Persada: Hemat waktu payroll dari seminggu menjadi 2 hari

Sekilas tentang Persada

Personel Alih Daya (Persada) adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan tenaga kerja outsourcing. Sejak 2022, Persada menggunakan Mekari Talenta untuk mendukung operasional HR. Dengan jumlah pekerja mencapai ribuan, efisiensi dalam pengelolaan HR dan payroll menjadi sangat penting agar bisnis tetap berjalan lancar.

Tantangan bisnis dalam pengelolaan HR 

Sebelum mengadopsi Mekari Talenta, Persada masih menjalankan proses HR dan payroll secara manual. Kondisi tersebut menimbulkan beberapa hambatan utama, antara lain:

• Proses payroll lambat
  Penghitungan payroll membutuhkan hampir satu minggu. Akibatnya, distribusi gaji tertunda dan efisiensi operasional menurun.
• Pelaporan pajak dan BPJS memakan waktu
  Tim HR harus menyusun laporan pajak dan BPJS secara manual, termasuk data untuk karyawan baru maupun perubahan upah.
• Akses payslip terbatas
  Karyawan hanya bisa mendapatkan payslip dari admin yang mengirimkan secara manual. Hal ini membuat proses kurang fleksibel dan transparan.
• Analisis data karyawan sulit
  Data absensi, masa kerja, dan performa karyawan tidak bisa dianalisis secara real-time, sehingga manajemen kesulitan mengambil keputusan cepat dan tepat.

Mekari Talenta sebagai solusi tantangan HR

Setelah menggunakan Mekari Talenta, Persada merasakan perubahan signifikan. Proses payroll kini selesai hanya dalam 1–2 hari, jauh lebih cepat dibandingkan sebelumnya. Selain itu, pajak dan BPJS sudah tersedia dalam template otomatis yang selalu mengikuti regulasi terbaru, sehingga tim HR tidak perlu membuat template manual setiap tahun.

Di sisi lain, karyawan dapat langsung mengakses payslip dan data mereka melalui aplikasi Mekari Talenta. Hal ini tidak hanya meningkatkan transparansi, tetapi juga mengurangi beban administratif tim HR.

Lebih jauh lagi, fitur report builder dan insight memungkinkan tim HR dan manajemen untuk menganalisis data secara real-time, misalnya absensi, masa kerja, maupun distribusi fungsi karyawan. Laporan juga dapat disesuaikan untuk kebutuhan klien, termasuk laporan pegawai, absensi, hingga kewajiban pajak dan BPJS.

Hasil nyata yang dirasakan oleh Persada

Dengan bantuan fitur-fitur Mekari Talenta, tim rekrutmen Topremit berhasil menyederhanakan proses seleksi dan pelaporan kandidat dengan lebih efisien:

• Proses payroll lebih cepat dan efisien
  Penghitungan otomatis meminimalkan kesalahan dan menghemat waktu tim HR.
• Report yang fleksibel dan komprehensif
  Laporan dapat disesuaikan dengan kebutuhan manajemen, sehingga analisis data lebih mudah dan akurat.
• Template regulasi terbaru
  Pajak dan BPJS selalu tersedia dalam template otomatis sesuai aturan pemerintah, mempermudah proses pelaporan.
• Akses data real-time oleh karyawan
  Payslip dan data HR bisa diakses langsung melalui aplikasi Mekari Talenta, mengurangi ketergantungan pada admin.

Mekari Talenta di mata Persada

Secara keseluruhan, penggunaan Mekari Talenta telah sangat membantu Persada, terutama dalam proses payroll yang lebih cepat, mudah, dan efisien. Tim CS Mekari Talenta juga selalu siap membantu ketika ada kendala. Mekari Talenta menjadi solusi utama bagi Persada dalam mengelola HR dan payroll secara efektif, real-time, dan sesuai regulasi.