Sekilas tentang RS Binawaluya
Rumah Sakit Jantung Binawaluya adalah rumah sakit jantung swasta pertama di Indonesia. Awalnya berdiri sebagai klinik pada 2004, dan resmi beroperasi sebagai rumah sakit sejak 2008. Saat ini, RS Binawaluya memiliki sekitar 200 karyawan yang terdiri dari tenaga medis dan non-medis, bekerja dalam sistem tiga shift (pagi, siang, malam) untuk mendukung layanan operasional 24 jam.
Tantangan bisnis dalam pengelolaan HR
Sebelum menggunakan Mekari Talenta, pengelolaan HR di RS Binawaluya masih dilakukan secara manual, mulai dari absensi, cuti, hingga payroll, sehingga menimbulkan berbagai kendala, di antaranya:
- Proses administrasi lama dan rawan kesalahan
Sebelum memakai Mekari Talenta, rekap absensi dan payroll di RS Binawaluya bisa memakan waktu hingga 5–7 hari. Semua dilakukan manual di Excel, sehingga data harus dicek satu per satu. Proses ini menyita banyak waktu dan rawan human error. - Pengajuan cuti dan izin masih manual
Karyawan mengajukan cuti atau izin lewat formulir kertas yang diserahkan langsung ke atasan. Proses persetujuan memakan waktu karena harus menunggu tanda tangan atau pengecekan manual, membuat approval sering tertunda. - Rekap data berulang
Setiap akhir periode, tim HR perlu mengecek keterlambatan, total absensi, dan laporan keuangan secara manual. Karena data tersebar di banyak file Excel, rekap sering harus dilakukan berulang kali dan memperlambat pekerjaan. - Koordinasi antar unit lambat
Dengan banyak unit dan sistem shift bergantian, penyesuaian jadwal sering terlambat karena belum ada sistem terpusat. HR harus melakukan konfirmasi manual ke tiap bagian, yang memperlambat koordinasi. - Tantangan adaptasi digital
Tidak semua karyawan memiliki email aktif atau smartphone, dan sebagian belum terbiasa menggunakan sistem digital. Tim HR perlu melakukan pendampingan langsung agar seluruh karyawan bisa beradaptasi dengan baik.
Mekari Talenta sebagai solusi tantangan HR
Keputusan RS Binawaluya untuk menggunakan Mekari Talenta didasari kebutuhan untuk mengurangi human error dan mempercepat seluruh proses administrasi SDM. Sejak diimplementasikan pada awal 2024, sistem ini membantu tim HR mengelola karyawan secara lebih efisien dan terukur.
Dengan Mekari Talenta, berbagai pekerjaan administratif yang sebelumnya memakan waktu berhari-hari kini dapat dilakukan hanya dalam hitungan hari bahkan jam. Semua data tersimpan dalam satu sistem terpusat, membuat proses pelacakan dan pengambilan keputusan menjadi jauh lebih mudah.
Hasil nyata yang dirasakan oleh RS Binawaluya
Setelah menggunakan Mekari Talenta, tim SDM Rumah Sakit Jantung Binawaluya merasakan peningkatan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan HR:
- Proses lebih cepat
Rekap absensi dan payroll kini hanya membutuhkan 1–2 hari, dibandingkan sebelumnya 5–7 hari. - Data lebih rapi dan terpusat
Informasi karyawan mudah diakses tanpa harus membuka banyak file Excel. - Absensi lebih akurat
Sistem berbasis lokasi memudahkan pemantauan kehadiran secara real-time. - Karyawan lebih mandiri
Karyawan dapat melihat data absensi, cuti, dan jadwalnya sendiri di aplikasi.
“Dengan Mekari Talenta, proses administrasi jadi jauh lebih cepat dan data karyawan lebih rapi. Dulu rekap absen bisa seminggu, sekarang cukup satu–dua hari saja.”
Mekari Talenta di mata RS Binawaluya
Implementasi Mekari Talenta telah membawa perubahan besar bagi tim SDM RS Binawaluya. Sistem ini membantu meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat proses rekap data, dan secara signifikan mengurangi kesalahan manual yang sebelumnya sering terjadi.
Kini, seluruh informasi karyawan tersimpan rapi dalam satu sistem terpusat, membuat pengelolaan absensi, cuti, dan payroll menjadi lebih mudah dipantau. Proses yang dulu memakan waktu hingga hampir seminggu kini dapat diselesaikan hanya dalam satu hingga dua hari. Dengan sistem yang lebih efisien dan transparan, tim SDM dapat berfokus pada pengembangan tenaga kerja serta peningkatan kualitas pelayanan rumah sakit.
