Apakah Absen Karyawan Tidak Relevan Lagi di Era Digital?

Apakah Absen Karyawan Tidak Relevan Lagi di Era Digital?

Disrupsi pada dunia kerja yang diakibatkan oleh inovasi teknologi mendorong bisnis di berbagai industri untuk mengubah sistem operasional, target pasar, hingga kebiasaan kerja mereka. Di era digital ini, banyak perusahaan yang harus menyesuaikan diri dan mengadopsi tren dunia kerja agar dapat bersaing dengan competitor mereka. Beberapa hal yang dianggap lumrah pun dianggap tidak relevan lagi, seperti absen karyawan.

Perkembangan Absensi di Dunia Kerja Modern

Absensi adalah salah satu kegiatan pencatatan kehadiran karyawan yang telah menjadi kebiasaan di dunia kerja. Melalui data absen karyawan, pihak HR di sebuah karyawan dapat memantau kehadiran karyawan setiap harinya, lengkap dengan jam mereka masuk dan pulang. Melakukan absensi merupakan sebuah kenormalan bagi setiap karyawan yang bekerja di kantor.

Kendati demikian, tren remote working atau bekerja di luar kantor yang tengah populer di dunia kerja saat ini membuat absensi menjadi tidak diprioritaskan lagi. Demi memberikan fleksibilitas untuk para karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya dimanapun mereka berada, beberapa perusahaan menghilangkan peraturan untuk melakukan absensi.

Lantas, pertanyaan yang menjadi perdebatan saat ini adalah: benarkah absensi tidak relevan lagi di era digital ini?

Tren remote working tengah menjadi primadona di kalangan para pekerja, terutama generasi millenials. Banyak karyawan yang mendambakan bekerja di perusahaan yang mengadopsi sistem remote working karena dianggap fleksibel dan berfokus pada kualitas pekerjaan.

Selain itu, remote working yang juga mengubah sistem jam kerja menjadi lebih fluktuatif juga dianggap memberikan pintu bagi para karyawan untuk menjalani work life balance.

Kenapa UMKM Harus Mulai Menerapkan Absen Online?

Beberapa perusahaan, terutama para startup baru, kini mengadopsi sistem remote working dan jam kerja yang fluktuatif demi memberikan kenyamanan bagi para pekerjanya. Perubahan ini membuat kebiasaan datang ke kantor untuk melakukan absensi menjadi tidak relevan.

Padahal, divisi HR dari setiap perusahaan tetap membutuhkan data absensi karyawan setiap harinya.

Remote working tidak serta-merta membuat data kehadiran menjadi tidak penting. Pasalnya, perusahaan tetap membutuhkan data tersebut untuk hal-hal yang terkait Dengan peninjauan kinerja perusahaan.

Hitungan bonus kehadiran, efektivitas kinerja karyawan, serta performa penyelesaian tugas saat melakukan remote working menjadi beberapa hal yang dapat diukur menggunakan absensi. Tanpa adanya data absensi, divisi HR tidak dapat menyajikan wawasan mengenai performa karyawan untuk dipertanggungjawabkan kepada para pemimpin perusahaan.

Note: Baca artikel Kebijakan Absensi Karyawan, 5 Hal yang Harus Dipertimbangkan

Absensi Online jadi Solusi

Menghapus sistem absensi demi mengadopsi sistem jam kerja fleksibel merupakan sebuah kekeliruan karena data kehadiran menyimpan informasi penting untuk kemajuan perusahaan.

Apabila para pemimpin perusahaan mempertimbangkan untuk tetap mengadopsi sistem jam kerja yang fleksibel, maka langkah yang tepat untuk dilakukan adalah dengan mengadopsi sistem absensi online.Penggunaan absensi online memungkinkan karyawan melakukan absensi melalui gadget mereka.

Dengan aplikasi absensi online, perusahaan tetap dapat menerima absen meski karyawan melakukan pekerjaannya di luar kantor.

Selain faktor kepraktisan, absensi online juga menawarkan berbagai fitur canggih untuk memastikan liabilitas dari data absensi, seperti GPS Tracker dan unggahan foto real-time.

Untuk mendapatkan keuntungan ini, perusahaan harus menggandeng mitra teknologi terbaik yang mampu memenuhi kebutuhan perusahan. Sudah pasti, Anda dapat memilih Talenta sebagai penyedia solusi HRIS untuk perusahaan Anda.

Note: Baca artikel Cegah Klaster Baru COVID-19 dengan Mengganti Mesin Absensi ke Aplikasi Online

Produk software Talenta untuk absensi online tidak hanya dilengkapi fitur canggih seperti GPS dan unggahan foto real-time, tetapi juga mampu terintegrasi dengan sistem HRIS Talenta lainnya sehingga mampu memangkas proses manual yang kerap kali memakan waktu.

 

Tertarik mengenal produk Talenta secara lebih lengkap? Anda dapat mengunjungi website resmi kami untuk mengetahui informasi produk secara rinci. Anda juga dapat mengisi formulir untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

 


PUBLISHED15 Jul 2020
Dio
Dio