15+ Rekomendasi Aplikasi Perhitungan Lembur Terbaik di Indonesia

Tayang
Diperbarui
Di tulis oleh:
Foto profil Septina Muslimah
Septina Muslimah
Highlight
  • Lembur adalah jam kerja tambahan yang wajib dibayar sesuai aturan ketenagakerjaan.

  • Perhitungan manual sering memakan waktu dan berisiko salah.

  • Gunakan aplikasi perhitungan lembur otomatis seperti Mekari Talenta untuk hasil akurat dan efisien.

  • Otomatisasi lembur bisa kurangi kesalahan hingga 90% dan hemat waktu proses payroll 60%.

  • Solusi ini bantu tingkatkan kepuasan karyawan dan produktivitas perusahaan.

Karyawan melakukan lembur karena pekerjaan yang belum selesai atau adanya kepentingan mendesak yang mengharuskan mereka bekerja overtime.

Untuk menjaga hak-hak karyawan, perusahaan tetap membayar karyawan yang bekerja melebihi jam operasional kantor.

Perhitungan ini bisa dipermudah dengan aplikasi canggih yang dapat mengatur setiap kebutuhan karyawan dalam satu sistem yang terintegrasi.

Sebelum itu, baiknya Anda memahami pengertian lembur yang akan dijelaskan pada paragraf di bawah ini.


Talenta.co

Memahami Apa Itu Lembur

Sebelum kita menyelami lebih dalam tentang bagaimana aplikasi perhitungan lembur bekerja, penting untuk memahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan lembur.

Secara sederhana, lembur adalah waktu kerja yang dilakukan oleh karyawan di luar jam kerja normal atau jam kerja yang telah disepakati.

Konsep ini sangat relevan dalam dunia kerja modern dan diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan untuk melindungi hak-hak pekerja.

Berikut adalah beberapa poin kunci untuk memahami lembur:

  • Definisi Resmi: Lembur adalah jam kerja tambahan yang melebihi standar waktu kerja harian atau mingguan yang ditetapkan oleh perusahaan atau undang-undang. Di Indonesia, jam kerja normal umumnya 7 jam per hari untuk 6 hari kerja, atau 8 jam per hari untuk 5 hari kerja.
  • Alasan Terjadinya Lembur: Lembur dapat terjadi karena beban kerja tinggi, proyek mendesak, tenggat waktu ketat, atau kebutuhan operasional perusahaan yang tidak terduga.
  • Hak dan Kewajiban: Pekerja berhak mendapatkan upah lembur sebagai kompensasi atas waktu kerja tambahan. Perusahaan wajib membayar upah lembur sesuai peraturan, biasanya dengan tarif lebih tinggi dari upah jam kerja normal.
  • Peraturan Perundang-undangan: Perhitungan lembur diatur ketat oleh undang-undang ketenagakerjaan. Di Indonesia, perhitungannya diatur dalam UU Ketenagakerjaan dan peraturan turunannya. Aplikasi lembur yang baik harus mengikuti regulasi ini.
  • Persetujuan Lembur: Lembur idealnya dilakukan atas persetujuan pekerja dan pemberi kerja, untuk memastikan karyawan tidak dipaksa lembur dan haknya tetap terpenuhi.
  • Dampak Lembur: Produktivitas bisa meningkat dalam jangka pendek, tetapi lembur berlebihan berdampak buruk pada kesehatan fisik, mental, dan keseimbangan hidup karyawan.

Dengan memahami dasar-dasar lembur ini, perusahaan dan karyawan bisa lebih menghargai pentingnya aplikasi perhitungan lembur yang akurat dan transparan.

Perbandingan Fitur Aplikasi Perhitungan Lembur

Untuk membantu Anda menentukan pilihan, berikut kami sajikan perbandingan fitur dari beberapa aplikasi perhitungan lembur:

