Sekilas tentang Topremit
Topremit adalah perusahaan jasa keuangan yang berfokus pada layanan remitansi internasional yang mengirimkan uang dari Indonesia ke luar negeri. Baru pada tahun lalu, mereka meluncurkan layanan remitansi domestik. Beroperasi di bawah pengawasan Bank Indonesia, Topremit saat ini memiliki lebih dari 100 karyawan. Berkantor pusat di Medan, Topremit juga memiliki cabang di kota yang sama, dan tengah membangun kantor baru di Jakarta khususnya tim sales, mengingat banyaknya klien dan aktivitas bisnis di ibu kota.
Tantangan bisnis dalam pengelolaan HR
Sebelum menggunakan Mekari Talenta, proses administrasi rekrutmen dilakukan secara manual, mulai dari pengecekan CV, validasi data, hingga pembuatan laporan yang masih mengandalkan dokumen terpisah. Beberapa tantangan utama yang dihadapi antara lain:
- Proses administrasi memakan waktu
Tim harus mengunduh dan memeriksa CV satu per satu, lalu mencatat dan merekap data secara manual, yang membuat proses screening awal menjadi lambat dan rawan kesalahan. - Pelaporan belum terotomatisasi
Setiap laporan rekrutmen harus dibuat secara manual, menyulitkan tim untuk menyajikan data secara cepat dan akurat kepada manajemen.
Mekari Talenta sebagai solusi tantangan HR
Topremit mulai menggunakan Mekari Talenta sejak tahun 2022 untuk menyederhanakan proses administrasi HR yang sebelumnya memakan waktu. Berawal dari penggunaan HRIS, kini seluruh proses rekrutmen, mulai dari posting lowongan hingga seleksi kandidat, dikelola langsung melalui Mekari Talenta. Setiap kali membuka lowongan, tim selalu mengarahkan kandidat ke platform Mekari Talenta untuk memudahkan pelacakan dan dokumentasi. Dibandingkan versi sebelumnya, banyak peningkatan signifikan yang membuat pekerjaan tim HR jauh lebih efisien dan operasional berjalan lebih efektif. Fitur-fitur Mekari Talenta terbukti sangat membantu dalam mengelola proses secara terstruktur dan modern.
Hasil nyata yang dirasakan oleh Topremit
Dengan bantuan fitur-fitur Mekari Talenta, tim rekrutmen Topremit berhasil menyederhanakan proses seleksi dan pelaporan kandidat dengan lebih efisien:
- Preview CV langsung di satu platform
Tim rekrutmen dapat melihat isi CV secara langsung tanpa perlu mengunduh satu per satu, sehingga proses screening awal menjadi jauh lebih cepat dan praktis. - Screening question untuk validasi lokasi penempatan
Sistem memungkinkan tim HR untuk langsung melihat detail CV, current salary, hingga expected salary tanpa perlu mengunduh dokumen satu per satu seperti sebelumnya. - Pengumpulan data dan pelaporan otomatis
Seluruh data kandidat tersimpan rapi dan bisa langsung diolah ke dalam laporan, tanpa perlu pengecekan manual, membuat proses reporting jadi lebih efisien dan cepat.
“Sebelumnya kami harus download CV satu per satu, itu sangat memakan waktu, apalagi untuk cek beberapa posisi sekaligus. Sekarang kita bisa preview langsung, jadi jauh lebih efektif.”
Mekari Talenta di mata Topremit
Implementasi Mekari Talenta telah memberikan perbaikan dalam efisiensi kerja tim HR di Topremit. Proses administrasi yang sebelumnya manual kini menjadi lebih cepat, terstruktur, dan mudah dipantau. Fitur seperti preview CV, screening question, dan pelaporan otomatis membantu tim menyederhanakan alur rekrutmen sekaligus meningkatkan akurasi data. Dengan dukungan teknologi dari Mekari Talenta, Topremit lebih siap menghadapi kebutuhan rekrutmen yang terus berkembang, seiring ekspansi bisnis ke berbagai wilayah.
