Sekilas tentang Tunas Jaya Sanur
Tunas Jaya Sanur adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi yang sudah beroperasi selama 44 tahun dengan empat cabang yang berlokasi di Denpasar, Batam, Jakarta, dan Mataram. Tunas Jaya Sanur selalu memberikan pelayanan yang baik serta kualitas prima yang didukung oleh kerjasama tim yang erat untuk menjadi perusahaan konstruksi yang terpercaya.
Mengapa Tunas Jaya Sanur memilih Mekari Talenta
Sebelum menggunakan Mekari Talenta, Tunas Jaya Sanur mengelola segala urusan HR secara manual dengan software standar yaitu MS Excel. Menggunakan MS Excel untuk mengelola data 1.000+ karyawan tentunya sangat memakan waktu, apalagi untuk mencatat data kehadiran dimana staff HR masih harus ke lokasi untuk mengambil data absensi dari mesin fingerprint untuk kemudian diolah lagi di kantor.
Kami baru pakai Talenta kurang lebih dua tahun, dan dulu kita harus olah data secara manual. Dari sisi database, data jauh lebih tertata karena sudah tersentralisasi. Selain itu dari sisi tim HR, waktu tidak lagi terbuang karena banyak fungsi yang menjadi otomatis. Kami jadi punya waktu lebih banyak untuk mengerjakan hal-hal yang bersifat strategis.
Mengapa Tunas Jaya Sanur memutuskan untuk menggunakan Talenta Insights
Analisa data karyawan sangat dibutuhkan oleh Tunas Jaya Sanur setiap ada kebijakan baru yang akan dibuat dan diterapkan. Ananta Putra VCDY, selaku Kepala Bagian Pengembangan SDM dari Tunas Jaya Sanur bercerita bahwa setiap kebijakan baru harus dilandasi oleh data yang konkrit agar objektivitas terjaga, dan juga tepat sasaran.
Saat kami membuat kebijakan HR baru, harus didasari data agar tepat sasaran. Dulu kita harus menganalisa data secara manual, dan ini memakan waktu.
Ada kebutuhan analisa data setiap harinya seperti untuk data kehadiran, dan apabila staff HR harus melakukan analisa manual terus-menerus, maka tidak akan ada waktu yang cukup untuk mengerjakan aspek pengelolaan SDM lainnya. Maka dari itu, Tunas Jaya Sanur memilih untuk menggunakan Talenta Insights untuk mengautomasikan proses analisa data karyawan.
PERMASALAHAN
Analisa data manual memakan waktu dan tidak bisa didapatkan setiap saat
Waktu dan tenaga HR terbuang untuk analisa data manual
Dengan sistem pengumpulan serta analisa data yang manual, proses pengolahan data sangat memakan waktu dan tenaga kerja. Sebagai contohnya, untuk mengolah data absensi menjadi insight maka staff HR harus mengambil data dari mesin fingerprint, untuk kemudian diproses dalam MS Excel, dan lalu diolah serta ditata menjadi format laporan.
Untuk perusahaan sebesar Tunas Jaya Sanur dengan banyak kantor cabang dan jumlah karyawan yang tidak sedikit, proses ini sangat tidak efektif. HR harus terus membuang waktu untuk mengolah data menjadi insight yang jelas dan mudah dipelajari setiap bulannya.
C-level bisa menanyakan kondisi karyawan setiap saat
Banyak report dadakan yang diperlukan management dan manager untuk mengambil keputusan, dan C-level dari Tunas Jaya Sanur terkadang akan menanyakan langsung terkait insight data karyawan ke tim HR di luar jadwal reguler. Dengan proses analisa data yang manual, maka kebutuhan untuk mendapatkan insight setiap saat tidak tersedia.
Harus menyediakan data untuk keperluan audit eksternal
Audit eksternal juga dapat terjadi kapan saja, dan maka HR harus selalu sigap untuk memperlihatkan data yang terkini saat dibutuhkan oleh auditor. Sebelumnya menggunakan Talenta Insights, HR harus mengecek dan mengolah data karyawan secara manual saat audit eksternal terjadi, dan proses ini semakin memperlambat kinerja HR karena harus memakan waktu setidaknya 30 menit.
SOLUSI
Talenta Insights otomatis menyediakan analisa data yang dapat diakses secara real-time
Analisa otomatis melalui integrasi data dengan HRIS Mekari Talenta
Talenta Insights membuat berbagai data karyawan mulai dari absensi hingga headcount untuk bisa langsung diolah secara otomatis melalui integrasi dengan database Mekari Talenta. Sistem absensi Mekari Talenta yang bersifat online membuat data absensi untuk langsung tercatat di sistem tanpa perlu pengambilan data dari mesin dan pengolahan manual.
Dashboard online yang menyediakan insight terkini
Semua informasi karyawan dapat dengan mudah dilihat dalam dashboard online Talenta Insight melalui berbagai chart dan visualisasi lainnya. Dengan tampilan yang mudah dicerna, tim HR dapat dengan cepat menyusun dan mengirim laporan untuk memfasilitasikan pengambilan keputusan yang efektif bagi para pihak yang membutuhkan data tersebut.
Analisa otomatis melalui integrasi data dengan HRIS Mekari Talenta
Turnover karyawan merupakan KPI dari tim HR, dan setiap data ini diperlukan, maka HR harus mengecek data per bulan terlebih dahulu secara manual. Dengan Headcount Insight, data kepegaiwaian, performa kerja, penggajian bahkan remunerasi terorganisir dengan rapi dan siap untuk diperlihatkan ke auditor eksternal.
HASIL
Insight langsung tersedia kapan saja untuk kinerja yang tidak terhambat
Berbagai data karyawan bisa langsung didapatkan setiap hari
Dengan Talenta Insights, analisa data karyawan secara menyeluruh bisa didapatkan dari satu dashboard yang dapat diakses secara online. HR tidak perlu lagi mengumpulkan data secara manual karena Talenta Insights dapat langsung mengambil data dari database Mekari Talenta yang berbasis cloud.
Pengumpulan dan pengolahan data karyawan sudah dilakukan oleh HRIS, jadi tim HR punya waktu lebih untuk mengerjakan kegiatan yang bersifat strategis.
Dengan Talenta Insights, tim HR dari Tunas Jaya Sanur mendapatkan waktu lebih untuk melakukan berbagai pekerjaan yang bersifat strategis untuk dukung pertumbuhan perusahaan.
Laporan terkini tersedia setiap saat untuk cepat buat keputusan strategis
Dengan insight yang tersedia setiap hari maka HR dapat selalu sigap menyediakan data apabila dibutuhkan oleh C-level perusahaan. C-level tidak perlu lagi menunggu untuk mendapatkan insight terkait data karyawan dan pengambilan keputusan bisa menjadi lebih akurat dan cepat.
Owner kadang datang ke ruangan untuk menanyakan kondisi karyawan. Di saat itu terjadi, maka kami dapat dengan mudah memperlihatkan data yang ada langsung dari dashboard Talenta.
Headcount Insight memudahkan proses audit eksternal
Selain membantu tim HR mengelola data dengan cepat, Tunas Jaya Sanur juga menikmati kemudahan saat ada proses audit external. Data serta analisa daripada headcount karyawan sudah tersedia di dashboard Talenta Insights, siap untuk diperlihatkan ke auditor.
Saat pihak auditor bertanya tentang persentase turnover karyawan yang merupakan KPI dari tim HR, dulu kita masih harus cek data per bulan terlebih dahulu. Sekarang dari Talenta Insights kami bisa langsung perlihatkan data yang dibutuhkan auditor.
Dengan Talenta Insights, tim HR dari Tunas Jaya Sanur mendapatkan waktu lebih untuk melakukan berbagai pekerjaan yang bersifat strategis untuk dukung pertumbuhan perusahaan.
Talenta Insights sebagai solusi analisa data bisnis yang dapat diandalkan setiap saat
Seiring dengan berkembangnya fungsi-fungsi perusahaan, maka kebutuhan HR akan semakin kompleks. Tanpa sistem yang dapat mempercepat proses, maka waktu dan tenaga kerja HR akan tersita di pekerjaan yang repetitif.
Dengan Talenta Insights dari Mekari Talenta, Tunas Jaya Sanur telah berhasil meningkatkan efisiensi pengelolaan insight data karyawan. Tertarik untuk dapatkan insight data SDM yang bisa diakses kapan pun Anda butuhkan seperti Tunas Jaya Sanur? Pelajari lebih lanjut tentang Talenta Insights melalui konsultasi gratis dengan tim kami