Merek Fitur Utama (ringkas) Kelebihan Harga Kesesuaian untuk Indonesia
Mekari Talenta sistem HRIS Lengkap, Payroll & PPh 21 Otomatis, Absensi Mobile (GPS/Selfie), Manajemen Lembur Terintegrasi, Employee Self Service (ESS). Integrasi dengan sistem payroll,  regulasi lokal lengkap. User-friendly, cocok untuk perusahaan menengah hingga enterprise, dengan fitur Time Management yang mendalam. Paket custom, uji coba gratis, harga sesuai kebutuhan perusahaan Dirancang khusus untuk perusahaan Indonesia, dapat dikustomisasi untuk kebutuhan dan regulasi HR yang kompleks.
Jibble Time & Attendance, Time Clock (Kios & Mobile), Geofencing, Payroll Integrasi. Mudah diimplementasikan, time tracking yang sangat user-friendly (cocok untuk project-based). Gratis (dasar), berbayar mulai dari $2.49 USD/pengguna/bulan. Perlu integrasi payroll lokal manual
Staffinc HRIS, Payroll, Workforce Management, Layanan Outsourcing & Staffing. Fitur dasar lengkap untuk manajemen lembur, fleksibel sesuai bisnis Mulai dari plan Basic, harga kustom Sesuai untuk bisnis menengah kecil dan menengah
Zahir HR HRIS, Payroll, Absensi, Cuti, Manajemen Pinjaman Karyawan. Dikenal sebagai solusi terintegrasi dengan software akuntansi/ERP Zahir, cocok untuk sinkronisasi keuangan. Harga bervariasi, umumnya per lisensi Sesuai untuk bisnis di Indonesia dan UMKM
OrangeHRM HRM Open Source, Rekrutmen, Kinerja, Time & Attendance (termasuk lembur). Fleksibel dan dapat dikustomisasi secara mendalam (karena open source). Gratis (Open Source), Berbayar (Cloud/Enterprise) mulai dari $50 USD/bulan. Membutuhkan tenaga IT/konsultan untuk kustomisasi payroll dan perhitungan lembur agar 100% patuh regulasi Indonesia.
Gadjian Payroll Otomatis, Absensi , Manajemen Cuti & Lembur, ESS. Fokus pasar Indonesia, sistem payroll lembur, user-friendly Mulai dari sekitar Rp18.000/karyawan/bulan. Fokus utama pada kepatuhan perhitungan gaji dan lembur Indonesia.
Hadirr Fokus Absensi (GPS, Face Recognition), Timesheet Proyek, Pengajuan & Penghitungan Lembur. Berbasis mobile, anti-manipulasi absensi, aplikasi ringan Rp15.000–Rp30.000 per karyawan/bulan Cocok untuk bisnis lokal dan UMKM
LinovHR Absensi multi-metode, lembur otomatis dengan persetujuan digital, integrasi payroll Sistem modular yang fleksibel, cocok untuk bisnis UKM hingga menengah Rp12.500–Rp25.000 per karyawan/bulan Cocok untuk bisnis lokal Indonesia
Workmate Platform Workforce Management & Staffing (khusus Blue-collar/Non-Desk), Payroll. Fokus pada manajemen tenaga kerja blue-collar (shift, kontrak harian, lembur, dan gaji) di industri tertentu. Harga custom sesuai kebutuhan Sesuai untuk penggunaan di Indonesia
Bizhare HR HRIS, Payroll, Absensi, Cuti, Fokus pada Kepatuhan dan Otomatisasi. Integrasi bisnis dan HR, fleksibilitas platform Tidak dipublikasikan Solusi lokal yang sedang berkembang, fokus compliance perlu diuji lebih lanjut.

Catatan

  • Harga bersifat perkiraan berdasarkan sumber publik; untuk paket terbaru dan penyesuaian khusus, silakan menghubungi vendor secara langsung.
  • Kesesuaian untuk Indonesia mencakup dukungan bahasa, kepatuhan terhadap regulasi, serta kesiapan sistem untuk lokalisasi.

Baca Juga: Ini 5 Manfaat Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan!

Daftar Aplikasi Perhitungan Lembur Terbaik untuk Perusahaan

Berikut adalah rekomendasi aplikasi perhitungan lembur untuk mempermudah pekerjaan HR dalam melakukan perhitungan lembur:

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu aplikasi perhitungan lembur dan HRIS terkemuka di Indonesia yang menawarkan solusi komprehensif untuk manajemen karyawan, termasuk perhitungan lembur yang akurat.

Tujuan utamanya adalah menyederhanakan proses administrasi HR dan penggajian.

Fitur Unggulan Mekari Talenta:

  • Manajemen Shift & Lembur: Atur jadwal kerja dan kebijakan lembur fleksibel sesuai departemen atau level karyawan.
  • Modul Absensi & Timesheet: Pencatatan kehadiran karyawan secara real-time menggunakan GPS dan selfie, ideal untuk tim kantor maupun lapangan.
  • Perhitungan Gaji Otomatis: Mengintegrasikan data lembur langsung ke dalam sistem payroll, memastikan payroll lembur yang akurat tanpa perhitungan manual.
  • Pengajuan & Persetujuan Lembur Online: Karyawan dapat mengajukan lembur melalui aplikasi, dan atasan dapat menyetujuinya, meminimalkan birokrasi.
  • Integrasi dengan PPh 21: Perhitungan pajak penghasilan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku, termasuk komponen lembur.
  • Laporan & Analitik HR: Menyediakan laporan mendalam mengenai jam lembur, biaya lembur, dan tren yang membantu pengambilan keputusan.

Tentu saja, untuk mempermudah perhitungan lembur dan pengelolaan jam kerja karyawan, Anda bisa mengandalkan Mekari Talenta. Aplikasi ini tidak hanya menghitung lembur otomatis, tetapi juga memudahkan HR dalam mengatur jadwal dan shift kerja.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Baca juga: 7 Aplikasi Absensi Online GPS Terbaik untuk Perusahaan Anda

 

2. Jibble

Jibble adalah aplikasi cloud untuk pelacakan waktu dan manajemen absensi, dirancang untuk mencatat jam kerja reguler dan lembur secara akurat, mendukung tim lapangan maupun kantor.

Fitur otomatisasinya mencakup pelacakan waktu, face recognition, GPS/geofencing, dan pelaporan lengkap, memudahkan perusahaan mengelola produktivitas dan penggajian karyawan secara efisien.

Jibble menawarkan paket Gratis tanpa batas pengguna dengan fitur dasar seperti pencatatan waktu, absensi otomatis, face recognition, GPS, dan laporan dasar cocok untuk startup, UKM, dan tim kecil.

