Mengenal Aplikasi SAP: Manfaat, Fitur, dan Integrasi dengan HRIS

By Jordhi FarhansyahPublished 09 Feb, 2024

Untuk membuat efisiensi operasional, perusahaan membutuhkan sebuah sistem yang dapat memudahkan pekerjaan. Salah satu aplikasi yang menyediakan hal tersebut adalah SAP.

Apa itu aplikasi dan apa saja kegunaannya? Simak penjelasannya di artikel Mekari Talenta berikut ini.

Pengenalan Aplikasi SAP

Mengenal Aplikasi SAP: Manfaat, Fitur, dan Integrasi dengan HRIS

SAP sendiri merupakan aplikasi yang berbasis ERP atau Enterprise Resources Planning untuk mengelola berbagai aktivitas harian dari sebuah perusahaan.

Tujuan dari implementasi aplikasi SAP adalah agar berbagai aktivitas perusahaan mulai dari manajemen, pemantauan, hingga pengolahan informasi jadi lebih efektif.

Awalnya, SAP hanya difokuskan pada urusan keuangan perusahaan. Namun, dengan perkembangannya, kini SAP mampu menangani beragam tugas, mulai dari mengontrol penjualan, produksi, hingga manajemen persediaan dan SDM.

Ini semua berkat peningkatan modul dan integrasi yang terus ditingkatkan, memungkinkan SAP untuk menyajikan informasi yang vital bagi perusahaan dalam setiap aspek operasionalnya.

Lalu seperti apa sajakah manfaat aplikasi SAP dari segi perspektif bisnis?

Manfaat dan Kegunaan Aplikasi SAP

Berikut adalah penjelasan lebih lengkap mengenai manfaat penggunaan aplikasi SAP dari perspektif pengelola bisnis.

1. Peningkatan Efisiensi Operasional

Aplikasi SAP memungkinkan pengelola bisnis untuk mengotomatiskan banyak proses operasional, mulai dari akuntansi dan manajemen keuangan hingga rantai pasokan dan produksi.

Dengan adanya otomatisasi, waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas rutin dapat diminimalkan, menghasilkan peningkatan efisiensi secara keseluruhan.

Selain itu, penggunaan aplikasi SAP juga dapat mengurangi kesalahan manusia dalam proses operasional, sehingga meningkatkan akurasi dan konsistensi dalam pelaksanaan tugas-tugas sehari-hari.

2. Manajemen Sumber Daya Manusia yang Lebih Baik

SAP menyediakan modul untuk manajemen sumber daya manusia (SDM) yang komprehensif, memungkinkan pengelola bisnis untuk mengelola data karyawan, proses rekrutmen, pelatihan, evaluasi kinerja, dan lain sebagainya.

Dengan informasi yang terpusat dan mudah diakses, pengelola bisnis dapat membuat keputusan yang lebih baik terkait dengan pengelolaan SDM, seperti alokasi sumber daya yang optimal, identifikasi kebutuhan pelatihan, dan peningkatan produktivitas karyawan.

3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Cerdas

Aplikasi SAP menawarkan akses ke berbagai macam data bisnis yang terintegrasi dari berbagai departemen dan fungsi perusahaan. Dengan adanya integrasi data yang kuat, pengelola bisnis dapat menganalisis informasi secara lebih holistik dan menyeluruh.

Ini memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih cerdas dan berbasis data, seperti identifikasi tren pasar, evaluasi kinerja produk atau layanan, atau penyesuaian strategi bisnis sesuai dengan perubahan kondisi pasar atau kebutuhan pelanggan.

4. Integrasi Data yang Kuat

Aplikasi SAP memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan data dari berbagai departemen dan fungsi dalam organisasi, termasuk keuangan, penjualan, produksi, rantai pasokan, dan SDM.

Integrasi data yang kuat ini memungkinkan pengelola bisnis untuk memiliki visibilitas yang lebih baik atas seluruh operasi perusahaan. Mereka dapat melacak arus kas, inventaris, dan kinerja proyek secara real-time, serta membuat keputusan yang lebih tepat dan strategis berdasarkan pemahaman yang lebih mendalam tentang seluruh bisnis mereka.

Dengan demikian, penggunaan aplikasi SAP membawa berbagai manfaat signifikan bagi pengelola bisnis, mulai dari peningkatan efisiensi operasional hingga pengambilan keputusan yang lebih cerdas berdasarkan integrasi data yang kuat.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kinerja mereka secara keseluruhan dan tetap bersaing di pasar yang semakin kompleks dan dinamis.

