Apa itu surat perjanjian kerjasama atau MoU? Ketika ada kedua belah pihak atau lebih menyetujui kerja sama, hal tersebut butuh didokumentasikan secara tertulis melalui sebuah perjanjian. Surat tersebut dinamakan MoU.
Apa saja fungsi MoU? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Apa Itu Surat Perjanjian Kerjasama (MOU)?
MoU (Memorandum of Understanding) adalah dokumen yang menjelaskan kesepahaman awal antara dua atau lebih pihak sebelum mencapai perjanjian yang lebih formal.
MoU biasanya digunakan untuk menetapkan niat dan kerangka kerja umum dari suatu kerjasama atau kesepakatan, tetapi tidak selalu mengikat secara hukum.
Meskipun tidak sekuat kontrak resmi, MoU menguraikan tanggung jawab dan harapan dari masing-masing pihak serta tujuan bersama yang ingin dicapai. Ini berguna untuk memberikan panduan awal dan mencegah salah tafsir sebelum perjanjian resmi disusun.
Fungsi Surat Perjanjian Kerjasama
Menetapkan Kesepakatan Awal
MoU berfungsi sebagai dokumen awal yang membantu menetapkan aturan dasar serta menguraikan syarat dan ketentuan kerja sama antara pihak-pihak yang terlibat.
Sebelum memasuki tahap perjanjian yang lebih formal, MoU memberikan kerangka kerja dan harapan bersama sehingga semua pihak memiliki pemahaman yang sama terkait tujuan dan tanggung jawab masing-masing.
Menghindari Kesalahpahaman
Dengan adanya MoU, setiap pihak dapat mengetahui hak dan kewajibannya dengan jelas. Dokumen ini mengurangi potensi kesalahpahaman karena semua hal penting terkait kerja sama sudah tertulis. Dengan demikian, risiko konflik atau perbedaan persepsi mengenai tanggung jawab, alur kerja, atau ekspektasi kerja dapat diminimalisir, yang membuat kerja sama lebih efektif dan lancar.
Sebagai Dokumen Rujukan
MoU juga berfungsi sebagai panduan atau dokumen rujukan bagi semua pihak yang terlibat untuk mengevaluasi dan menilai jalannya kerja sama.
Jika di kemudian hari muncul pertanyaan, MoU bisa dijadikan acuan untuk memastikan apakah setiap pihak telah memenuhi kewajiban dan mengikuti kesepakatan yang telah ditetapkan.
Dokumen ini memberikan pijakan yang jelas selama kerja sama berlangsung.
Cara Membuat Surat Perjanjian Kerjasama
Pahami Tujuan Kerjasama
Langkah pertama dalam menyusun MoU adalah menentukan tujuan utama dari kerjasama yang ingin dijalin. Tujuan ini harus dijelaskan secara spesifik dan jelas, sehingga semua pihak memahami fokus dan sasaran dari perjanjian tersebut.
Dengan memahami tujuan kerjasama, pihak-pihak yang terlibat dapat menyelaraskan ekspektasi dan memastikan bahwa setiap pihak mendapatkan manfaat yang diinginkan.
Identifikasi Pihak-Pihak yang Terlibat
MoU harus menyebutkan secara jelas pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian. Ini mencakup nama lengkap organisasi, perusahaan, atau individu yang terlibat, serta jabatan atau peran mereka dalam kerjasama.
Identifikasi yang jelas membantu menghindari kebingungan dan memastikan bahwa masing-masing pihak tahu siapa yang memiliki tanggung jawab dalam kesepakatan.
Tetapkan Hak dan Kewajiban
Bagian ini merupakan inti dari MoU, di mana hak, kewajiban, dan peran dari setiap pihak dijabarkan secara terperinci. Menjelaskan apa yang harus dilakukan setiap pihak, serta apa yang akan mereka terima dari kerjasama, membantu memastikan keselarasan tindakan.
Peran dan tanggung jawab yang jelas mencegah perselisihan dan memastikan bahwa setiap pihak mengetahui apa yang diharapkan dari mereka.