Sementara, untuk paket berbayar mulai dari sekitar USD 3–6 per pengguna per bulan, memberikan fitur tambahan seperti integrasi payroll, laporan detail, dan pengelolaan proyek, ideal untuk perusahaan menengah ke atas yang membutuhkan solusi HRIS lengkap dan dukungan vendor.

Fitur unggulan Jibble:

  • Pelacakan Waktu & Absensi Otomatis: Mencatat jam kerja reguler dan lembur secara real-time tanpa input manual.
  • Perhitungan Lembur Otomatis: Sesuai aturan harian, mingguan, hari libur, dan rate multiplier (1.5×, 2×, dsb).
  • Face Recognition & Kiosk Mode: Validasi identitas karyawan saat clock-in/out untuk mencegah kecurangan.
  • Integrasi Payroll: Mengekspor data lembur ke software payroll atau sistem internal perusahaan.
  • Mobile & Multi-Platform: Bisa digunakan lewat mobile, desktop, web, dan kiosk.
  • Notifikasi & Approval Lembur: Supervisor dapat menyetujui atau menolak pengajuan lembur melalui aplikasi.
  • Compliance Lembur: Mendukung aturan lokal agar perusahaan tetap patuh terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Kelebihan
  • Gratis untuk banyak pengguna, versi dasar Jibble gratis dengan user tak terbatas.
  • fleksibel untuk berbagai skenario kerja dan regulasi ketenagakerjaan
  • dashboard dan timesheet jelas menunjukkan jam lembur, gampang untuk audit dan payroll
  • bisa set rate lembur sesuai regulasi lokal agar perusahaan tidak melanggar ketentuan tenaga kerja
Kekurangan
  • Untuk atur aturan lembur yang sangat kompleks mungkin perlu setup awal yang cukup detail.
  • Versi gratis memiliki fitur terbatas untuk perusahaan besar.
  • Integrasi dengan payroll tertentu mungkin memerlukan penyesuaian tambahan.
  • Fitur advanced reporting terbatas dibandingkan software HRIS penuh.
Mengapa Memilih Jibble?

Karena Jibble menggabungkan keakuratan, fleksibilitas aturan lembur, dan biaya rendah, sehingga sangat cocok bagi perusahaan yang ingin menghitung lembur secara otomatis sekaligus tetap patuh terhadap regulasi.

3. Staffinc

Staffinc adalah aplikasi perhitungan lembur berbasis cloud yang fokus pada efisiensi HR dan payroll, dirancang untuk membantu perusahaan mengelola karyawan dari absensi hingga penggajian, termasuk payroll lembur yang mudah.

  • Fitur Unggulan:
    1. Modul Payroll Otomatis: Menghitung gaji, tunjangan, potongan, dan lembur secara akurat.
    2. Absensi Online & Mobile: Karyawan dapat melakukan absensi melalui aplikasi mobile dengan GPS.
    3. Manajemen Cuti & Lembur: Pengajuan dan persetujuan cuti serta lembur secara digital.
    4. Laporan HR & Kehadiran: Menyediakan laporan data kehadiran dan lembur untuk analisis.
    5. Manajemen Data Karyawan: Menyimpan data karyawan secara terpusat dan terorganisir.
Kelebihan
  • Antarmuka yang user-friendly.
  • Harga yang cukup bersaing.
  • Fitur dasar HR dan payroll yang lengkap.
  • Cocok untuk UKM yang baru beradaptasi dengan digitalisasi HR.
Kekurangan
  • Kustomisasi mungkin tidak seluas solusi enterprise.
  • Kustomisasi mungkin tidak seluas solusi enterprise.
  • Kustomisasi mungkin tidak seluas solusi enterprise.
  • Kustomisasi munkin tidak seluas solusi enterprise.
  • Kustomisasi mungkin tidak seluas solusi enterprise.
Kenapa Harus Staffinc

Staffinc menyediakan solusi HRIS praktis, ideal untuk perusahaan padat tenaga kerja, dengan perhitungan lembur otomatis dan pengelolaan pengajuan lembur langsung lewat aplikasi.

4. Zahir HR

Zahir HR adalah aplikasi perhitungan lembur dan HRIS yang dikembangkan oleh Zahir Accounting, yang terkenal dengan software akuntansinya.

Menawarkan solusi terintegrasi untuk manajemen HR dan payroll, termasuk fitur hitung lembur karyawan yang akurat.

Fitur Unggulan Zahir HR:

  • Modul Payroll & Gaji: Otomatisasi perhitungan gaji, lembur, BPJS, PPh 21, dan tunjangan.
  • Manajemen Absensi: Pencatatan kehadiran yang terhubung dengan perhitungan jam kerja dan lembur.
  • Pengelolaan Data Karyawan: Menyimpan informasi lengkap karyawan, termasuk riwayat kerja dan lembur.
  • Laporan HR & Gaji: Menyediakan laporan mendalam untuk analisis biaya lembur dan performa karyawan.
  • Integrasi dengan Zahir Accounting: Mampu berintegrasi dengan software akuntansi Zahir.
Kelebihan
  • Integrasi yang baik dengan sistem akuntansi Zahir.
  • Fitur HRIS yang cukup lengkap.
  • Dukungan lokal yang memahami regulasi Indonesia.
  • Antarmuka yang familiar bagi pengguna Zahir Accounting.
  • Mengurangi beban administrasi HR.
Kekurangan
  • Antarmuka mungkin terasa sedikit kuno dibandingkan beberapa pesaing.
  • Harga mungkin lebih tinggi untuk UKM sangat kecil.
  • Kustomisasi mungkin memerlukan biaya tambahan.
  • Implementasi mungkin memerlukan waktu.
  • Tergantung pada instalasi desktop untuk beberapa fungsi.
Kenapa Harus Zahir HR

Zahir HR menawarkan HRIS terintegrasi dengan absensi real-time, approval lembur berlapis, dan payroll otomatis, cocok untuk perusahaan yang butuh sistem HR dan kehadiran tersentralisasi.

