Software payroll dan HRIS untuk pengelolaan bisnis 24/7
Solusi payroll dan manajemen shifting terintegrasi untuk industri dengan jam operasional tinggi seperti hotel. Pilih solusi efektif untuk manajemen karyawan guna memastikan bisnis hotel Anda berjalan 24 jam dalam 7 hari tanpa kendala.
Rancang multi-shifting karyawan untuk 24 jam operasional
Talenta memahami bahwa industri hospitality seperti hotel atau rumah sakit memiliki jam operasional panjang dan memiliki banyak cabang. Hal ini menyebabkan industri ini terus bergelut dengan pengaturan shift dan manajemen absen karyawannya.
Talenta menghadirkan solusi untuk melakukan perencanaan dan perancangan shift secara komprehensif yang mempertimbangkan cabang yang ditempati. Bukan itu saja, manejemen shift di Talenta juga memungkinkan memasukkan denda keterlambatan.
Sistem ini juga langsung terintegrasi dengan keseluruhan payroll sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan pekerjaan administrasi yang berulang setiap bulannya. Dengan Talenta, manajemen shifting karyawan hotel dengan operasi 24 jam dapat dilakukan dengan mudah dan praktis.
Mudahkan proses absensi untuk semua karyawan multi-shifting
Sebagai HR di industri hospitality, memantau kehadiran karyawan tentu bukan hal sederhana dan mudah. Untungnya, dengan aplikasi Talenta, karyawan dirancang untuk bertanggung jawab atas jam kerjanya sendiri.
Mereka bisa melakukan absensi langsung dari telepon genggamnya melalui aplikasi mobile Talenta yang memungkinkan karyawan melakukan check-in dan check-out berkali-kali. Jadwal multi-shifting kini tidak lagi jadi kendala berarti.
Bukan itu saja, pengajuan lembur dan cuti juga akan lebih mudah dengan aplikasi Talenta, karyawan bisa mengajukannya melalui aplikasi, begitu juga dengan pihak manajemen yang bisa memberikan persetujuan dari aplikasi. Tak ada proses administrasi berbelit dan tentu saja ramah lingkungan karena proses tersebut dilakukan secara paperless.
Absensi mobile yang terintegrasi dengan mesin fingerprint
Proses pencatatan kehadiran menjadi salah satu aktivitas penting dalam operasional HR. Sebab, di industri hospitality, umumnya kehadiran masuk sebagai komponen gaji. Untungnya, dengan Talenta, proses absensi bisa semakin mudah. Karyawan dapat melakukan absensi langsung dari telepon genggamnya.
Sebagai HR, Anda juga bisa mengatur dari radius berapa meter absensi bisa dilakukan, meminta karyawan melakukan selfie di lokasi untuk memastikan keberadaannya, hingga memantau laporannya secara real-time melalui dashboard. Untuk sistem kehadiran yang lebih terpercaya, Talenta juga dilengkapi dengan integrasi mesin fingerprint di setiap lokasi.
Kini, sebagai HR, Anda bisa tetap produktif dengan pekerjaan yang lebih strategis dengan tetap memantau kehadiran karyawan Anda secara cepat dan akurat.
Penghitungan gaji dengan variasi komponen jadi lebih mudah
Di Talenta, manajemen kehadiran menjadi satu kesatuan yang terintegrasi mulai dari pengaturan kebijakan perusahaan, operasional per harinya, hingga pengajuan cuti dan lembur. Dengan sistem ini, pekerjaan administratif yang berulang seperti misalnya input data di Excel bisa diminimalisasi.
Selain itu, aplikasi Talenta juga akan memudahkan untuk penghitungan gaji yang memiliki berbagai variabel, seperti potongan pajak, service charge, tunjangan, dan asuransi berdasarkan kategori karyawan.
Talenta dilengkapi dengan sistem penghitungan pajak yang paling lengkap, baik untuk karyawan tetap, kontrak, atau bahkan ekspatriat. Jika Anda menggunakan metode mixed taxes, Talenta juga dapat menghitungkannya untuk Anda dengan lebih mudah, cepat, dan akurat.
Proses dan transfer payroll langsung dari aplikasi Talenta
Setelah proses panjang untuk merekap daftar kehadiran dan menghitung pajak serta service charge yang akan disertakan dalam gaji karyawan, biasanya proses berikutnya yang paling memakan waktu adalah mengisi format e-banking sesuai dengan sistem yang digunakan oleh perusahaan.
Belum lagi jika karyawan tidak semuanya memiliki rekening di bank yang sama. HR harus memastikan payroll ditransfer tepat waktu dan tanpa kesalahan. Terdengar pelik?
Tidak lagi, karena kini payroll disbursement bisa dilakukan langsung dari aplikasi. Talenta memungkinkan perusahaan untuk melakukan pembayaran payroll ke seluruh rekening bank yang ada di Indonesia tanpa tambahan biaya admin. Pembayaran gaji melalui aplikasi Talenta lebih mudah dan praktis.
“Altima Group, Nanny’s Pavillon dan Porto Bistreau, memiliki filosofi bisnis: makes people’s life better. Talenta membantu mewujudkan filosofi tersebut bagi HR maupun karyawannya dan membuat mereka merasa nyaman dalam bekerja, sehingga meningkatkan produktivitasnya. Pada akhirnya, hal ini akan mempengaruhi produk dan layanan yang diterima oleh pelanggan.”
Juwita April
Talenta membantu untuk merancang shifting karyawan dengan presisi di industri 24/7 seperti hotel.
Absensi secara self-service memungkinkan karyawan bertanggung jawab pada jam kerjanya sendiri.
Sistem absensi mobile di aplikasi Talenta terintegrasi dengan mesin fingerprint.
Tanpa automasi sistem absensi, perusahaan berpotensi melakukan kelebihan bayar gaji karyawan sebesar 1,2%.
Pembayaran gaji langsung di aplikasi sehingga tak ada lagi cerita payroll rumit ke semua bank tanpa biaya admin.
Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda
Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.