Buat Timeline dan Durasi
Tentukan timeline atau jangka waktu berlakunya MoU. Ini mencakup kapan MoU mulai berlaku, durasinya, serta waktu berakhirnya kerjasama atau kapan evaluasi ulang akan dilakukan. Dengan menetapkan durasi, pihak-pihak yang terlibat memiliki panduan waktu untuk mencapai tujuan yang disepakati dan bisa merencanakan langkah-langkah selanjutnya setelah MoU berakhir.
Cantumkan Penjelasan Tentang Penyelesaian Konflik
MoU juga harus memuat prosedur penyelesaian konflik, untuk berjaga-jaga jika muncul sengketa selama masa kerjasama. Jelaskan mekanisme penyelesaian seperti mediasi, arbitrase, atau jalur hukum yang dapat ditempuh oleh pihak-pihak yang terlibat.
Menyediakan penjelasan mengenai penyelesaian konflik membantu menjaga hubungan baik dan memberikan jalur yang jelas untuk mengatasi masalah.
Masukkan Klausul Penandatanganan
Pada bagian akhir MoU, pastikan terdapat klausul penandatanganan yang memuat tanda tangan dari perwakilan resmi pihak-pihak yang terlibat, serta tanggal penandatanganan.
Klausul ini menjadi bukti bahwa MoU telah disetujui oleh semua pihak dan mulai berlaku sesuai dengan tanggal yang disepakati. Penandatanganan menunjukkan komitmen formal terhadap perjanjian tersebut.
Contoh MOU Kerjasama Perusahaan
Berikut beberapa contoh MoU (Memorandum of Understanding) untuk berbagai keperluan kerja sama antar perusahaan, HRD, dan tim legal.
1. Contoh MoU Kerjasama Antar Perusahaan (Umum)
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
Antara
[Nama Perusahaan A]
Dan
[Nama Perusahaan B]
Tanggal: [Tanggal Penandatanganan]
- Tujuan Kerjasama
Perusahaan A dan Perusahaan B sepakat untuk bekerja sama dalam [deskripsi proyek] yang bertujuan untuk [tujuan proyek]. Kerjasama ini akan mencakup kegiatan [uraikan jenis kegiatan], yang akan dilaksanakan selama periode [durasi kerjasama]. - Ruang Lingkup Kerjasama
Kedua pihak akan berkolaborasi dalam hal [uraikan tanggung jawab spesifik masing-masing perusahaan, seperti penyediaan sumber daya, pemasaran, atau teknologi]. - Hak dan Kewajiban
- Perusahaan A bertanggung jawab untuk [uraikan peran dan tanggung jawab Perusahaan A].
- Perusahaan B bertanggung jawab untuk [uraikan peran dan tanggung jawab Perusahaan B].
- Durasi dan Jadwal
MOU ini berlaku mulai dari [tanggal mulai] hingga [tanggal akhir]. Semua kegiatan harus selesai sesuai dengan timeline yang telah disepakati. - Penyelesaian Konflik
Jika terjadi perselisihan, kedua belah pihak akan berusaha menyelesaikan konflik secara damai melalui negosiasi. Jika tidak dapat diselesaikan, kedua pihak setuju untuk menggunakan [metode penyelesaian sengketa, seperti arbitrase]. - Penandatanganan
Dengan menandatangani dokumen ini, kedua belah pihak sepakat untuk mematuhi semua ketentuan yang tercantum dalam MOU ini.
Perusahaan A
Perusahaan B
Tanggal: [Tanggal]
2. Contoh MOU Kerjasama yang Dibuat Oleh HRD untuk Pengadaan Pelatihan atau Rekrutmen Karyawan
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
Antara
[Nama Perusahaan]
Dan
[Nama Penyedia Pelatihan/Rekrutmen]
Tanggal: [Tanggal Penandatanganan]
- Tujuan Kerjasama
Tujuan dari MOU ini adalah untuk menjalin kerjasama antara [Nama Perusahaan] dan [Nama Penyedia Pelatihan/Rekrutmen] dalam penyelenggaraan [pelatihan karyawan atau rekrutmen], guna mendukung kebutuhan tenaga kerja berkualitas di Perusahaan. - Ruang Lingkup
[Nama Penyedia Pelatihan/Rekrutmen] akan menyediakan [jenis pelatihan atau layanan rekrutmen] untuk karyawan di [Nama Perusahaan]. Kegiatan ini akan mencakup [uraikan layanan spesifik, misalnya, sesi pelatihan, pengadaan alat, atau proses seleksi karyawan]. - Hak dan Kewajiban
- [Nama Perusahaan] bertanggung jawab atas [biaya pelatihan, penyediaan fasilitas].
- [Nama Penyedia] bertanggung jawab untuk [pelaksanaan pelatihan, penyediaan materi, pemilihan kandidat].
- Jangka Waktu
Kerjasama ini berlaku selama [durasi pelatihan atau periode rekrutmen], mulai dari [tanggal mulai] hingga [tanggal berakhir]. - Penyelesaian Konflik
Apabila terjadi perselisihan selama kerjasama ini, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya melalui mediasi atau negosiasi sebelum menempuh jalur hukum. - Penandatanganan
Dengan ini, kedua belah pihak menyatakan kesepakatan terhadap syarat-syarat kerjasama yang telah dijabarkan.
HRD, [Nama Perusahaan]
[Nama Penyedia Pelatihan/Rekrutmen]
Tanggal: [Tanggal]
3. Contoh MOU yang Dibuat Oleh Tim Legal untuk Keperluan Kerjasama Operasional atau Strategis
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
Antara
[Nama Perusahaan A]
Dan
[Nama Perusahaan B]
Tanggal: [Tanggal Penandatanganan]
- Tujuan dan Latar Belakang
Tujuan dari MOU ini adalah untuk mendirikan kerjasama strategis antara [Nama Perusahaan A] dan [Nama Perusahaan B] dalam bidang [uraikan bidang atau proyek yang akan dikerjasamakan]. Kerjasama ini bertujuan untuk [deskripsi tujuan strategis, seperti ekspansi pasar, integrasi teknologi, dll.]. - Lingkup Kerjasama
Perusahaan A dan Perusahaan B akan bekerja sama dalam bidang operasional, termasuk namun tidak terbatas pada [uraikan hal-hal operasional yang terkait]. Pihak-pihak akan menyediakan sumber daya, keahlian, dan teknologi yang diperlukan untuk mendukung tujuan kerjasama. - Kewajiban Masing-masing Pihak
- Perusahaan A akan bertanggung jawab untuk [uraikan peran Perusahaan A, misalnya, menyediakan infrastruktur atau modal].
- Perusahaan B akan bertanggung jawab untuk [uraikan peran Perusahaan B, misalnya, menyediakan teknologi atau tenaga kerja].
- Durasi dan Pembaruan
MOU ini akan berlaku selama [durasi] sejak tanggal penandatanganan. Pembaruan atau perpanjangan MOU dapat dilakukan dengan persetujuan tertulis dari kedua belah pihak. - Penyelesaian Sengketa
Segala sengketa yang timbul dari MOU ini akan diselesaikan melalui mediasi atau arbitrase di [lokasi atau yurisdiksi]. Jika kedua belah pihak tidak dapat menyelesaikan perselisihan melalui negosiasi, langkah hukum dapat diambil. - Penandatanganan
Kedua pihak dengan ini menyetujui dan menandatangani MOU ini sebagai pernyataan komitmen terhadap kerjasama yang direncanakan.
Perusahaan A
Perusahaan B
Tanggal: [Tanggal]
Contoh-contoh di atas memberikan gambaran tentang bagaimana MOU disusun untuk berbagai keperluan kerjasama di perusahaan, HRD, dan tim legal.
Itulah tadi beberapa contoh MoU yang bisa Anda gunakan sebagai panduan ketika nantinya ingin membuat surat ini. MoU sendiri merupakan satu dari begitu banyaknya dokumen yang terkadang harus disiapkan perusahaan.
Salah satu fitur yang memudahkan perusahaan dalam mengelola berbagai dokumen adalah Document Template dari Mekari Talenta.
Fitur ini memungkinkan HR dapat membuat dan menyimpan berbagai template dokumen yang sewaktu-waktu dapat digunakan kembali ketika dibutuhkan. Tentunya hal ini dapat menghemat waktu tim HR sehingga memudahkan pekerjaan.
Tertarik mencari tahu fitur Mekari Talenta yang lain? Hubungi tim sales kami dan coba gratis demo aplikasinya sekarang juga.