5. OrangeHRM

OrangeHRM adalah solusi HRIS open-source dengan modul manajemen waktu dan kehadiran, termasuk pencatatan lembur otomatis sesuai kebijakan perusahaan.

Aplikasi ini memungkinkan pelacakan jam kerja, persetujuan lembur online, dan integrasi otomatis dengan sistem payroll. OrangeHRM tersedia dalam versi gratis (open-source) dan versi berbayar (Enterprise) dengan fitur tambahan.

Harga versi berbayar bersifat fleksibel dan disesuaikan dengan kebutuhan serta jumlah pengguna melalui penawaran vendor, memungkinkan perusahaan membayar hanya fitur yang dibutuhkan.

Fitur Unggulan OrangeHRM:

  • Modul Timesheet: Mencatat jam kerja karyawan, termasuk identifikasi jam lembur.
  • Modul Payroll (opsional/ekstensi): Memungkinkan perhitungan gaji dan lembur (seringkali memerlukan kustomisasi).
  • Manajemen Absensi: Pencatatan kehadiran yang dapat diintegrasikan dengan timesheet.
  • Informasi Pribadi Karyawan: Database karyawan dengan informasi penting.
  • Manajemen Cuti: Mengelola pengajuan dan persetujuan cuti.
Kelebihan
  • Gratis untuk versi open-source.
  • Fleksibel dan dapat dikustomisasi oleh pengembang.
  • Dukungan komunitas yang aktif.
  • Mampu menangani berbagai modul HR dasar.
  • Cocok untuk perusahaan dengan budget terbatas dan kemampuan teknis.
Kekurangan
  • Membutuhkan keahlian teknis untuk instalasi dan kustomisasi.
  • Fitur payroll lembur mungkin memerlukan pengembangan atau integrasi tambahan.
  • Tidak ada dukungan resmi untuk versi open-source.
  • Antarmuka mungkin terasa kuno.
  • Skalabilitas untuk enterprise sangat besar perlu dipertimbangkan.
Kenapa Harus Orange HRM

OrangeHRM cocok dipilih bagi perusahaan yang mencari solusi HRIS yang fleksibel dan hemat biaya, terutama perusahaan kecil sampai menengah yang membutuhkan fitur lembur otomatis dan otomatisasi workflow persetujuan.

6. Gadjian

Gadjian adalah aplikasi HR dan payroll berbasis cloud asal Indonesia yang fokus pada otomatisasi pengelolaan SDM dan penggajian, termasuk perhitungan lembur secara otomatis sesuai regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Aplikasi ini dapat diakses kapan saja melalui web maupun mobile, sehingga cocok untuk perusahaan skala kecil hingga menengah yang ingin mengelola urusan HR secara efisien dan tepat.

Fitur Unggulan Gadjian:

  • Modul Penggajian Otomatis: Perhitungan gaji, lembur, tunjangan, dan potongan secara otomatis sesuai peraturan.
  • Manajemen Absensi & Kehadiran: Mencatat jam kerja karyawan secara akurat, termasuk identifikasi jam lembur.
  • Pengajuan Cuti & Lembur Online: Karyawan dapat mengajukan permohonan lembur melalui aplikasi, dan atasan dapat memberikan persetujuan.
  • Perhitungan PPh 21 & BPJS: Otomatis menghitung iuran BPJS dan pajak PPh 21, termasuk komponen lembur.
  • Slip Gaji Digital: Menyediakan slip gaji elektronik yang mudah diakses karyawan.
Kelebihan
  • Sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
  • Antarmuka yang intuitif dan mudah dipelajari.
  • Harga yang cukup terjangkau untuk UKM.
  • Fitur yang lengkap untuk kebutuhan HR dan payroll dasar.
Kekurangan
  • Kustomisasi untuk kasus khusus mungkin terbatas.
  • Skalabilitas untuk perusahaan sangat besar mungkin kurang optimal.
  • Integrasi dengan sistem pihak ketiga mungkin memerlukan usaha.
  • Beberapa fitur laporan mungkin kurang mendalam.
  • Tergantung pada koneksi internet.
Kenapa Harus Gadjian

Gadjian Ideal untuk UKM dengan sistem lembur yang praktis dan harga terjangkau

7. Hadirr

Hadirr adalah aplikasi manajemen kehadiran berbasis cloud yang menawarkan solusi otomatisasi absensi dan perhitungan lembur untuk perusahaan.

Aplikasi ini mendukung pelacakan waktu kerja karyawan secara real-time melalui berbagai metode absensi, seperti fingerprint, QR code, dan GPS, sehingga membantu perusahaan memantau kehadiran dan lembur dengan lebih akurat dan transparan.

Fitur Unggulan Hadirr:

  • Absensi Online dengan GPS & Selfie: Memastikan keakuratan data kehadiran dan lokasi karyawan.
  • Manajemen Shift Kerja: Mengatur jadwal shift dan mengidentifikasi jam lembur secara otomatis.
  • Laporan Kehadiran & Lembur Real-time: Menyediakan data kehadiran dan akumulasi jam lembur secara langsung.
  • Rekapitulasi Jam Kerja: Merangkum total jam kerja, termasuk jam lembur, untuk perhitungan payroll.
  • Integrasi dengan Software Payroll: Data kehadiran dan lembur dapat diintegrasikan dengan aplikasi payroll lain.
Kelebihan
  • Sangat efektif untuk manajemen absensi lapangan.
  • Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan oleh karyawan.
  • Data kehadiran yang akurat dengan validasi lokasi.
  • Mengurangi kecurangan absensi.
  • Harga yang relatif terjangkau.
Kekurangan
  • Bukan solusi HRIS lengkap, fokus utamanya adalah absensi.
  • Perhitungan payroll lembur perlu integrasi dengan software lain.
  • Fitur HR lainnya tidak tersedia.
  • Tergantung pada smartphone karyawan dan koneksi internet.
  • Beberapa fitur laporan mungkin perlu dikembangkan lebih lanjut.
Kenapa Harus Hadirr

Hadir cocok untuk perusahaan kecil yang butuh perhitungan lembur cepat, akurat, dan mudah diintegrasikan dengan sistem HR mereka.

8. LinovHR

LinovHR adalah platform HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan di Indonesia.

Platform ini memudahkan pengajuan dan persetujuan lembur secara digital, sekaligus menyediakan laporan terperinci untuk memantau aktivitas karyawan dan mendukung pengambilan keputusan HR yang lebih cepat dan tepat.

Fitur Unggulan LinovHR:

  • Modul Payroll Komprehensif: Mengelola penggajian, lembur, bonus, tunjangan, dan potongan dengan aturan yang kompleks.
  • Manajemen Absensi & Kehadiran: Pencatatan absensi yang terintegrasi dengan perhitungan lembur otomatis.
  • Kustomisasi Aturan Lembur: Fleksibilitas dalam mendefinisikan aturan perhitungan lembur sesuai kebijakan perusahaan.
  • Integrasi dengan Modul HR Lainnya: Terhubung dengan modul rekrutmen, talent management, training, dan lainnya.
  • Pelaporan & Analitik HR Lanjutan: Laporan mendalam untuk analisis biaya lembur, tren kehadiran, dan performa karyawan.
Kelebihan
  • Solusi HRIS terintegrasi.
  • Mampu menangani skema penggajian dan lembur yang kompleks.
  • Cocok untuk perusahaan kecil dan menengah
Kekurangan
  • Implementasi mungkin memerlukan waktu dan sumber daya.
  • Harga cenderung lebih tinggi dibandingkan solusi UKM.
  • Kurva pembelajaran yang mungkin lebih curam untuk pengguna baru.
  • Antarmuka mungkin terasa kurang modern dibandingkan beberapa pesaing.
  • Perlu investasi waktu dalam konfigurasi awal.
Kenapa Harus LinovHR

LinovHR menawarkan solusi HRIS yang cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah, memudahkan otomatisasi perhitungan lembur dan integrasi ke payroll.

Baca juga: Pengertian E Absen dan Manfaat Aplikasi E-Absensi Perusahaan

9. Workmate

Workmate adalah platform HR yang memungkinkan pencatatan jam kerja melalui QR code atau clock-in, mendukung pengajuan lembur digital, serta mempermudah approval lembur.

Sistem ini men-tracking jam lembur secara real-time sehingga HR dapat menghitung biaya lembur dengan akurat. Harga menyesuaikan paket dan jumlah pengguna.

Fitur Unggulan Workmate:

  • Timesheet Digital: Pencatatan jam kerja yang akurat, termasuk lembur, dan dapat disetujui online.
  • Perhitungan Gaji Otomatis: Mengintegrasikan data timesheet dengan perhitungan gaji dan lembur.
  • Manajemen Karyawan Kontrak & Lepas: Perhitungan lembur fleksibel untuk berbagai jenis karyawan.
  • Pelaporan Kinerja & Kehadiran: Laporan lengkap untuk analisis lembur dan biaya tenaga kerja.
  • Komunikasi Tim: Fitur komunikasi internal untuk koordinasi jadwal kerja dan lembur.
Kelebihan
  • Fleksibel untuk berbagai jenis tenaga kerja.
  • Efektif untuk manajemen timesheet.
  • Mengurangi kesalahan perhitungan gaji.
  • Antarmuka yang modern dan intuitif.
  • Meningkatkan transparansi dalam pembayaran lembur.
Kekurangan
  • Fokus utamanya adalah manajemen tenaga kerja, bukan HRIS lengkap.
  • Fitur HR lainnya mungkin terbatas.
  • Mungkin memerlukan integrasi dengan software HRIS lain untuk kebutuhan yang lebih luas.
  • Beberapa pengguna mungkin memerlukan waktu untuk beradaptasi.
  • Skalabilitas untuk perusahaan sangat besar perlu dipertimbangkan.
Kenapa Harus Workmate

Workmate memberikan manajemen lembur transparan dengan clock‑in QR, approval lewat supervisor, dan integrasi timesheet sehingga cocok untuk perusahaan dengan tenaga kerja harian.

