Berikut Definisi serta Fungsi HRM yang Wajib Anda Ketahui

Sumber daya manusia adalah elemen penting yang menentukan kesuksesan setiap bisnis. Ketika perusahaan memiliki Human Resource Management atau HRM yang bagus, karyawan dapat menjadi aset yang berharga untuk perusahaan Anda.

Sehingga, peran divisi HR juga menjadi penting dalam menentukan apakah sebuah perusahaan memiliki HRM yang baik atau tidak. Namun apa sebenarnya HRM itu?

Di artikel kali ini kita akan membahas pengertian HRM, kemudian akan dibahas satu per satu mengenai fungsinya. Berikut adalah penjelasan lengkapnya.

Apa itu HRM?

Jika kita membahas secara singkat, HR management adalah sebuah upaya untuk mengelola karyawan agar sebuah perusahaan dapat memiliki performa yang lebih baik.

Sebagai contoh, ketika Anda hendak merekrut karyawan baru, Anda akan mencari orang yang menurut Anda cocok dengan budaya perusahaan karena mereka akan bekerja lebih lama dan lebih produktif di perusahaan Anda.

Selain itu, HRM juga berkaitan dengan engagement karyawan. Jika tingkat engagement karyawan tinggi, mereka juga akan lebih produktif dan dapat memberikan pekerjaan yang lebih berkualitas.

Artinya, ketika Anda dapat menemukan cara untuk semakin meningkatkan engagement karyawan, Anda akan memperbaiki performa perusahaan.

Di sini, peran HR dapat menyediakan berbagai macam pengetahuan, tools, pelatihan, hingga proses administrasi yang penting untuk perkembangan perusahaan.

Inilah yang dinamakan dengan HRM yang berfungsi untuk mengoptimalkan performa perusahaan melalui manajemen pengelolaan karyawan yang baik.

Mengenal Fungsi HRM

Terdapat beberapa fungsi dari HRM yang akan menentukan kesuksesan sebuah perusahaan dalam mengelola karyawan. Berikut adalah beberapa di antaranya.

1. Proses Seleksi dan Rekrutmen Karyawan

Salah satu fungsi paling utama dari HRM adalah proses rekrutmen karyawan. Merekrut karyawan dan memilih yang terbaik di antara semua calon yang melamar pekerjaan di perusahaan Anda adalah salah satu tanggung jawab terbesar HR.

Sumber daya manusia adalah aset paling berharga di dalam sebuah perusahaan oleh karena itu mencari kandidat terbaik adalah peranan penting yang harus bisa dijalankan oleh HR.

Biasanya, kebutuhan karyawan baru datang dari manajer yang memang membutuhkan tenaga tambahan. Manajer kemudian akan memberikan deskripsi pekerjaan tersebut pada HR dan HR bisa memulai memposting pekerjaan dan menyaring kandidat berdasarkan CV yang telah masuk.

Pada tahap ini, HR bisa menerapkan beberapa metode yang dirasa paling cocok untuk menemukan kandidat yang sesuai kriteria. Misalnya saja melalui interview, pemberian tugas dan studi kasus, background checking, dan metode rekrutmen lainnya.

2. Manajemen Performa

Salah satu fungsi HRM lainnya adalah manajemen performa karyawan. Fungsi ini akan membantu karyawan untuk terus mengembangkan dirinya, sehingga dapat berpengaruh pada produktivitas perusahaan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Setiap karyawan pasti sudah memiliki KPI dan tanggung jawab yang harus mereka penuhi, misalnya setiap kuartal. Dengan manajemen performa, para karyawan dapat mendapatkan feedback terhadap kinerja mereka selama ini.

Contohnya seperti mengadakan sesi 1 on 1 baik dengan manajer maupun dengan sesama rekan lainnya, mengadakan 360 feedback. HR bisa menentukan metode seperti apa yang cocok diterapkan untuk melakukan performance review ini.

Memiliki manajemen performa di sebuah perusahaan merupakan hal yang krusial. Para karyawan yang dapat terus meningkatkan performa mereka dan selalu memiliki ruang untuk berkembang akan meningkatkan efisiensi secara bisnis.

Sebaliknya, ketika karyawan selalu menunjukkan performa yang turun, perusahaan bisa memutuskan untuk melepaskan mereka.

Baca juga: Berikut Definisi Human Resource Management dan Implementasinya

3. Pengembangan Karyawan

Melalui HRM, fungsi pengembangan karyawan akan memastikan bahwa mereka dapat beradaptasi dengan perubahan serta teknologi yang terus berkembang seiring berjalannya waktu.

Lewat pelatihan, karyawan akan belajar untuk meningkatkan keterampilannya. Fungsi ini akan dijalankan oleh HR dan akan sangat membantu perusahaan dalam jangka panjang.

Ibaratnya, melalui pelatihan perusahaan sedang “berinvestasi” kepada karyawan mereka dan diharapkan ke depan dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan.

4. Perencanaan Karyawan

Dalam HRM, sebuah perencanaan karyawan dapat dikatakan sukses ketika perusahaan dapat tetap menjaga kontinuitas ketika ada karyawan yang meninggalkan perusahaan.

