Tips Agar Informasi dari Pimpinan Perusahaan Dapat Tersampaikan Kepada Lini Terbawah Secara Efektif

Tips Agar Informasi dari Pimpinan Perusahaan Dapat Tersampaikan Kepada Lini Terbawah Secara Efektif

Dalam suatu organisasi atau perusahaan, arus informasi sangatlah penting sehingga manajemen informasi yang solid sangat dibutuhkan. Hal tersebut dikarenakan bukan hanya demi tercapainya tujuan, tetapi juga dalam rangka peningkatan efisisensi, efektivitas, dan produktivitas kerja organisasi sebagai keseluruhan. Arus informasi yang baik akan meningkatkan efisiensi operasional yang baik pula. Di sisi lain karena biaya yang dibutuhkan untuk me-manage informasi sangat mahal, tidak semua organisasi dapat mengadopsi sistem informasi yang baik dan sesuai budget. Hal tersebut mengakibatkan aliran informasi dari suatu tingkat mengalami hambatan untuk disampaikan ke tingkat yang lain, sehingga tujuan perusahaan sulit dicapai. Terutama bagi perusahaan dimana memiliki hierarki organisasi yang rumit, adakah cara lain agar suatu informasi dari pimpinan perusahaan dapat tersampaikan ke seluruh lini perusahaan dengan efektif?
Buatlah alur informasi yang sesuai dengan hierarki perusahaan. Sebagai contoh, saat CEO atau jajaran manajemen perusahaan akan menyampaikan suatu perubahan penting yang akan berdampak terhadap seluruh karyawan sehingga mereka ingin memastikan bahwa seluruh karyawan dalam berbagai level mengetahuinya tanpa kecuali. Salah satunya adalah dengan menyampaikan informasi tersebut melalui masing-masing pimpinan dibawahnya secara estafet. Dengan demikian, hambatan atas ketidak-tersampaikannya informasi dapat diminimalisir.
Lakukan publikasi yang repetitif secara berkala. Walaupun perusahaan dapat menyampaikan melalui e-mail blast terhadap seluruh karyawan, tak ada yang menjamin bahwa seluruh karyawan akan membuka e-mail tersebut mengingat banyaknya e-mail yang harus mereka pilih-pilih. Untuk itu, manajemen dapat menyampaikannya secara rutin seperti dua hari sekali, sehari sekali, hingga batas waktu pengumuman tersebut berakhir.
Tetapkan indikator kesuksesan penyampaian informasi. Bukan hanya melakukannya secara repetitif hingga menjadikan e-mail tersebut masuk ke dalam folder spam, namun perusahaan juga dapat menetapkan indikator kesuksesan penyampaian informasi tersebut seperti berapa persen jumlag orang yang telah membuka e-mail, berapa persen orang yang telah mengetahui
Gunakan teknologi yang tepat. Jika ditelisik lebih lanjut, sebenarnya sistem informasi perusahaan yang berkualitas dan murah dewasa ini telah menjamur ke berbagai sektor dan industri. Salah satunya adalah Talenta.co. Dalam sistem ini, disamping fungsi utamanya untuk mengatur sistem informasi kepegawaian dan penggajian, perusahaan juga dapat melakukan publikasi mengenai informasi penting melalui fitur Annoucement dimana semua orang dapat memposting penguman penting terkait perusahaan dengan praktis.
Lakukan evaluasi dari metode penyampaian informasi sebelumnya. Hal-hal di atas telah dicoba semua namun belum ada yang berhasil secara signifikan? Tampaknya perusahaan perlu melakukan evaluasi terhadap efektivitas alur dan penyampaian informasi tersebut beserta kanal informasi yang digunakan. Pengukuran efektivitas tersebut dilakukan selain untuk peningkatan efisiensi sumber daya perusahaan, hal itu juga dilakukan dalam rangka peningkatan efektivitas dalam pengambilan keputusan dalam suatu perusahaan. Dengan adanya informasi maka keputusan yang diambil dilakukan dengan benar dapat dapat bermanfaat bagi pencapai tujuan organisasi tersebut.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

PUBLISHED11 Aug 2016
talenta
talenta