10. Bizhare HR

Bizhare HR merupakan HRIS cloud yang menghitung lembur otomatis berdasarkan data absensi dan pengajuan online.

Platform ini cocok untuk UKM karena mudah digunakan, hemat biaya, dan cukup untuk kebutuhan perhitungan lembur dan payroll dasar.

Fitur Unggulan Bizhare HR:

  • Modul Payroll: Otomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, potongan, dan lembur.
  • Manajemen Absensi: Absensi terintegrasi dengan perhitungan lembur.
  • Pengajuan & Persetujuan Online: Lembur dapat diajukan dan disetujui secara digital.
  • Database Karyawan: Menyimpan data karyawan secara terpusat, termasuk riwayat lembur.
  • Laporan HR & Gaji: Menyediakan laporan relevan untuk analisis dan pengambilan keputusan HR.

11. Kledo

Kledo adalah aplikasi akuntansi yang menawarkan modul perhitungan lembur terintegrasi dengan payroll. Sistem ini memudahkan pencatatan jam kerja, penghitungan upah lembur, dan pembukuan biaya lembur secara otomatis.

Biaya layanan Kledo mulai sekitar Rp 4.900 per karyawan per bulan untuk modul payroll dan absensi.

Fitur Unggulan Kledo:

  • Modul Payroll Sederhana: Mengelola daftar gaji, termasuk komponen dasar seperti gaji pokok dan lembur.
  • Integrasi dengan Akuntansi: Otomatis mencatat transaksi penggajian ke dalam laporan keuangan.
  • Manajemen Kas & Bank: Membantu dalam mengelola pengeluaran gaji dan lembur.
  • Laporan Keuangan Dasar: Menyediakan laporan laba rugi dan neraca yang terpengaruh oleh biaya lembur.
  • Faktur & Pembayaran: Mengelola faktur dan pembayaran terkait biaya operasional termasuk gaji.
Kelebihan
  • Integrasi yang baik antara akuntansi dan payroll dasar.
  • Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
  • Harga yang sangat terjangkau untuk UKM.
  • Membantu dalam mengelola keuangan bisnis secara keseluruhan.
  • Dukungan pelanggan yang responsif.
Kekurangan
  • Fitur HR dan perhitungan lembur tidak sekompleks HRIS murni.
  • Kustomisasi perhitungan lembur mungkin terbatas.
  • Tidak memiliki fitur absensi atau timesheet khusus.
  • Tidak cocok untuk perusahaan dengan skema lembur yang sangat kompleks.
  • Mungkin memerlukan integrasi dengan software HRIS untuk kebutuhan yang lebih luas.
Kenapa Harus Kledo

Kledo mengintegrasikan HRIS via GajiHub, mencatat lembur dan absensi sekaligus menyinkronkannya dengan pembukuan, ideal untuk usaha kecil yang butuh sistem ringkas dan akurat.

12. GreatDay HR

GreatDay HR merupakan solusi HRIS yang memungkinkan karyawan mengajukan lembur via aplikasi mobile dengan alur persetujuan digital.

Perhitungan lembur dilakukan otomatis sesuai jam kerja aktual, memudahkan HR dan manajer memantau pengeluaran lembur. Harga bervariasi tergantung paket HR yang dipilih, jumlah karyawan, dan fitur tambahan.

Fitur Unggulan GreatDay HR:

  • Absensi Mobile dengan GPS & Biometrik: Memastikan keakuratan data kehadiran dan identifikasi jam lembur.
  • Modul Payroll Lengkap: Perhitungan gaji, lembur, pajak, BPJS, dan tunjangan secara otomatis.
  • Pengajuan & Persetujuan Digital: Karyawan dapat mengajukan lembur, cuti, dan klaim melalui aplikasi.
  • Manajemen Talent & Kinerja: Modul untuk penilaian kinerja yang dapat dihubungkan dengan data kehadiran.
  • Laporan & Analitik HR: Laporan mendalam untuk memantau biaya lembur, tren kehadiran, dan performa karyawan.
Kelebihan
  • User experience mobile yang sangat baik.
  • Mengurangi birokrasi dan paperless.
  • Data real-time yang akurat.
  • Dukungan pelanggan yang baik.
Kekurangan
  • Beberapa fitur mungkin memerlukan adaptasi bagi pengguna desktop.
  • Harga mungkin relatif tinggi untuk UKM sangat kecil.
  • Kustomisasi untuk kasus sangat spesifik mungkin memerlukan pengembangan.
  • Tergantung pada koneksi internet.
  • Integrasi dengan beberapa sistem eksternal mungkin perlu diverifikasi.
Kenapa Harus GreatdayHR

GreatDay HR menawarkan HRIS cloud  dengan pengajuan lembur mudah & otomatis, integrasi ke penggajian, dan approval cepat untuk efisiensi perusahaan.

13. Koneksi.id

Koneksi.id merupakan platform absensi dan manajemen lembur berbasis cloud, yang mencatat jam lembur secara otomatis dan menghitung upah sesuai kebijakan perusahaan.

Fitur Unggulan Koneksi.id:

  • Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, lembur, dan tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
  • Manajemen Absensi: Pencatatan absensi yang terintegrasi dengan perhitungan jam kerja dan lembur.
  • Pengajuan Cuti & Lembur Online: Memudahkan karyawan dalam mengajukan dan atasan dalam menyetujui.
  • Database Karyawan: Menyimpan data lengkap karyawan untuk manajemen yang efisien.
  • Laporan HR & Kehadiran: Menyediakan laporan untuk memantau data kehadiran dan lembur.
Kelebihan
  • Antarmuka yang cukup mudah digunakan.
  • Harga yang bersaing untuk UKM.
  • Fitur dasar HR dan payroll yang memadai.
  • Dukungan lokal yang memahami regulasi Indonesia.
  • Mengurangi kesalahan perhitungan manual.
Kekurangan
  • Kustomisasi mungkin terbatas dibandingkan solusi enterprise.
  • Skalabilitas untuk perusahaan sangat besar perlu dipertimbangkan.
  • Beberapa fitur HR lanjutan mungkin tidak tersedia.
  • Integrasi dengan sistem pihak ketiga mungkin memerlukan usaha.
  • Fitur analitik mungkin belum terlalu mendalam.
Kenapa Harus Koneksi.id
  • Poin Penting (Key Takeaways): HRIS lokal terjangkau, cocok untuk UKM, otomatisasi lembur yang praktis.
  • Target Pengguna: UKM dan startup di Indonesia yang mencari aplikasi HR lembur dengan harga terjangkau.
  • Harga/Paket Langganan: Koneksi.id menawarkan paket berbayar yang disesuaikan dengan jumlah karyawan dan modul yang diambil. Tersedia demo gratis.
  • Tautan Resmi: koneksi.id

14. HRMLabs

HRMLabs adalah HRIS yang menghitung upah lembur otomatis dengan skema fleksibel dan integrasi payroll. Cocok untuk perusahaan yang ingin efisiensi penggajian dan perhitungan lembur akurat.

Diharapkan dengan HRMLabs dapat menyederhanakan proses HR, termasuk fitur payroll dan hitung lembur karyawan.

Fitur Unggulan HRMLabs:

  • Modul Payroll Otomatis: Perhitungan gaji, lembur, BPJS, PPh 21, dan tunjangan.
  • Manajemen Absensi: Pencatatan kehadiran dengan berbagai metode (web, mobile, biometrik).
  • Pengajuan & Persetujuan Online: Karyawan dapat mengajukan lembur, cuti, dan klaim.
  • Manajemen Data Karyawan: Database lengkap karyawan dengan riwayat kerja.
  • Laporan HR & Analitik: Menyediakan laporan mendalam untuk memantau data HR dan biaya lembur.
Kelebihan
  • Antarmuka yang bersih dan modern.
  • Fitur HRIS yang cukup lengkap.
  • Fleksibel dalam kustomisasi aturan.
  • Dukungan pelanggan yang baik.
  • Mengurangi beban administrasi HR.
Kekurangan
  • Harga mungkin relatif tinggi untuk UKM sangat kecil.
  • Implementasi mungkin memerlukan waktu adaptasi.
  • Integrasi dengan beberapa sistem eksternal mungkin perlu diverifikasi.
  • Skalabilitas untuk perusahaan sangat besar perlu dikonfirmasi.
  • Beberapa fitur mungkin lebih cocok untuk pasar tertentu.
Kenapa Harus HRMLabs

HRMLabs menawarkan HRIS dan payroll terintegrasi yang menghitung lembur otomatis dari absensi, cocok untuk perusahaan yang ingin efisiensi dan akurasi.

15. Appsensi

Appsensi adalah aplikasi perhitungan lembur dan absensi online yang dilengkapi dengan fitur payroll sederhana, sangat cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi absensi akurat dengan kemampuan dasar payroll lembur.

Fitur Unggulan Appsensi:

  • Absensi Online dengan GPS & Selfie: Memastikan keakuratan data kehadiran karyawan.
  • Manajemen Shift & Jadwal: Mengatur jadwal kerja dan mengidentifikasi jam lembur.
  • Perhitungan Gaji Sederhana: Mengotomatiskan perhitungan gaji pokok, tunjangan, dan lembur.
  • Pengajuan Lembur & Cuti: Karyawan dapat mengajukan permohonan melalui aplikasi.
  • Laporan Kehadiran & Payroll: Menyediakan laporan data absensi dan ringkasan gaji.
Kelebihan
  • Sangat efektif untuk manajemen absensi mobile.
  • Antarmuka yang user-friendly bagi karyawan.
  • Harga yang cukup terjangkau.
  • Mengurangi kecurangan absensi.
  • Dilengkapi fitur payroll dasar.
Kekurangan
  • Fitur HRIS tidak selengkap solusi HRIS murni.
  • Kustomisasi perhitungan lembur mungkin terbatas.
  • Tidak cocok untuk skema payroll yang sangat kompleks.
  • Tergantung pada smartphone karyawan.
  • Integrasi dengan sistem eksternal mungkin memerlukan usaha.
Kenapa Harus Appsensi

Appsensi menawarkan absensi online & perhitungan lembur terintegrasi berbasis cloud, menggunakan GPS & face‑recognition, ideal untuk UKM dan tenaga kerja mobile.