Misalnya, ketika ada karyawan pada level manajer yang harus mengundurkan diri, perusahaan dapat dengan cepat mendapatkan penggantinya sehingga produktivitas tetap terjaga.

Misalnya, karyawan tersebut diangkat dari level staf senior yang memang selama bekerja terus dibekali pelatihan untuk persiapan menjadi manajer kelak.

Membangun dan mengembangkan karyawan hingga mereka siap untuk naik ke level selanjutnya adalah kunci dari manajemen sumber daya manusia yang baik.

5. Pemberian Kompensasi dan Benefit

Salah satu fungsi dasar HRM lainnya adalah pemberian kompensasi serta benefit yang adil karyawan. Dengan Anda memberikan kompensasi yang adil, ini akan membuat karyawan lebih termotivasi dan juga membuat mereka lebih loyal terhadap perusahaan.

Untuk itu, menawarkan gaji yang kompetitif adalah elemen penting untuk menarik karyawan terbaik. Tentunya dengan memperhatikan budget yang dimiliki perusahaan. Selain gaji, benefit lainnya juga dapat menarik perhatian karyawan.

Termasuk di dalamnya jumlah cuti, jam kerja fleksibel, asuransi kesehatan, jaminan pensiun, laptop, dan lain sebagainya. Tujuannya adalah dengan memberikan semacam reward untuk memotivasi karyawan.

6. Human Resource Information System

Human Resource Information System atau HRIS adalah sebuah alat atau sistem untuk membuat HRM menjadi lebih baik. Dengan HRIS, segala macam fungsi yang sudah tadi disebutkan dapat difungsikan dengan lebih baik lagi.

Misalnya dengan sistem HRIS, seorang HR dapat membuat proses rekrutmen karyawan terekam dengan baik tahapannya melalui sistem.

Contoh lainnya adalah manajemen performa. HRIS Talenta misalnya, memiliki fitur Performance Management yang bisa melihat masing-masing KPI individu serta rating performa mereka.

Ada juga fitur utama lain seperti Mekari Flex untuk mengatur benefit yang lebih fleksibel pada karyawan. Sehingga karyawan dapat menentukan sendiri benefit sesuai keinginan mereka.

Semua fungsi ini dapat dilaksanakan dengan HRIS yang dapat membantu pekerjaan HR jadi lebih cepat dan efisien.

Baca juga: 8 Tugas Human Resources Development Perusahaan yang Wajib Anda Ketahui

7. Analisis Data dan Reporting

Fungsi HRM lainnya yang juga berguna untuk penentuan strategi perusahaan ke depannya adalah reporting dan analisis data. Tidak hanya sekadar mengurus administrasi karyawan, kini HR juga sudah mulai bergerak ke arah pengolahan data.

Dengan bantuan HRIS yang tadi sudah dijelaskan, data-data yang tersimpan di dalam sistem dapat digunakan untuk membuat keputusan-keputusan yang lebih baik.

Melalui pembuatan laporan HR, perusahaan dapat mengolah dan menganalisis data untuk membuat berbagai macam prediksi. Misalnya melihat seberapa besar pengaruh antara pemberian benefit dengan tingkat turnover karyawan, dampak dari kebijakan-kebijakan yang telah dibuat, dan lain sebagainya.

Dengan memanfaatkan data-data ini, HR dapat membuat keputusan lebih baik karena sudah berbasis dengan data sehingga manajemen perusahaan juga bisa mendukung keputusan tersebut.

Manfaat Human Resource Management (HRM) di Perusahaan

Dengan adanya HRM yang baik, perusahaan akan mendapatkan berbagai manfaat mungkin tidak langsung terlihat, tapi dampaknya bisa berjangka panjang. Berikut adalah beberapa manfaatnya.

1. Membantu mencapai target yang sudah ditetapkan perusahaan
2. Perencanaan karyawan yang tepat, sehingga mendapat hasil yang diinginkan daripada dikerjakan secara tidak maksimal.
3. Efisiensi waktu, sehingga pekerjaan lebih cepat selesai tanpa memerlukan tambahan sumber daya manusia.
4. Memudahkan pendelegasian tugas dari manajer ke bawahan sehingga masing-masing karyawan dapat mengerjakan tugas mereka lebih baik.
5. Memberikan pembekalan kepada karyawan sesuai dengan minat dan skill mereka untuk mempersiapkan mereka ke jenjang karier yang berikutnya.

Selain itu, manfaat HRM di perusahaan adalah mengelola kompensasi yang diterima karyawan. Di era modern ini, sudah banyak aplikasi yang berguna untuk membantu HRM mengelola kompensasi bagi tiap-tiap karyawan, salah satunya adalah flexible employee benefits.

Salah satu hal yang bisa membantu mereka adalah dengan menerapkan HRIS yang optimal menggunakan Talenta.

Dengan Talenta, semua pekerjaan HR terkait administrasi dan pengelolaan karyawan dapat berjalan lebih efisien, seperti misalnya pencatatan database karyawan yang tersimpan dengan rapi dan sistem payroll otomatis.

Tertarik menggunakan Talenta? Jangan lupa untuk coba demonya secara gratis atau isi formulir berikut untuk konsultasi permasalahan HR Anda dengan tim kami secara gratis. Coba Talenta sekarang juga!