Baca juga: Mengenal Aplikasi Odoo: Fungsi dan Manfaatnya

Fitur-Fitur Unggulan Aplikasi SAP

Berikut adalah modul-modul yang terintegrasi dalam sistem SAP, masing-masing membawa manfaat unik dan mendalam dalam menjalankan operasi perusahaan:

Sales and Distribution

Merupakan tulang punggung untuk meningkatkan efisiensi dalam aktivitas penjualan dan distribusi. Dari mengelola prospek hingga mengatur pengiriman dan fakturasi, modul ini menyatukan seluruh proses penjualan dalam satu platform yang terintegrasi.

Material Management

Bertugas memaksimalkan efisiensi dalam proses pembelian dan manajemen inventaris, memastikan bahwa perusahaan memiliki pasokan yang tepat pada waktu yang tepat.

Production Planning

Mengawasi dengan cermat aktivitas rencana produksi, memastikan bahwa setiap langkah dalam rantai produksi berjalan lancar dan efisien.

Quality Management

Menyediakan alat untuk memeriksa dan menjamin kualitas produk yang dihasilkan, memastikan standar kualitas yang tinggi dan kepuasan pelanggan yang optimal.

Plant Maintenance

Memastikan bahwa peralatan dan fasilitas perusahaan tetap beroperasi dengan lancar dan efisien, menghindari gangguan yang tidak terduga dalam produksi.

Human Resources

Mengintegrasikan semua aspek manajemen sumber daya manusia, mulai dari pendaftaran karyawan hingga pengelolaan waktu dan pembayaran gaji, membantu perusahaan untuk memaksimalkan potensi karyawan mereka.

Financial Accounting

Meliputi semua aspek treasury dan keuangan perusahaan, menyediakan laporan keuangan yang akurat dan terkini untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.

Selain modul-modul tersebut, masih ada banyak lagi seperti Controlling, Asset Management, dan Project System yang semuanya telah terintegrasi dengan baik.

Dengan menerapkan sistem SAP, perusahaan dapat menikmati berbagai manfaat, mulai dari efisiensi operasional yang meningkat hingga pengambilan keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang akurat dan terintegrasi.

Integrasi dengan HRIS

Integrasi antara SAP dengan HRIS merupakan gabungan dua sistem yang memiliki potensi besar untuk mengoptimalkan fungsi HR di perusahaan.

Dalam integrasi ini, SAP, yang biasanya digunakan untuk mengelola berbagai aspek bisnis seperti keuangan, produksi, dan persediaan, dikombinasikan dengan HRIS yang khusus difokuskan pada manajemen sumber daya manusia.

Salah satu manfaat utama dari integrasi SAP dengan HRIS adalah sentralisasi data karyawan. Dengan memadukan kedua sistem ini, semua informasi terkait karyawan dapat dikelola dalam satu tempat yang terintegrasi.

Ini memungkinkan HR untuk memiliki visibilitas yang lebih baik atas sumber daya manusia perusahaan dan membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan informasi yang akurat dan terkini.

Selain itu, integrasi ini juga memungkinkan otomatisasi berbagai proses HR. Mulai dari rekrutmen hingga manajemen absensi dan pemrosesan gaji, berbagai tugas administratif dapat diotomatiskan.

Hal ini membantu mengurangi beban kerja HR, menghemat waktu, dan mengurangi risiko kesalahan manusia. Dengan demikian, mereka dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis, seperti pengembangan karyawan dan perencanaan strategis.

Dengan demikian, integrasi SAP dengan HRIS membawa banyak manfaat bagi fungsi HR di perusahaan. Ini membantu HR menjadi lebih efisien, terstruktur, dan berorientasi pada data dalam menjalankan operasi mereka.

Menjawab akan kebutuhan tersebut, Mekari Talenta menghadirkan fitur integrasi dengan berbagai sistem ERP seperti SAP. Seperti apa kelebihan dari adanya integrasi tersebut?

Manfaat Integrasi Mekari Talenta dengan SAP

Mekari Talenta memiliki fungsi integrasi dengan aplikasi third party seperti SAP. Hal ini memungkinkan usabilitas dan efisiensi dari penggunaan SAP yang digabungkan dengan Mekari Talenta.

Secara keseluruhan, integrasi ini akan mempersingkat workflow perusahaan dengan proses automasi pendataan serta penghitungan payroll karyawan.

Sebagai contoh, integrasi antara Mekari Talenta dengan SAP Hana untuk proses payroll yang lebih cepat.

Karena adanya sinkronisasi data, hal ini dapat menghemat waktu proses payroll dan memungkinkan pengguna terbebas dari risiko adanya fraud karena Mekari Talenta memiliki sistem keamanan bersertifikat ISO 27001 sehingga data perusahaan dapat terjamin aman.

Tertarik merasakan manfaat adanya integrasi SAP dengan Mekari Talenta? Segera konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim sales kami sekarang juga dan coba demo aplikasinya gratis.

Image
Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehari-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.