Panjangnya cuti Lebaran di tahun ini tentunya jadi kabar gembira bagi sejumlah karyawan, termasuk divisi HRD. Pasalnya, cuti yang cukup panjang ini bisa jadi salah satu jalan untuk refreshing dari tumpukan pekerjaan dan berkumpul bersama keluarga setelah hampir setahun penuh sibuk bekerja dengan bidang masing-masing.
Namun, agar Anda dapat menikmati waktu liburan cuti Lebaran 2018 yang cukup panjang ini dengan perasaan aman dan nyaman (terlebih saat meninggalkan kantor), maka Anda wajib melakukan beberapa persiapan. Persiapan apa saja yang dimaksud? Berikut beberapa diantaranya.
1. Bijak dalam memprioritaskan tugas yang harus segera dikerjakan
Agar nyaman dan aman saat cuti Lebaran nanti, maka persiapan pertama yang perlu Anda lakukan adalah membagi prioritas tugas yang harus diselesaikan sebelum liburan. Saran kami, utamakan tugas kantor yang lebih mendesak untuk segera diselesaikan sebelum liburan. Misal untuk pekerja HR, sebelum Lebaran tiba, ada baiknya Anda menyelesaikan semua pekerjaan terkait urusan penghitungan cuti karyawan dan tentunya pembagian THR atau Tunjangan Hari Raya.
Pekerjaan ini sangat sensitif jika tidak diselesaikan dengan baik dan tepat waktu, karena memang berkaitan dengan hajat hidup karyawan serta bersinggungan dengan peraturan pemerintah tentang kesejahteraan karyawan. Agar pekerjaan masalah urusan cuti dan penggajian dapat diselesaikan dengan mudah sebelum libur panjang Lebaran tiba maka ada baiknya Anda memanfaatkan software HR yang kini banyak tersedia seperti Talenta.
Memanfaatkan fitur Payroll yang terintegrasi dari Talenta akan memudahkan Anda dalam menyelesaikan penggajian dan pembayaran karyawan sebelum menikmati cuti Lebaran.
2. Jangan sampai buru-buru cuti buat Anda ceroboh dengan tidak mematikan segala alat elektronik di meja kerja terutama komputer
Jika Anda tidak ingin menjumpai komputer Anda rusak sekembalinya dari liburan, ada baiknya jika sebelum cuti Lebaran Anda mencabut stop kontak yang terhubung dengan listrik. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, seperti contoh hubungan pendek arus listrik yang mengakibatkan kebakaran.
Selain itu, Anda juga wajib mem-backup segala data yang ada pada komputer atau server sebelum berlibur. Hal ini akan bermanfaat jika sampai terjadi malfunction selama libur Lebaran pada sistem yang menyebabkan data Anda hilang.
Bagi yang menggunakan laptop, sebaiknya hindari membawa pulang laptop jika memang Anda tak berniat membawa pekerjaan saat berlibur. Sebagai gantinya, simpan laptop Anda di tempat yang aman.
3. Rapikan meja kerja dan simpan file penting pada tempat yang aman
Hal ini penting dilakukan sebelum Anda menikmati cuti Lebaran panjang nanti. Sebagai praktisi HR, Anda wajib memastikan semua file terutama yang penting dan ada hubungannya dengan data rahasia perusahaan atau karyawan yang jadi tanggungan Anda tersimpan di tempat yang aman. Laci mungkin bisa jadi pilihan konvensional untuk menyimpan file atau data penting, akan tetapi di zaman serba digital seperti sekarang ini ada pilihan lebih mudah dalam menyimpan dan mengatur file perusahaan yang sifatnya rahasia seperti data karyawan hingga urusan administrasi keuangan.
Agar lebih mudah dan aman, maka memanfaatkan software HR berbasis cloud seperti Talenta bisa jadi pilihan utama. Semua fitur yang berhubungan dengan penyimpanan file penting dijamin akan tersimpan dengan baik karena sistem keamanan yang terintegrasi dan dilindungi.
4. Membuat semacam to-do-list terutama untuk apa yang akan dikerjaan setelah masuk
Ini persiapan yang tak kalah penting lainnya sebelum Anda memutuskan untuk menikmati cuti Lebaran panjang nanti. Agar saat masuk kerja nanti sudah siap dan tidak ‘jetlag’ maka ada baiknya Anda menyiapkan semacam to-do-list apa saja yang akan dikerjakan setelah masuk.
Isinya bisa dimulai dari deadline pekerjaan yang masih tersisa dan wajib dikerjakan sesegera mungkin. Atau dokumen apa yang harus segera dikerjakan dan diselesaikan. Selain to-do-list, agar lebih afdol maka Anda juga bisa membuat dokumentasi atau catatan kecil soal batas kemajuan terakhir dari pekerjaan Anda. Dengan demikian, saat Anda kembali aktif dan berkutat dengan berkas-berkas HRD, Anda tidak butuh waktu lama untuk catch-up dengan kandidat karyawan baru, data orang yang hendak ditawari posisi di perusahaan Anda, atau keluhan yang masuk ke meja Anda dari karyawan perusahaan.
Itulah tadi beberapa persiapan yang wajib dilakukan agar nanti saat tiba waktu cuti Lebaran Anda bisa aman dan nyaman menikmati saat berkumpul dengan keluarga tanpa ada beban pikiran pekerjaan. Semoga bermanfaat!
 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading