Aplikasi Cloud HR: Menjawab Tantangan Tata Kelola SDM

Aplikasi Cloud HR: Menjawab Tantangan Tata Kelola SDM

Sistem komputasi cloud saat ini bukan hanya merambah media sosial, namun juga proses bisnis salah satunya adalah di bidang HR dengan aplikasi HRIS atau employee self-service.

Cloud sendiri merupakan sistem penyimpanan menggunakan jaringan internet dimana data dapat diakses dengan cepat dan fleksibel.

Teknologi cloud bukanlah hal baru. Pada awal tahun 2010, cloud sudah mulai digunakan para proses bisnis seperti manajemen rantai suplai dan juga keuangan.

Namun belakangan, sistem cloud juga merambah pada sektor pekerjaan SDM untuk mengatur sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Penggunaan teknologi penyimpanan cloud pada aplikasi HR juga sekaligus menjawab beberapa tantangan dalam tata kelola SDM saat ini dan di masa depan.

Tantangan Tata Kelola SDM

Dilansir dari Forbes, ada beberapa tantangan yang harus dihadapi oleh HR di tahun 2020 dan di masa-masa mendatang.

Pertama adalah inklusi sumber daya manusia. Seperti yang diketahui, karyawan dalam perusahaan memiliki beragam latar belakang dan pemikiran sehingga dibutuhkan budaya inklusi agar bisa menyatukan keragaman karyawan.

Salah satunya adalah inklusi visi-misi, budaya kerja, dan juga menghilangkan batasan birokratis.

Selain inklusi, tantangan selanjutnya adalah personalisasi. Maksudnya adalah bagaimana perusahaan bisa memberikan keleluasaan kepada karyawan untuk memenuhi aspek work life-balance.

Di masa depan tidak ada lagi istilah “I pay well so work well then” namun “I pay well to develop my men well”. Perusahaan akan didorong untuk lebih mementingkan kesejahteraan dan perkembangan karyawan.

Salah satu personalisasi karyawan misalnya adalah kemudahan akses untuk hal-hal dasar seperti absensi, mengajukan cuti atau lembur, kompensasi, slip gaji langsung melalui smartphone tanpa ada proses birokratis.

Dengan personalisasi karyawan, perusahaan dapat memberlakukan work from home dan menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel.

Fleksibilitas kerja dapat memberikan dampak terhadap meningkatnya produktivitas karena karyawan bisa memilih gaya bekerja yang digunakan dan dapat mengatur ritme kerja hingga tidak terjadi burnout.

Simak opini dari tim editorial kami tentang: Transformasi Digital HR di Masa Pandemi Adalah Sebuah Keharusan

Kenapa Aplikasi Cloud HR Mampu Menjawab Tantangan SDM?

Penggunaan aplikasi HR berbasis cloud selayaknya butterfly effect. Satu hal kecil yang memiliki dampak besar bagi perusahaan.

Hal tersebut juga ditegaskan oleh Lianna Susanto, country managing for IBM Indonesia bahwa teknologi cloud dapat menciptakan kesempatan perluasan bisnis dan mengoptimasi bisnis proses itu sendiri.

Oleh karena itu Aplikasi HR berbasis cloud mampu memberikan solusi dan menjawab tantangan tata kelola SDM yaitu: inklusi, keterbukaan, fleksibilitas kerja, dan juga aksesibilitas data.

Lantas, hal apa saja yang membuat aplikasi HR berbasis cloud mampu membantu perusahaan menjawab tantangan di bidang SDM?

Employee Self-Service

Salah satu yang paling konkret adalah aplikasi employee self-service. Aplikasi tersebut merupakan bagian cloud-based HR. Aplikasi employee self-service memungkinkan karyawan mengakses informasi dan kebutuhan personalia seperti absensi, pengajuan cuti, mengatur jadwal, slip gaji, hingga berkomunikasi antar sesama karyawan dalam satu aplikasi.

Dengan aplikasi tersebut, karyawan bisa melakukan absensi di mana pun sehingga dapat memungkinkan bagi karyawan untuk bekerja dari rumah. Selain itu, karyawan yang bekerja secara mobile tidak perlu lagi kembali ke kantor hanya untuk absen pulang.

Terlebih di masa pandemi dimana mesin absensi menjadi tempat yang paling rawan sebagai media penyebaran virus.

Selain absensi, Karyawan juga bisa mengajukan beragam cuti yang proses approval-nya langsung melalui aplikasi. Sekaligus karyawan juga bisa mengajukan lembur yang prosesnya langsung dilakukan melalui smartphone.

Transparansi dan Kemudahan Komunikasi

Salah satu tantangan yang dihadapi HR saat ini adalah manajemen komplain. Perusahaan harus mengakomodasi keluhan karyawan terkait haknya seperti perubahan absensi, penjadwalan shift dan juga slip gaji.

Sistem HRIS berbasis cloud memungkinkan perusahaan dapat mengakomodasi dan mengatur keluhan karyawan dengan mudah dan transparan.

Misalnya saja karyawan bisa mengajukan perubahan absensi, pergantian atau mengeluhkan jadwal shift yang tidak seimbang melalui aplikasi.

Karyawan juga bisa mengakses informasi slip gaji saat ini dan juga bulan lalu, sehingga karyawan dapat memastikan kesesuaian gaji dan mengetahui perubahan komponen gaji yang didapat.

Aksesibilitas seperti ini bisa meningkatkan tingkat engagement pada karyawan yang akhirnya mempengaruhi loyalitas karyawan pada perusahaan. Dengan employee engagement yang baik, Anda bisa menekan angka karyawan yang keluar sebanyak 31%

Bukankah sangat disayangkan jika karyawan terbaik Anda angkat kaki karena sistem informasi HR perusahaan tidak bisa mengakomodasi hal-hal paling mendasar dari karyawan?

Baca juga: Dear HR, Ini Tips Atur Tim saat Work From Home agar Tetap Produktif

Efisiensi Biaya dan Waktu

Menurut sebuah penelitian, menggunakan software atau aplikasi HR berbasis cloud dalam proses tata kelola sumber daya manusia dapat mengurangi waktu pekerjaan HR hingga 60%.

Misalnya saja perhitungan gaji. Anda bisa menghitung gaji beserta komponennya seperti PPh 21, BPJS TK, THR, hingga potongan atau kompensasi lainnya secara otomatis hanya dengan satu sistem HR terintegrasi.

Perusahaan juga bisa mengefisiensikan biaya operasional HR. Dengan menggunakan software atau aplikasi HR memungkinkan perusahaan untuk lebih fokus pada hal-hal strategis.

Ketiga poin di atas cukup menjelaskan bagaimana software HR mampu menjawab tantangan tata kelola HR saat ini dan di masa depan.

Software atau aplikasi HR adalah investasi terbaik jangka panjang bagi bisnis Anda karena sampai kapan pun, SDM adalah hal paling vital dalam proses bisnis yang Anda jalankan.

Di Indonesia sendiri, Talenta sebagai software as a service di bidang SDM dapat memberikan solusi atas permasalahan tata kelola sumber daya manusia pada perusahaan Anda.

Fitur seperti absensi, pengajuan cuti, pengaturan jadwal shift kerja, perhitungan gaji, hingga manajemen kompensasi karyawan bisa Anda dapatkan pada software atau aplikasi HR Talenta.

Bahas dengan kami terkait manajemen HRIS Anda, dan dapatkan demo gratis sekarang juga!

 


PUBLISHED07 Sep 2020
Hafidh
Hafidh