Insight Talenta

Bagaimana Memaksimalkan Efisiensi lewat Integrasi Benefit Karyawan dengan HRIS

Efisiensi operasional adalah hal yang mungkin selalu ingin dicapai oleh setiap perusahaan. Bagaimana perusahaan dapat mencapai efisiensi tentu tak lepas dari bagaimana mereka mengelola sistem di dalamnya termasuk benefit karyawan.

Mari kita simak contoh berikut ini.

Mengelola bisnis logistik juga menjadi suatu tantangan tersendiri. Menjadi salah satu tren bisnis yang naik di era pandemi karena banyak orang yang berbelanja secara online, Ninja Xpress memiliki ribuan mitra yang menjadi garda depan.

Salah satu tantangan terbesarnya adalah bagaimana mengelola mereka semua dengan membuat mereka lebih engage dan menciptakan pengalaman bekerja yang lebih baik di perusahaan.

Bagaimana pengalaman mereka dalam mengintegrasikan Mekari Flex dengan Talenta? Simak pengalaman mereka di artikel berikut ini.

Menyediakan Alternatif Baru Benefit Karyawan dengan Mekari Flex

Sebagai perusahaan logistik yang berdiri sejak 2015, Ninja Xpress yang sudah menggunakan software HRIS Talenta menganggap bahwa penting juga untuk mengintegrasikan HRIS ini dengan sistem benefit karyawan seperti Mekari Flex.

Selain dapat melakukan efisiensi secara administrasi, menyediakan alternatif benefit yang lebih fleksibel juga dapat memberikan pengalaman yang lebih baik kepada karyawan.

Dalam salah satu sesi webinar di Mekari Conference 2021 bertajuk Scaling Operations Efficiently by Maximizing The Value of Product Integrations, Ellen Siregar selaku AVP Personnel Management & Compensation Benefit di Ninja Xpress memaparkan bahwa Mekari Flex sangat membantu Ninja Xpress dalam mengelola benefit karyawan.

benefit karyawan ninja xpress mekari conference

“Kita mencari alternatif benefit lain yang bisa kita eksplor untuk karyawan. Kita akhirnya coba Mekari Flex dan akhirnya antusiasmenya tinggi sampai sekarang. Bagaimana mereka memaksimalkan benefit dari perusahaan dan itu tepat sasaran. Misalnya mereka bisa beli alat olahraga yang fungsinya tetap kesehatan, itu cukup menarik buat mereka,” ujar Ellen.

Baca juga: Tips Mengelola Karyawan Perusahaan Besar Versi Ninja Xpress

Fitur Flexible Benefit Mudahkan Karyawan Memilih Opsi Benefit Kesehatan yang Diinginkan

Ellen merasa bahwa benefit karyawan yang konvensional tidak terlalu terpakai untuk karyawan dan kurang bisa dimaksimalkan.

Dengan adanya Mekari Flex, karyawan yang sebagian besar juga milenial merasa bisa lebih memanfaatkan fitur Flexible Benefit dari Mekari Flex yang mereka bisa tentukan sendiri sesuai kebutuhan, terutama terkait kesehatan. Misalnya membeli alat olahraga atau menjadi member di gym.

“Yang terpenting target utamanya adalah untuk kesehatan dan kebugaran karyawan,” tambah Ellen.

Pemakaian Flexible Benefit di Ninja Xpress sendiri lebih fokus kepada kesehatan.

Contohnya saja, ada 3 jenis benefit yang paling umum dimanfaatkan oleh karyawan mereka terkait kesehatan, yaitu gym, perlengkapan olahraga, serta konsultasi kesehatan.

Tentunya, salah satu yang jadi incaran hampir semua karyawannya adalah voucher MAP yang bisa digunakan untuk membeli perlengkapan olahraga.

“Di kami, sistemnya kuota untuk mendapatkan voucher benefit seperti MAP agar setiap karyawan tetap bisa mendapatkan jatah dan tidak kehabisan. Sehingga memberikan employee experience yang lebih baik,” ujar Ellen.

Bagi karyawan, penggunaannya pun cukup mudah. Setelah membeli voucher, mereka bisa redeem voucher tersebut dan menggunakannya tanpa mengeluarkan uang sepersen pun.

Baca juga: Meningkatkan Efisiensi Perusahaan, Begini Caranya!

Efisiensi Secara Administrasi

Kemudian jika berbicara mengenai efisiensi secara operasional, adanya integrasi antara Mekari Flex dan Talenta juga sangat memudahkan perusahaan.

“Benefit dari segi administrasi jauh lebih simpel antara integrasi dengan Talenta dan Mekari Flex. HR sebagai bagian yang mengelola administrasi itu jauh lebih mudahkan. Misalnya saat retrieve data untuk report ke tim finance itu jadi lebih mudah, reportnya sudah tersedia dan sangat detail dari mulai tanggal transaksi, jumlah, hingga hasil akhir balance-nya,” ujar Ellen.

Sebagai solusi digital untuk akses benefit yang fleksibel bagi karyawan, Mekari Flex memberikan pengalaman baru bagi karyawan agar lebih engage.

Mekari Flex sekaligus juga beri kemudahan bagi perusahaan yang sudah menggunakan Talenta untuk dapat mengintegrasikan keduanya hingga proses administrasi benefit karyawan serta balance perusahaan jadi lebih efisien.

Jika Anda tertarik mengeksplor fitur Mekari Flex lebih jauh, Anda dapat mencoba demonya secara gratis dengan daftarkan perusahaan Anda pada formulir berikut ini.


PUBLISHED02 Dec 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah