Jika Anda berencana untuk mengadakan piknik perusahaan atau liburan karyawan bersama, Anda harus memiliki rencana yang tepat agar semua peserta bisa menikmati acara tersebut. Hal utama yang tentu harus Anda pahami adalah seberapa banyak anggaran dana yang dibutuhkan untuk merealisasikan piknik perusahaan.

Mengadakan piknik perusahaan akan menjadi cara yang bagus untuk menunjukkan kepada karyawan atas hasil kerja keras mereka. Adanya liburan bersama perusahaan akan mempengaruhi kinerja internal di sebuah perusahaan. Para karyawan akan merasa dihargai dan akan lebih maksimal dalam bekerja untuk perusahaan.

Piknik perusahaan adalah cara sempurna untuk membangun kerja tim dan persahabatan. Ini adalah cara yang sempurna bagi karyawan untuk membiarkan mereka saling mengenal. Orang-orang yang bekerja di departemen yang berbeda biasanya mereka tidak dapat berinteraksi setiap hari. Dengan adanya liburan karyawan bersama ini tentu akan memberikan mereka kesempatan untuk berbicara dan mengenal satu sama lain dalam suasana santai.

Mengadakan piknik bagi perusahaan tidak akan memotong banyak anggaran jika Anda bisa mengatur dan memilih tempat yang tepat sesuai kebutuhan. Lalu bagaimana cara mengadakan piknik yang sesuai dengan anggaran perusahaan? Berikut 5 hal yang bisa membantu Anda dalam menentukan liburan karyawan bersama sesuai budget yang tepat bagi perusahaan.

 

1. Atur Anggaran Piknik Perusahaan

Tidak bisa dipungkiri bahwa anggaran akan menentukan semua faktor yang terkait dengan acara tersebut. Misalnya saja tempat seperti apa yang akan digunakan dan acara apa saja yang akan dilakukan. Itu semua tergantung pada berapa banyak anggaran yang tersedia.

Carilah beberapa tempat yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda, kemudian Anda bisa memilih yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Biasanya tempat yang memang disewakan untuk acara-acara tertentu akan dilengkapi dengan detail harga yang bisa membantu Anda dalam mempertimbangkan pilihan.

Baca juga: Tips Mengelola Anggaran Reward dan Recognition Program

 

2. Jadwalkan dengan Tepat

Anda harus memastikan bahwa tanggal yang Anda pilih untuk acara tersebut tidak terkena cuaca buruk, terutama jika ada acara outdoor. Walaupun cuaca terlihat tidak pasti, tidak ada salahnya untuk tetap memperhatikannya, bukan?

Jangan lupa untuk mencari tahu tentang jadwal buka serta tutup tempat yang akan Anda datangi untuk menyesuaikan jadwal acara perusahaan Anda. Jika memungkinkan, hindari mengadakan acara di liburan panjang akhir pekan. Karena mungkin saja karyawan Anda sudah menjadwalkan liburan lain.

 

3. Research Tempat Piknik Perusahaan

Setelah Anda menemukan jadwal yang tepat, sekarang saatnya untuk mencari lokasi acara. Perlu diingat bahwa jauh dan dekatnya tempat untuk acara tersebut tentu akan mempengaruhi anggaran perusahaan. Maka dari itu jika anggaran tidak memungkinkan, carilah tempat yang tidak jauh namun tetap bisa memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi karyawan Anda.

Pertimbangkan berapa banyak ruang yang akan diperlukan untuk acara tersebut dan itu harus didasarkan pada berapa banyak jumlah peserta serta kegiatan apa saja yang akan dilakukan. Jika Anda sudah menemukan tempat yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan tentunya anggaran, jangan lupa untuk segera memesannya.

 

4. Paket untuk Katering dan Hiburan

Tentu saja dalam liburan bersama atau piknik membutuhkan konsumsi. Biasanya tempat penyewaan juga akan menawarkan beberapa paket untuk katering dan juga hiburan. Paket seperti itu biasanya ditawarkan dengan harga yang lebih murah dan Anda tidak perlu repot-repot mencari ditempat lain.

Selain paket konsumsi, jangan lupa untuk mengatur jadwal acara agar tersusun dengan baik dan tidak tumpang tindih satu sama lain. Acara hiburan sangat dibutuhkan untuk mengakrabkan dan menghibur karyawan. Beri semua orang yang hadir dengan makanan, hiburan, serta permainan yang menyenangkan untuk meninggalkan kesan baik.

 

5. Tetapkan Beberapa Aturan Dasar

Tetapkanlah beberapa aturan dasar beberapa hari sebelum hari piknik tiba. Berilah penjelasan singkat tentang pakaian seperti apa yang harus digunakan atau hal-hal yang dibolehkan dan tidak diperbolehkan selama piknik. Hal tersebut dilakukan untuk menghindari hal-hal yang bisa membuat acara menjadi tidak kondusif.

 

Hal yang terpenting dari liburan bersama adalah semua orang bersenang-senang. Liburan perusahaan memungkinkan setiap orang untuk me-refresh pikiran mereka dan melupakan tekanan kerja. Pastikan untuk menciptakan suasana yang menyenangkan dengan menyediakan aktivitas permainan untuk membangun kerja sama tim dan hiburan yang menyenangkan.

Merencanakan dan melaksanakan kegiatan besar seperti ini tentu akan menyita banyak waktu Anda. Padahal Anda sebagai HR juga harus mengerjakan tugas administratif. Maka dari itu, penggunaan teknologi HR adalah sebuah keharusan. Teknologi HR seperti Talenta akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan administrasi karyawan jauh lebih cepat tanpa harus mengganggu persiapan kegiatan menyenangkan ini. Yuk ketahui Talenta lebih jauh di sini.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Tunggu! Talenta punya ebook buat kamu!

Dapatkan ebook "Panduan mudah menghitung gaji sesuai jenis karyawan"

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.