dashboard selalu menyediakan visualisasi data yang interaktif serta dapat mudah dianalisis. Misalnya Anda ingin merekap jumlah karyawan, absensi, hingga pengeluaran, bisa ditampilkan di layar dan langsung mengarah ke data yang penting.

Penyajian Data yang Mudah

Dashboard yang interaktif akan membuat Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menyiapkan data, sehingga waktu bisa Anda manfaatkan untuk tugas HR yang lebih penting lainnya.

Beberapa Contoh HR Dashboard

Berikut adalah contoh-contoh dari dashboard yang umum digunakan di perusahaan. Tidak semua perusahaan menggunakan satu dashboard yang sama. Semua bergantung pada kebutuhan perusahaan mengenai data apa yang ingin mereka analisis untuk peningkatan kualitas ke depannya.

Executive HR Dashboard

Melalui dashboard ini, Anda bisa melihat secara keseluruhan data paling penting dalam satu dashboard, misalnya jumlah karyawan yang bisa dibagi lagi berdasarkan gender, peran karyawan, jumlah karyawan kontrak dan tetap, dan lain sebagainya.

Employee Performance Dashboard

Employee performance dashboard dapat membantu HR serta perusahaan untuk mengerti efektivitas, kepuasan, serta progres goal dari para karyawannya.

Baca juga: Tips Melakukan Performance Review yang Efektif

Workforce Demographics Dashboard

Penting bagi perusahaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang beragam dan seimbang. Maka dari itu, mereka juga perlu melihat karakteristik dari karyawan mereka.

Dashboard ini memungkinkan Anda untuk menganalisis lebih mendalam berdasarkan gender, tempat tinggal, departemen, dan lain sebagainya.

Recruitment HR Dashboard

Melalui dashboard ini, Anda dapat memantau progres rekrutmen karyawan yang sedang berjalan. Misalnya, berapa banyak karyawan yang melamar, berapa yang sampai di tahap interview, berapa yang lolos, dan laing sebagainya.

Manfaatkan Berbagai Data Karyawan Melalui HR Analytics dari Mekari Talenta

Mekari Talenta sebagai salah satu software HRIS yang punya banyak keunggulan menyediakan perusahaan satu fitur guna kebutuhan analisis data karyawan.

Fitur ini bernama HR Analytics di mana Anda dapat mengakses insight HR secara real-time. Dengan demikian, insight-insight yang berguna ini dapat membantu Anda dalam membuat keputusan strategis dan juga memberikan dampak positif pada pertumbuhan perusahaan.

Fitur ini memiliki data dengan visual yang sangat mudah dipahami. Selain itu karena terintegrasi dengan HRIS dan fitur lainnya, Anda bisa mendapatkan insight lain seperti payroll, absensi, rekrutmen, dan lain sebagainya dengan mudah.

HR Analytics memiliki tiga fitur utama, yakni Headcount Insight untuk memonitor jumlah karyawan, Attendance Insight untuk memonitor kehadiran karyawan, dan Payroll Insight untuk memonitor pengeluaran terkait payroll karyawan.

Atur Dashboard sesuai Keinginan Lewat Custom Dashboard

Kemudian, Mekari Talenta juga memiliki fitur baru pada dashboard HR-nya yakni Custom Dashboard yang dapat membantu Anda dalam membuat keputusan yang lebih strategis berdasarkan analisis data.

Lewat fitur Custom Dashboard, Anda dapat mengkustomisasi Dashboard HR Analytics dengan berbagai tipe grafik, memonitor dan menganalisis berbagai hal terkait karyawan, hingga mengoptimalkan strategi pemberdayaan karyawan dengan fokus terhadap KPI mereka.

Dengan demikian, dasbor HR dapat dipantau menyesuaikan kebutuhan.

Tertarik menggunakan Mekari Talenta? Segera daftarkan perusahaan Anda dan coba gratis demo aplikasinya dengan mendaftar di form berikut ini.