16. Presensi by Digidaya

Presensi by Digidaya adalah sistem absensi yang melacak jam kerja dan lembur karyawan, menyediakan laporan real-time, dan menghitung biaya lembur secara otomatis.

Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan manajemen waktu dan absensi.

Fitur Unggulan Presensi:

  • Absensi Online: Pencatatan kehadiran dengan fitur lokasi dan foto.
  • Manajemen Jam Kerja: Mengatur jam masuk dan keluar, serta mengidentifikasi jam lembur.
  • Laporan Kehadiran: Menyediakan rekapitulasi kehadiran dan jam kerja.
  • Pengajuan Lembur: Karyawan dapat mengajukan lembur melalui aplikasi.
  • Pengaturan Jadwal: Memungkinkan pengaturan jadwal kerja karyawan.
Kelebihan
  • Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan.
  • Fokus pada akurasi data absensi.
  • Harga yang terjangkau.
  • Mengurangi pekerjaan manual.
  • Cocok untuk bisnis kecil.
Kekurangan
  • Bukan solusi HRIS lengkap.
  • Fitur perhitungan payroll lembur mungkin memerlukan integrasi.
  • Kustomisasi terbatas.
  • Tidak ada modul HR lainnya.
  • Tergantung pada perangkat mobile.
Kenapa Harus Presensi

Presensi by GUGU menawarkan pencatatan lembur efisien dan transparan dengan persetujuan online, rekap otomatis, dan laporan lembur terpusat cocok untuk perusahaan yang butuh sistem absensi dan lembur terintegrasi.

Baca juga: Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD

Keuntungan Penggunaan Aplikasi Perhitungan Lembur

Pengurangan Kesalahan Perhitungan

Otomatisasi perhitungan lembur dapat mengurangi tingkat kesalahan hingga 90%. Jika sebelumnya perusahaan manual mengalami kesalahan 10% dari 1.000 transaksi lembur per bulan (yaitu 100 kesalahan), dengan aplikasi jumlah kesalahan bisa ditekan menjadi hanya 10 transaksi, yang secara signifikan mengurangi potensi denda atau perselisihan upah.

Efisiensi Waktu Pemrosesan

Aplikasi perhitungan lembur dapat menghemat waktu tim HR/payroll hingga 60%. Sebagai contoh, untuk perusahaan dengan 200 karyawan, proses perhitungan lembur dan gaji yang dulunya memakan waktu 10–12 jam kerja per bulan secara manual, kini dapat diselesaikan dalam 4–5 jam saja, membebaskan sekitar 6–7 jam kerja untuk fokus pada tugas strategis lainnya.

Peningkatan Kepuasan Karyawan

Transparansi dan akurasi yang ditawarkan oleh aplikasi perhitungan lembur dapat meningkatkan kepuasan karyawan terhadap pembayaran lembur hingga 25%. Ini berkorelasi positif dengan penurunan turnover karyawan hingga 12%, yang pada gilirannya dapat menghemat biaya rekrutmen dan pelatihan karyawan baru yang bisa mencapai puluhan juta Rupiah per individu.

Kelola Lembur Karyawan Secara Otomatis dengan Mekari Talenta

Pengelolaan lembur sering menjadi tantangan bagi banyak perusahaan, terutama ketika volume pekerjaan meningkat dan kebutuhan operasional berubah-ubah.

Tanpa sistem yang tepat, HR harus menghadapi perhitungan manual yang rentan salah, proses approval yang berlarut, hingga risiko ketidaksesuaian dengan regulasi ketenagakerjaan.

Karena itu, penggunaan aplikasi perhitungan lembur menjadi solusi strategis untuk memastikan akurasi, efisiensi, dan kepatuhan.

Melalui fitur attendance management Mekari Talenta, perusahaan dapat menentukan pekerja yang tepat untuk shift pagi maupun sore, menyesuaikan kebutuhan operasional, dan mempermudah tugas HRD.

Sebagai HRIS yang terintegrasi dengan sistem absensi dan payroll, Talenta memudahkan pengaturan jadwal dan penggajian tanpa khawatir melanggar regulasi.

Anda dapat menjadwalkan demo gratis dengan mengisi formulir yang tersedia atau mencoba langsung aplikasi HRIS Mekari Talenta secara gratis.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Talenta Sekarang!

Aplikasi seperti Mekari Talenta memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan peraturan pemerintah untuk perusahaan.

Selain itu, Talenta juga sudah terintegrasi dengan absensi dan sistem penggajian di dalam aplikasinya. Ini membuat pemilik usaha lebih leluasa mengatur jadwal kerja dan gaji karyawan tanpa khawatir melanggar protokol normal baru.

Anda bisa menjadwalkan demo gratis Mekari Talenta dengan mengisi formulir ini. Atau Anda bisa coba gratis Aplikasi HRIS Mekari Talenta sekarang juga dengan klik di sini.

Image
Septina Muslimah Penulis
Content writer dan digital marketing enthusiast yang fokus pada topik HR dan pengelolaan SDM. Teliti dan detail dalam setiap tulisan, serta aktif mengembangkan keterampilan untuk menyajikan informasi yang relevan dan bernilai bagi audiens.
WhatsApp Hubungi sales